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Executive Assistenz im Single Family Office

Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als

 

Personal Assistant in Single Family Office

Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz

 

 

 

Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche

 

In der Rolle als Personal Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie und unterstützen ihn in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

 

Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:

 

·         Bearbeiten von Korrespondenz, Verwaltung der E-Mail Accounts und Organisation von Telefonkonferenzen auf internationaler Ebene

·         Koordination von internen und externen Meetings, inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen

·         Anspruchsvolle Terminverwaltung, privat wie geschäftlich

·         Organisieren und Verwalten von internationalen Reisen, insbesondere Flüge, Unterkünfte und Ausarbeiten von Reiseplänen

·         Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen

·         Pflege von Dokumenten

·         Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern und Dritten, z.B. Finanzdienstleistern, Beratern oder anderen Dienstleistern

·         Im Laufe der Zeit Verantwortung für eigene Projekte übernehmen

 

Was Sie mitbringen:

·         Arbeitserfahrungen als PA eines Seniorpartners einer großen Anwaltskanzlei oder im Investment Banking/Transaktionsgeschäft, als Vorstandsassistent/in, als Consultant einer großen internationalen Unternehmensberatung, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares

·         Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau

·         Idealerweise Aufenthalt im englischsprachigen Ausland

·         Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich

·         Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten

·         Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit

·         Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und eigenverantwortlich Prioritäten setzen

·         Bereitschaft Lösungen „outside the box“ zu finden

·         Team-Player mit hohem Mass an Flexibilität

·         Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.

 

 

Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK332260 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 41 (0) 44 480 03 06). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • A internationally operating financial services company is currently looking for a multi-tasking and bilingual Assistant to join their team in Geneva. If you are a born organiser and are looking for a role where you can do more than just diary management and travel bookings with fluent English I look forward to hearing from you.    Executive Assistant (m/f) Geneva The role: In this role you will support from A-Z and take away as much pressure from the professionals as possible. This will include, processing emails, arranging flights and meetings, correspondence upon their behalf with external business partners as well as assisting with research as and when required. This is a hard-working office but with a fun and professional working attitude. Your tasks will be varied and challenging and include: Correspondence in English and potentially other European Languages Assisting organising international travel, itineraries and accommodation for 2 -3 banking professionals – taking away as much pressure from them as possible Contact with international clients (mostly in English) Assisting in research and maintaining contact databases (sales force) Preparing reports and presentations as requested (using Excel and Power Point) Organisation of client events as required   Requirements include: To succeed in this role your English language skills must be first class, you should enjoy being in a busy, don’t mind going beyond the job description. You must enjoy working in a supporting function and be stress resistant and flexible: Excellent written and spoken English  A professional attitude and lots of common sense Ideally at least 2 years Assistant experience I am also looking for people with the following personal qualities: A good communicator Able to prioritise Confident, friendly and dynamic Well presented and extremely articulate   Candidates who have gained experience in a fast-paced financial institution or private equity company are preferred, although this is not essential.   Why Apply? The opportunity to work at an international organisation and use your English everyday. You will work in beautiful Geneva  in an easy to reach modern office with state of the art technology The opportunity to gain valuable experience in a corporate and friendly team environment   If this has got your attention and you think you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV in English ideally via email quoting reference GFSK336338 to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Switzerland. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com