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Executive Assistant

Unser Kunde, ein internationale Beteiligungsgesellschaft sucht derzeit für das Büro in Luzern eine/n

 

Executive Team Assistant (m/w/d)

in Vollzeit

Luzern

 

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Managing Director und ein Executive Team von ca. 5 Personen u.a. mit folgenden Aufgaben:

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc.
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung und Recherche  bei Projekten
  • Pflege von Datenbanken
  • Organisation kleinerer Events
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

Um diese Position auszufüllen sollten Sie folgende Kriterien erfüllen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in , idealerweise in einer Anwaltskanzlei, einem Beratungshaus, Consultancy, Finanz unternehmen.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell

 

Warum unser Mandant?

Diese Stelle bietet:

  • Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
  • Moderner Arbeitsplatz mit toller Aussicht
  • Attraktives Gehalt plus Benefits
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre, nette Kollegen

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKTALUC an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

 

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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