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Bilingual Executive Assistant
*Bilingual Executive Assistant*
Euro London Appointments have the privilege of supporting a very prestigious Investment firm with their search for a Bilingual Executive Assistant to join them and support a team of 2-3 Executives within the Financial Industry and Private Equity.
This role requires a lot of experience in a PA/EA position to deal with a fast-paced environment, scheduling meetings, travel and coordinating multiple mail boxes. You will be part of a wide team of other Executive Assistants that collaborate and support each other on day-to-day tasks.
We are looking for someone who is highly flexible and adaptable in an corporate environment, alongside the standard PA office related duties.
This is an extremely interesting and rewarding position for someone who wants to use their 'can do' attitude to be part of a reputable and international firm, with great company culture and an array of benefits!
Full details of the position will be disclosed during the screening process but typical duties will include:
* Executive level Diary management including coordinating schedules, meetings, appointments, agendas
* Coordinate travel (domestic and international)
* Take meetings and report back with detailed actions and minutes
* Additional project work as and when required.
Successful candidates will have extensive PA experience of at least 5 years, with a clear demonstration of having supporting individuals at an Executive level.
Please note that this role will initially start from home but will return to full time in the office when safe to do so.
Apply today for a confidential chat to find out more.
Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.
Berater
Mariany De Lima Toniolo
Team: Business Support
I specialise in: Permanent recruitment for multilingual Business Support positions.
About me: I was brought up in Brazil and came to London for a holiday…. 11 years ago!
I fell in love with this multicultural city and with the UK. After working in many different industries, I realised that, bringing people together to build long-lasting business relationships is what I am really good at and is very fulfilling!
Fun fact: I used to be a Pastry Chef and I am obsessed with B&Q and IKEA
This job has now been filled but you may be interested in:
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Mein Klient – eine internationale Anwaltskanzlei - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Team Assistent/in für den Standort LONDON Der Job: Als Assistant (m/w) sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Organisation von Reisen, Meetings und internationalen Konferenzen Korrespondenz auf Deutsch, & Englisch Proof reading, Formatieren von Dokumenten etc. Tägliche Sekretariatsaufgaben (Post, Telefonate etc.) Allgemeines Office Management (Büromaterial, Besorgungen) Die Anforderungen: Um diese Position als Fremdsprachensekretär / in in einer Kanzlei begleiten zu könne sollten Sie folgende Dinge erfüllen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein vergleichbarer Abschluss Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich (Wort und Schrift) Andere Fremdsprachen wünschenswert, aber nicht zwingend Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht, bevorzugt aus der Kanzlei oder Professional Field Organisationstalent, Multitalking und schnelle Auffassungsgabe Sichere Kenntnisse in MS-Office Motiviert, engagiert, stress resistent und teamorientiert Was Sie erwartet ein junges, engagiertes Team Arbeiten in einem internationalen Umfeld Tägliche Anwendung Ihrer Sprachen Arbeitsplatz im Herzen Londons Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFSK320618 an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.