Bei underem Kunden, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft, erwarten Sie spannende Aufgaben. Für das engagiertes Assistenzteam suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort Leipzig eine:n:
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital undpostalisch) in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Empfang und Bewirtung vonGästen
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Professionelle Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Termin- und Reisekoordination und -management für unser Team
- Ansprechpartner für unser IT Support Team aus Belfast
- On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie weitere allgemeine administrativeTätigkeiten und Büroorganisation
Ihre Vorteile
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeitinnerhalb einer weltweit agierenden Investmentbank
- Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalenAusrichtung
- Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
- Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischstenWachstumsregionen in Deutschland
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbareAusbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
- Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen,auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, habenInteresse an Software- und Hardwarethemen, besitzen eine hohe Lernbereitschaft undrasche Auffassungsgabe
- Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscherund englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung