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Personal Assistant to the CEO

My client, an international firm is searching for an Assistant to support the management in Frankfurt.

Assistant to the CEO 
Frankfurt
 

To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, preferably banking, legal or consultancy background, who has supported at a senior level…

The role

A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks:

  • Proactive support of the CEO with day to day business
  • Independent development and execution of projects
  • Responsible for Public relations
  • Central point of contact for internal and external enquiries.
  • Diary management and travel planning
  • Internal and External Correspondence in English and German
  • Working independently on general administrative tasks
  • Preparation of presentation materials 
  • Project and issue related special tasks
  • Organisation of meetings and events

 

Your Profile:

In terms of qualifications and experience I am looking for:

  • completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar
  • alternatively a relevant university degree e.g.  in Business Administration
  • Work experience (post education) in a similar position

Regarding skills and personality I am looking for:

  • Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Very good English and excellent German language skills
  • Service orientated, highly motivated and flexible attitude
  • Ability to work independently, as well as part of a team
  • Interpersonal and communication skills
  • A highly trustworthy personality
  • Well able to stay calm under pressure and in stressful situations

 

Why apply?

  • Work for a company in a rewarding role
  • Unlimited contract
  • Use your English in daily business
  • Opportunity to develop further
  • Great remuneration package.

 

Applications:

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Berater

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Sie haben Erfahrung am Empfang z.B. in der Hotellerie, vielleicht sogar als Supervisor? Sie lieben Ihre Arbeit, wünschen sich aber Büroarbeitszeiten und ein attraktiveres Gehalt? Dann ist dies Ihre Chance! Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Office Coordinator/Receptionist (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Konferenzbereiches und des Empfangs Aktive Übernahme von Empfangstätigkeiten Ansprechpartner/in und Betreuung  externer Dienstleister Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings Einrichten neuer Arbeitsplätze sowie Einführung neuer Mitarbeiter in PC-Programme Koordination der Einsatzplanung am Empfang, wie z.B. Vertretung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang in der Hotellerie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit PC und Telefon Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit Moderner zentraler Arbeitsplatz mit toller Aussicht   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340026 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf M&A, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n   Team Assistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339919 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Im Bereich Gesellschaftsrecht unterstützen Sie einen Partner und vier Associates bei ihrer täglichen Arbeit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, hauptsächlich nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Terminen und Meetings Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Erste Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337817 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Assistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Die Aufgaben Sie unterstützen zwei Partner aus dem Bereich Gesellschaftsrecht im Tagesablauf. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337818 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.