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Assistant - Hospitality or Events

Mein Klient - ein bekanntes Unternehmen in der Vermögensverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Kronberg im Taunus eine/n  

 

Team Assistant (m/w/d)
mit Hotel oder Events Hintergrund

Der Job:

Die Team Assistenz unterstützt die Teams der Bereiche Internal Customer Service, F&B, Haustechnik und das Catering-Team durch professionelle Administration.

Zu den Aufgaben zählen u.a.

  • Kalendermanagement, Terminkoordination
  • Koordination der Service-Anfragen und Verteilung an die zuständigen Kollegen
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Erstellung von Statistiken, Reports, Präsentationen etc; Dokumentenmanagement
  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
  • Bestellung von Büromaterialien für mehrere Standorte
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung,
  • Einkauf, Koordinierung externer Dienstleister
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Planung von Inhouse-Veranstaltungen, internen Umzügen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung an der Rezeption
  • Verantwortung für die Instandhaltung von Gebäuden und gebäudetechnischen Anlagen
  • Planung und Kontrolle von Inspektions- und Wartungsarbeiten; Planung und Umsetzung von Projekten.
  • Bindeglied zwischen den technischen und kaufmännischen Ansprechpartnern des AG, den Nutzern in den Objekten und der Firma


Die Anforderungen:

Um diese Stelle auszufüllen haben Sie u.a.

  • Berufsausbildung im Hotel-Empfangsbereich, Eventkoordination
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Immobilienwirtschaft und/oder Flottenmanagement
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Hohe Service- und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Hands-on Mentalität

 

Was Sie erwartet:

  • Arbeiten in einer wundervollen Umgebung
  • 30 Arbeitstage Urlaub
  • Angemessenes Gehalt
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSK340194 an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Field Service Operations Associate to be based in their office just outside Frankfurt am Main. Field Service Operations Associate (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Field Service Operations Associate it will be your responsibility to provide administrative support in areas relating to the service of the medical devises. This will include working closely together with the Field Service Engineers. You will work across the departments Operations, Customer Success and Analytics with the aim of aiding the Process Improvements within the department. Your new responsibilities will include: Deliver clear, effective and efficient support both internally and externally Identify issues in the service provided by collecting feedback and analyzing data and then develop effective solutions to fix the issues Managing and updating the ERP system Maintain and generate the metrics and reports Coordinate the Field Service Engineers activity Coordinate spare parts, shipment and inventory control Oversee the order of spare parts from Field Service Engineers when needed Coordinate return shipments   Your qualifications and experiences Ideally experience working in a similar customer oriented administrative role. This can include order management, claim management, logistics support, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341053. Alternatively call +49 (0)69219320.