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Vorstands- & Teamassistenz in Teilzeit

Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bereich Real Estate)

Standort: München

20-25 Stunden/Woche

Direktvermittlung

 

Die Firma: eine europaweit aktive Investmentgruppe mit 6 Standorte in Europa. Im Geschäftsfeld Real Estate liegt der Fokus auf Immobilieninvestments, insbesondere auf Projekten mit operativem Verbesserungspotential, deren Wert durch aktives Management langfristig gesteigert werden kann.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstands und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Bearbeitung des Posteingangs und der Ablage
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und –organisation sowie Reisekostenabrechnung
  • Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
  • Internetrecherche und Stammdatenpflege
  • Unterstützung und Erstellung von Präsentationen
  • Projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Real Estate
  • Deutsch & Englisch fließend
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)

Was wir bieten:

  • Standort im Herzen Münchens
  • Einen sicheren Job
  • Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • You have just graduated and want to take a head start into your career? You have already gained some experience in sales or logistics? You speak English & German OR English & Korea fluently?   On behalf of a renowned chemistry enterprise we are currently looking for an Inside Sales Support (m/w/x) to start 1st  September 2020 12 month contract YOUR JOB: ·         Key account management of existing customers as well as managing the domestic and international ·         dealer network of a defined area ·         Processing of orders: receipt, internal processing, payment monitoring of payment in advance and ·         invoices at due date, dunning, processing of reorders in coordination with internal logistics for ·         warehouse orders, monitoring of monthly / annual target achievement ·         Independent correspondence and related additional administrative work within the area of responsibility ·         Sales support for a smooth and timely processing of customer orders ·         Sales support for new customer acquisition as well as for the expansion of customer relations YOUR PROFILE: ·         You have completed commercial training, Bachelor's degree or equivalent training ·         You have first professional experiences in Sales, Logistics or skills related to Korean business ·         You have high service orientation and a friendly demeanor ·         You are independent, have a structured way of working and own good organizational skills ·         You have excellent communication skills + empathy in dealing with national + international contacts ·         You are fluent in English plus fluency in either German or Korean! ·         You have knowledge of MS Office + SAP / ERP + SCM Systems THE COMPANY: Our client is one of the top 10 enterprises in the chemical industries.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: e.brady@eurolondon.de

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen in der Office-Koordination unterstützen?   Wir suchen ab sofort für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf 3 Monate in Teilzeit eine(n)   Office Coordinator (m/w/x) - Teilzeit Location: Düsseldorf 20h / Woche (Steigerung der Stundenanzahl ggf. bei Vertragsverlängerung möglich)   IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhält dies: Rezeptions- und Besuchermanagement Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen Organisation und Buchung von Meetingräumen Bestellung von Büromaterial Postversand außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt) IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert. Hinsichtlich seiner Services ist das Unternehmen spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an: e.brady@eurolondon.de