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Office Manager (m/w/d)

Sie haben bereits Erfahrung im Office Management oder der Assistenz und suchen eine neue, spannende Herausforderung? Sie sind gerne Teil eines Teams und mit andren auf Augenhöhe? Ein vielseitiger Aufgabenbereich ist genau das richtige für Sie? Sie haben ein Auge für Details? Sie arbeiten gerne auf Deutsch und Englisch?

Dann könnte das Ihre nächste Stelle sein!

Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen pharmazeutischen Firma mit familiärem Standort in München suche ich eine/n

Office Manager (m/w)

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Organisation und Management aller administrativer Aufgaben
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Termin- und Reiseplanung sowie Eventorganisation
  • Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle
  • Generelle Office Management Aufgaben

Was Sie mitbringen sollten:

  • Erfahrung in administrativer Position
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständigkeit, Flexibilität und Hands-on Mentalität

Warum bewerben?

  • Internationales, dynamisches und familiäres Büro mit 10 Mitarbeitern
  • Attraktives Gehalt
  • Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

 

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Du hast erste Erfahrung im Customer Service? Du suchst nach einer neuen Herausforderung und bist kundenorientiert? Qualität ist die wichtiger als Quantität? Arbeitest du gerne in einem internationalen und sympathischen Team? Dann wir haben eine Stelle für dich!   Customer Service Representative (m/w/d)  Deine Aufgaben   Ausgezeichnete Kundenberatung sowie Bearbeitung der Kundentransaktionen (Bestellungen, Angebote oder Retouren) - auch von internationalen Kunden Sicherung der Kundenzufriedenheit Unterstützung des Customer Service Teams Das bringst du mit   1-2 Jahre Erfahrung in dem Bereich Customer Service Deutsch als erste Sprache; fließend Englisch Kundenorientierte Einstellung, Teamfähigkeit sowie Überzeugungskraft Was erwartet dich Ein sehr moderner Arbeitsplatz in München   Dynamisches und Zielorientiertes Team, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird  Persönliches Wachstum, durch strukturiertes Lernen und Entwicklung    Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format sowie deine Zeugnisse an Priscila Fiechtner, p.fiechtner@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.      Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.   Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Unser Kunde ist eine internationale Anwaltskanzlei mit Sitz in New York City. Für das Team am Standort Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung Sie als: Office Coordinator (m/w/d) Standort: Frankfurt am Main Vollzeit Diese Position ist ab sofort und unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Koordinierung der Hausverwaltung, Handwerker, Lieferanten und anderer externer Dienstleister Mitarbeit im deutschlandweiten Operations-Team, teilweise auch Übernahme von standortübergreifenden Tätigkeiten Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von internen Events Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten Übernahme sämtlicher administrativen Tätigkeiten sowie allgemeines Team Support Ihr Profil: 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management, Teamassistenz, Empfang oder in einer ähnlichen Position Abgeschlossenes Studium oder erfolgreich absolvierte Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt Deutsch auf C2 Niveau sowie fließendes Englisch Ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeit Hands-on Mentalität Sicherer Umgang mit den MS Office Tools Unser Kunde bietet: Internationales und offenes Team 28 Urlaubstage Attraktive Vergütung Home-Office während der Pandemie Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsangebote

  • An International law firm with offices located in central Frankfurt and with a major presence in Germany is looking for a qualified and dedicated Rechtsanwaltsfachangestellte/r to support 2-3 lawyers. The firm is mid-sized and still maintains an entrepreneurial spirit. The working atmosphere is friendly and you will be joining a dynamic team, which is looking for a long-term commitment with someone whom they can train and develop. If you hold the relevant qualification and have good English skills then please read on… Rechtsanwaltsfachangestellte/r for an International law firm in central Frankfurt!   The Job: As a trained Rechtsanwaltsfachangestellte/r you are fully aware of what the role includes. Alongside the traditional duties you will have the opportunity to take on more responsibilites. In summary you will support the Partner with the cases he works on: Organise and facilitate meetings with clients Manage the partner’s calendar in terms of meetings, notice periods (fristen) and follow-ups with clients. Be responsible for the pre-billing process. Manage filing system and updating of records. Complete typesets. Independent correspondence with clients by letter and email. Answering calls and forwarding calls to colleagues All other classic duties. Independent project based work. Your Profile: Vocational apprenticeship as Rechtsanwaltsfachangestellte/r Good written and spoken English with Fluent German. Your Personal Qualities: To exceed in this role you will need to be calm and patient as this is a quiet yet busy and hard working environment. I am also looking for someone who… …is accurate and consistent in their work especially with German grammar and punctuation. …is friendly, open and a team player with flexibility and a willingness to learn. …is self assured and confident in what they do.   Why apply? Put your qualification and experience to use within an international law firm. Work alongside an experienced and friendly legal professional giving you the opportunity to learn new things. Be part of a mid-sized law firm, where everyone knows each other and where you won’t be an anonymous assistant. A highly competitive salary   Applications: If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Anna Cardano via a.cardano@eurolondon.de All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Würden Sie von sich selbst sagen, Sie laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen und schreiben Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Haben Sie bereits Assistenzerfahrung und suchen eine Teilzeitposition? Das Arbeiten mit Word, PowerPoint und Excel ist für Sie keine Herausforderung? Dann könnte das Ihre nächste Stelle sein! Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen von München suche ich eine/n Abendsekretär/in (3-4 Abende/Woche, Arbeitszeit 17:00 – 21:00 Uhr) Ihre Aufgaben sind u.a.: Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Formatieren von Schriftsätzen Administrative Aufgaben Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat Archivierung und Ablage bearbeiten Was Sie mitbringen sollten: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Humor Eine proaktive Arbeitseinstellung und Dienstleistungsorientierung Die Bereitschaft bis von 17 Uhr ca. 21 Uhr zu arbeiten Warum bewerben? Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Du kommst aus der Hotellerie und suchst eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden? Den direkten Kontakt zum Kunden möchtest du aber eigentlich nicht verlieren? Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch? Ein tolles Team ist für dich das A und O? Dann schicke ich heute noch deine Bewerbungsunterlagen zu, denn das könnte deine neue Stelle sein!   Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem international agierenden Unternehmen im Herzen von München   Das wären deine Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale Empfang von internationalem Klientel und Geschäftspartnern Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume Ansprechpartner für und Koordination von externen Dienstleistern Administrative Unterstützung im Office Management Übernahme von eigenen Projekten im Bereich Events Das solltest du Mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, beispielsweise als Hotelfachmann/-frau Erste Berufserfahrung wünschenswert Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit Teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise   Das könntest du bekommen: Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer open-door policy Faire Arbeitsbedingungen Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt   Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich dir natürlich jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.