We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support our senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of our growing Munich office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout our global offices. People who have strong team skills and a good sense of humour will have an excellent opportunity to be part of a highly motivated and professional team. In a full-time position as an Executive Assistant (f/m/d) you will be located in our office in Munich. Responsibilities • Assistant to Partner/Director(s) • Diary management across various time zones and administrative support to Partner/Director(s) • Organising internal and external meetings • Booking complex travel arrangements and visa requirements • Processing expenses • Updating business contacts (via CRM software) in order to track sales activities and maintain contact details • Cover and support for the wider administrative team as and when required • Help with general ad hoc requests Requirements • At least three years’ experience in an EA role in an international environment – preferably within the Professional Services arena • Excellent communicator (both oral and written) who can liaise confidently and with maturity • Ability to use initiative and react proactively • Ability to prioritize multiple tasks seamlessly • Meticulous organiser with high attention to detail • Professional outlook and willingness to work in fast-moving/changing environment • Reliable with ability to deliver results under pressure • Enthusiastic team player with a ‘can do’ attitude • Strong MS office skills • Native in German and fluent in English We are committed to ensuring that all employees, at all levels, feel supported, feel a sense of belonging, and are equally invested in the success of our shared work. This starts with ensuring that we draw the most talented people from all backgrounds. We believe that diversity, equity, and inclusion are key principles for the successful operation of any business, and especially ours.

Mit 5 oder mehr Jahren Erfahrung als Executive Assistant kann dich so schnell nichts aus der Ruhe bringen. PowerPoint beherrschst du nicht nur oberflächlich, sondern du erstellst routiniert eigene Folienmaster. Englisch und Deutsch sprichst du fließend. Du erkennst dich wieder? Klasse, denn wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d)  in Vollzeit für eine Consultingfirma in München Warum du weiterlesen solltest:   Bei uns ist kein Tag 08/15 – unsere Projekte im Bereich Leadership Advisory Service sind abwechslungsreich und superspannend Du bildest ein dynamisches Duo mit der von dir betreuten Consultant und hast ein internationales und familiäres Team im Rücken Unser Jahr hat 13 Monate – zumindest auf dem Bankkonto. Zusätzlich zum Jahresbrutto von ca. 60k erhältst du jährlich einen Unternehmensbonus im oberen vierstelligen Bereich Deine Woche hat 39h und dein Arbeitsplatz ist Hybrid Woher du kommst: Du hast bereits fünf oder mehr Jahre als Executive Assistant gearbeitet, idealerweise aber nicht zwingend im Bereich Management Consultant Englisch und Deutsch sprichst du fließend Mit Office arbeitest du routiniert, insbesondere PowerPoint beherrscht du wie ein Pro Wie dein Tag aussehen wird: Als Teil des dynamischen Duos arbeitest du deiner Consultant zu, sei es beim Verwalten ihres Kalenders, der E-Mails und des Telefons, oder auch beim Planen und Abrechnen von Reisen Die von dir erstellten PowerPoint Vorlagen bilden den Grundstock für die Berichte, die deine Consultant verfasst und die du Korrektur liest Du behältst den Überblick über Projekte dank der von dir gepflegten Excellisten Die vielfältigen Kunden erreichen zuerst dich und sind bei dir bestens aufgehoben   Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Stefanie Plug, s.plug@eurolondon.de - Für weitere Fragen stehe ich dir gerne unter 089-232395815 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.   Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Mein Klient - ein international agierendes  Unternehmen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mörfelden Walldorf eine/n   Sachbearbeiter/in (m/w/d) Der Job:   Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege Administrative Unterstützung des Vertriebs Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Statistiken und Auswertungen   Die Anforderungen:   Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position ( Auftragsabwicklung, Reklamationen, Rechnungslegung, Gutschriften) Gute EDV Kenntnisse Deutsch und Englisch fließend Weitere Fremdsprachen wie Französisch und Italienisch von Vorteil Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung Teamfähigkeit   Was Sie erwartet:   Ein wirklich international agierender Arbeitgeber Tagtäglicher Gebrauch verschiedenster Sprachen Sehr gute Wachstums und Karrieremöglichkeiten im Konzern     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf auf Englisch und Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKSACHB01 an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de.     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

Zahlengenie mit Kommunikationsfähigkeit gesucht .... Nennt sich auch : Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d) möglich in Teilzeit oder Vollzeit Frankfurt Geboten wird Interessante, spannende und herausfordernde Aufgaben  dynamisches, teamorientiertes Unternehmen Internationales Umfeld   Leistungsgerechte Vergütung attraktiven Konditionen und Sozialleistungen langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis     Ihre Aufgaben Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern in allen Fragen zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vor Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis durch Sie berechnen Boni, Gratifikationen und Sonderzahlungen Sie stimmen die Konten ab und klären Differenzen Neben der Bildung von Rückstellungen erstellen Sie Auswertungen und Statistiken Sie bearbeiten die Anträge auf betriebliche Altersversorgung und arbeiten eng mit den Versicherungen zusammen     Ihr Profil Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Sie haben gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie bringen gute Kenntnisse in mindestens einem Abrechnungsprogramm mit   Ihre guten Englischkenntnisse setzen Sie in einem internationalen Umfeld gerne ein Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit aus   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSKPayroll to: s.hildebrandt@eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com   

Zur Verstärkung eines Notariats in Berlin suchen wir in unbefristeter Festanstellung   eine/n Notarfachangestellte /n (m/w) in Vollzeit oder Teilzeit   Zu Ihren Aufgaben gehören vor allem die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, insbesondere von Grundstücks- und Bauträgerkaufverträgen sowie Grundschulden die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten die Erstellung von Kostenrechnungen   Für diese Position sind Sie bestens geeignet, wenn Sie strukturiert und selbständig arbeiten versierte MS-Office-Kenntnisse haben belastbar und verantwortungsbewusst sind idealerweise eine Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w) haben und über Berufserfahrung im Immobilien- und Gesellschaftsrecht verfügen über gute Englischkenntnisse und Kenntnisse im RVG-Recht verfügen – das wäre von Vorteil – ist aber keine Voraussetzung     Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Kanzlei ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, ein freundliches Betriebsklima eine leistungsgerechte Vergütung. Möglicherweise tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKBERRENO an SilkeHildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com