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Receptionist (m/f)

Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a

Receptionist (m/f)

for their Munich office. Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas
  • Ordering and preparing catering for client meetings
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

 

Requirements:

  • Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or a similar environment
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude
  • An excellent telephone manner
  • IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook)

 

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80.

All applicants must have valid documentation to work in Germany.
Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

 

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Du kommst aus der Hotellerie und suchst eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden? Besonders administrative Aufgaben machen dir Spaß? Du sprichst fliessend Deutsch und gutes Englisch? Du suchst deinen Einstieg in die Personalabteilung? Ein tolles Team ist für dich das A und O?  Dann schicke ich heute noch deine Bewerbungsunterlagen zu, denn das könnte deine neue Stelle sein!     HR Assistant (m/w/d)   in einer amerikanischen Kanzlei im Herzen von München    Das wären deine Aufgaben:  Administrative Aufgaben wie Führung von Personalakten oder Vorbereitung von Onboarding-Dokumenten  Dokumentenbearbeitung (z.B. Erstellung von Vertragsunterlagen)  Koordination und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen  Korrespondenz mit Bewerbern  Übernahme von eigenen Projekten im Bereich Events  Das solltest du mitbringen:  Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie, beispielsweise als Hotelfachmann/-frau  Erste Erfahrungen in der Personalabteilung sind von Vorteil  Fliessende Deutsch- und gute Englischkenntnisse  Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit  Teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise    Das könntest du bekommen: 

  • Unser Kunde, ein internationales Team aus Wirtschaftsprüfern und Steuerexperten für den Bereich E-Commerce, sucht schnellstmöglich einen Fremdsprachenkorrespondent/ Team Support (m/w/d) in Vollzeit Frankfurt am Main Deine Aufgaben Erster Ansprechpartner bei externen und internen Anfragen Du hast den Überblick über alle eingehenden Anfragen und bearbeitest diese bzw. leitest sie an die entsprechenden Teams weiter Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Kunden und Behörden Du legst neue Kunden im System an und bist für die Aktualität der Datenbank verantwortlich Enge Zusammenarbeit mit den Teams in Frankreich und der UK Dein Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erste Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (Hotellerie, Customer Service, Administration) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Das erwartet dich: Ein intensives Training, damit du dich mit deinen neuen Aufgaben wohl fühlst Die Möglichkeit dein Englisch in einem internationalen Team jeden Tag zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/343943 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie ausgebildete/r Steuerfachangestellte/r? Haben Sie bereits Berufserfahrung und sind nun auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich? Suche Sie nach einer Stelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit Mandantennähe und Weiterbildungsmöglichkeiten? Dann ist das genau die richtige Position für Sie!!! Für meinen Kunden im Herzen von München  suche ich ab sofort eine/n   Steuerfachangestellte/r Steuerfachwirt/in Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung Erstellung von Monats-, und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Kontrolle und Erstellung von Aus- und Eingangsrechnungen Überwachung und Administration von laufenden Projekten Mitarbeit bei Erstellung von Berichten und Finanzplanungen Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r sowie einschlägige Berufserfahrung gewünscht Fundierte Buchhaltungskenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office und bestenfalls auch Datev Proaktive, verantwortungsvolle Persönlichkeit   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse. Bitte schicken Sie diese an g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international company with focus on Accounting and Tax Advisory, is seeking a highly motivated individual to join the team as Administrative Assistant (m/w/d) Frankfurt am Main Full time The Role: As Administrative Assistant you will be supporting a small team and take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: First point of contact regarding external and internal requests Correspondence in German and English You manage incoming queries and escalate them to appropriate teams Setting up new clients in the system and organise VAT registration documents Communicate with German authorities regarding tax queries Data entry and maintenance You closely work with teams in France and the UK Other administrative duties The Requirements: A commercial education or a degree level qualification German and English on C1 level is necessary Work experience in a similar role preferred Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Administration You will receive an intensive training and support from the team Be part of a growing team with international colleagues If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/343943 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Würden Sie von sich selbst sagen, Sie laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen und schreiben Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Haben Sie bereits Assistenzerfahrung und suchen eine Teilzeitposition? Das Arbeiten mit Word, PowerPoint und Excel ist für Sie keine Herausforderung? Dann könnte das Ihre nächste Stelle sein! Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen von München suche ich eine/n Abendsekretär/in (2-5 Abende/Woche, Arbeitszeit ca. 15:00 – 22:00 Uhr) Ihre Aufgaben sind u.a.: Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Formatieren von Schriftsätzen Administrative Aufgaben Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat Archivierung und Ablage bearbeiten Was Sie mitbringen sollten: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Humor Eine proaktive Arbeitseinstellung und Dienstleistungsorientierung Die Bereitschaft bis von 17 Uhr ca. 22 Uhr zu arbeiten   Warum bewerben? Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.