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Office Coordinator (m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent?

DANN SUCHE ICH SIE!!

Für meinen Kunden, eine skandinavische Firma aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Office Coordinator (m/w/d)

Aufgabengebiet:

  • Management der täglichen Büroorganisation
  • Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen
  • Umfangreiche Reiseorganisation
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams
  • Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben
  • Unterstützung des Office Managers (bspw. in HR-Angelegenheiten)
  • Ãœbernahme von Projekten und Zusammenarbeit mit Teams an anderen Standorten

Profil:

  • Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen
  • Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit
  • Stressresistenz und Zuverlässigkeit
  • Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

 

Benefits:

  • Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma
  • Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Schnelle Ãœbernahme von Verantwortung und Wachstumsmöglichkeit
  • Attraktives Gehalt

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

 

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  • Für unseren Kunden, die erste Adresse für Leistungsmodule, die für Anwendungen in den Bereichen Bewegungssteuerung, erneuerbare Energien und Stromversorgung eingesetzt ist, suchen wir zur Verstärkung des internationalen Teams in Vollzeit ab sofort einen   Office & Facility Manager (m/w/d) Deine Aufgaben Sei die/der zentrale/r Ansprechpartner/in für den Vermieter Ãœbernehme die Auswahl und Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister, Reinigungsfirmen, Wartungsdienstleistern sowie allen anderen objektbezogenen Dienstleistungen Beaufsichtige aller büro- und einrichtungsbezogenen Arbeiten Verantworte den Einkauf von Verbrauchsmaterialien Sei Ansprechpartner/in für den Arbeitsschutz am Standort Manage die Verträge mit Leasingfirmen, Versicherungsgesellschaften, Händlern und Werkstätte Verantworte die Zulassung von Fahrzeugen und unterstütze bei der Koordination von Reparaturen Was du mitbringst Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach Du zeigst umfangreiches technisches Verständnis Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Selbständigkeit, Dienstleistungsorientierung und hohem Verantwortungsbewusstsein Du hast sehr gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse Was dich erwartet Gute Teamarbeit und flache Hierarchien Eine familiäre Arbeitsatmosphäre Möglichkeit, mobil zu arbeiten 30 Urlaubstage Boni und weitere Vorteile Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Leslie Gumprecht, l.gumprecht@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter +49 (0)89 23 23 95 815 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei Euro London Appointments beworben hast.

  • Finden Sie auch, dass man als Assistentin auch mal im Home-Office arbeiten kann? Eine gute Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Sie haben schon Erfahrung im Assistenzbereich und möchten nun endlich das verdienen, was Sie wert sind? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und in einem Team, in dem eine offene Umgangsweise und Freundlichkeit an der Tagesordnung steht? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partnersekretariats Selbstständige schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung sowie Organisation von Meetings, Seminaren und anderen Veranstaltungen Erstellung von Rechnungen Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten/r, Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Berufserfahrung in einer international tätigen Kanzlei oder Beratung erwünscht, aber kein Muss Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office und der deutschen und englischen Sprache Benefits Flache Hierarchien, Feedbackkultur Faire Arbeitszeitgestaltung Attraktives Gehalt inklusive zusätzlicher Boni und Mitarbeiterangebote   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com  

  • Du arbeitest gerade in einem erstklassigen Hotel an der Rezeption oder im Büro und möchtest nun den nächsten Schritt machen? Du suchst eine Stelle, in der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dir ist Teamwork genauso wichtig wie ein eigener Aufgabenbereich? Ein modernes Büro mit netten Kollegen ist genau das richtige für Dich? Dann bewirb Dich auf diese Stelle! Executive Assistant (m/w/d) in München   Das gehört unter anderem zu den Aufgaben: Du sitzt am Empfang und bist somit erste Ansprechperson für Gäste Organisation der Meetingräume Annahme der eingehenden Telefonate sowie Post- und Kurierbearbeitung Termin- und Reisekoordination für ein Team von Investment Managern und Associates Aufarbeitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetings Das bringst Du mit: Abgeschlossende kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung/Studium im Hotelfach Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Motivation, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln Das bietet Dir die Firma: Einen sehr modernen Arbeitsplatz im Herzen von München Junges und dynamisches Team, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.com.