Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent?
DANN SUCHE ICH SIE!!
Für meinen Kunden, eine skandinavische Firma aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m
Office Coordinator (m/w/d)
Aufgabengebiet:
Profil:
Benefits:
Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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Team: HR, Secretarial & Support - Germany
I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany
Languages: German, English & Italian
This job has now been filled but you may be interested in:
I am partnering with an international and growing private academic institute for higher learning. They are growing their examinations team and are looking for a Exams Coordinator to join their office in Frankfurt am Main. The role is offered as a hybrid position, 3 days in the office and 2 days optional in a home-office. Examination Coordinator (m/f/d) – Academic Institute Permanent Position/ Hybrid / Frankfurt am Main The Challenge As the new Examination Coordinator you will be in charge of the organisation, planning and implementation of the exam procedures. This will include scheduling exams, organising the content for the written exams and conducting the exams in cooperation with supervisors. Other responsibilities will include: Manage the grades process and if there are objections Preparation and submission of applications to the examination board Be the point of contact for the organisation of the exams Work to better the exams process and documentation Work together with other departments on projects to ensure the quality of the examination office and the examination procedures The Right Candidate As the new Examination Coordinator you can either be at an entry level or more experienced. People coming from other types of roles and industries and sectors are also more than welcome. Your experience should include: Experience in a back-office, administration, coordination, support type role Interest in education, training and coaching Strong planning and organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines Excellent listening, oral, and written communication skills Ability to work independently and manage priorities Very good German and English is essential The Benefits This is a fantastic opportunity for someone who is looking for an international and growing work place. Interested? If you meet these criteria then please send your full application with the reference number 352099 via email to Karin Furberg at k.Furberg@eurolondon.de or give me a call at +49 (0)69 219 32 218.
I am partnering together with an international and growing private academic institute for higher learning. They are growing their Student Services team and we are looking for two Student Advisors, one for the DACH market and one for international students. The role is based centrally in Frankfurt am Main and is a full time role offered as hybrid (3 days office / 2 days home-office). Student Advisor (m/f/d) – Fluent German or Fluent English Permanent Position/ Hybrid / Frankfurt am Main The Challenge As the new Student Advisor and part of the student services team, it will be your responsibility to support students with the transition into student life and assist and help them during their time at the university. This will include giving advice and answering any questions in regards to the study programme that you are in charge of, as well as general support and problem solving regarding the every day life at the Uni. Your responsibilities will include: Individual support to the students in regards to questions surrounding the different student programmes or student life in general Organise smaller and larger events and different information evenings to support the students Manage all documentation surrounding the student services: for example student IDs, invoices, student data Work closely together with other departments in the school such as the faculty, programme teams, career counselling etc. The Right Candidate For this role we are looking for someone with a background in customer support. We are happy to consider candidates with fluent German and/ or English and as there are 2 roles, both mor junior and more experienced candidates. Your experience should include: University degree or equivalent is of advantage Experience in a customer support, account management, office support, administrative role Interest in education, training and coaching Strong organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines Excellent listening, oral, and written communication skills Ability to work independently and manage priorities Fluent German and/ or English is required The Benefits This is a fantastic opportunity for someone interested in supporting and working with people. You will be joining a growing team and be part of a very successful and international organisation. Interested? If you meet these criteria then please send your full application with the reference number 351945 via email to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de or give me a call at +49 (0)69 219 32 218.
Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity? Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt. Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead. Die Firma: stetiges Wachstum seit 25 Jahren Marktführer im Private Equity Recruitment 80 Mitarbetiende Europaweit kleines Team in Frankfurt Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams Die Stelle: Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni. Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch: Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk Führung von Erstinterviews Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks Marktrecherche Allgemeine Administration und Organisation Dein Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Weitere Details: Relocation Package bis zu 1.000 Euro Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag Company Events und Reisen Betriebliche Altersvorsorge Ein Volunteering Day im Jahr Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.
Für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter im Bereich Drucken und Etikettieren einschließlich einer umfassenden Palette an Verbrauchsmaterialien, suchen wir für das Büro in Eching bei München eine:n: TECHNISCHER ARBEITSVORBEREITER (W/M/D) ARTIKELSTAMMDATEN–STÜCKLISTEN- FERTIGUNGSPROZESSE Ihre Aufgaben Als technischer Arbeitsvorbereiter etablieren Sie durch Ihre Arbeit effiziente Fertigungsprozesse und haben die Themen: Zeit, Kosten, Qualität und Liefertreue im Fokus. Dabei arbeiten Sie eng mit Produktentwicklung, Einkauf, Prototypenbau und Produktionsplanung zusammen. Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten im ERP-System Erstellung, Pflege und Optimierung von Arbeitsaufträgen und Montageanleitungen, inklusive zugehöriger Arbeitspläne. Koordination und Aufsatz von Produkt - Konfigurationen im ERP System Das bringen Sie mit Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium / eine Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie verstehen die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge eines Fertigers Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (vorzugsweise ProAlpha) Sie haben Freude an der Optimierung von Systemen und Prozessen Das Angebot Flache Hierarchie Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens Urlaubs- und Weihnachtsgeld Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Gelebte familiäre Arbeitsatmosphäre
On behalf of our client, a global private equity company that invests in technology and tech-enabled services, primarily but not exclusively in Europe, we are looking for the offices in Munich for an: Executive Assistant (m/w/d) Tasks Proactive diary management for the team, including heavy scheduling across any number of live deals at any given time. You will be aware of priorities and will be willing to push back on scheduled meetings that aren’t aligned with the team's strategy. Supporting/facilitating deal origination particularly focused on Germany. Working closely with the other EAs in the team, to always ensure effective cover for the team. Maintaining and updating the contact database, adding new records, updating existing records and tagging all external meetings. Learning the CRM system Deal Cloud – compiling reports, and extracting data, as required. Requirements You will have a secretarial qualification alongside a significant amount of relevant work experience, some of which has been gained within the Private Equity or Financial Services industry. Proven experience in a support position and evidence of success. Strong intuition & possesses strong interpersonal skills – can build relationships quickly. Proven ability to effectively prioritize own time and work independently, juggling conflicting priorities. Fluent English and German language skills Experience in owning & managing projects, setting up systems and procedures and proactively anticipating issues or potential conflicts. Consistently leads by example in meeting deadlines, communicating effectively, and ensuring processes are adhered to. Advanced Outlook skills required. Intermediate Teams, PowerPoint, Excel and Word skills require.