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Executive Assistant (m/w)

Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können?

Dann sind Sie bei mir genau richtig!

Für einen meiner Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, im Herzen von München suche ich  nach einer/m

Executive Assistant (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene
  • Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination sowie Reisekostenabrechnung
  • Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Datenbankpflege
  • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Proaktive und kommunikative Persönlichkeit
  • Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung

Warum bewerben?

  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen internationalen Unternehmen
  • Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Flache Hierarchien

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

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Giulia Severn

Team: HR, Secretarial & Support - Germany

I specialise in: Human Resources and Secretarial & Support and professionals for law firms in Germany

Languages: German, English & Italian

About me: I have been with Euro London since June 2015 and am specialized in the recruitment of highly professional HR candidates and any kind of Office positions, starting from Junior positions to high level Senior Assistants. I have an extensive network of law professionals due to my past career in one of the most well-known international law firms in Munich, but I also enjoy the challenge of exploring new markets and working on very special positions. I hold a BA in International Management specialized in HR Management.

When I am not on the phone driving new business or in a café meeting candidates and clients, you will find me at international networking events or in one of the many wonderful Munich Biergardens with my friends.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Do you have experience in retail, ideally fashion or outdoor sports? Your primary goal work is to make our world just a little bit better and going green is not only a saying, but a way to live by for you? Are you looking to join a company that prides itself in being sustainable and donating 1% of their sales to worthy causes? Then you will love Patagonia!! They are in business to save our home planet. Your role will contribute to this mission by setting up and leading our new store in the beautiful city of Munich. Store Manager (m/f)   Key accountabilities: • Ensure the store provides the highest level of customer service possible • Be personally available to all customers to identify their needs and address their questions or concerns • In conjunction with the HR Europe team, hire people who pursue passions that relate to our products and philosophy • Inspire, train and develop the store employees and maintain a positive work environment • Achieve budgeted revenue goals and monitoring expenses • Maintain high merchandising values that reflect the Patagonia image • Uphold our company's mission and be a voice in the community on environmental and community issues, using the store as a theatre to bring the issues to life to educate and inspire our customers   Pre-requisites: • Ideally 2 to 5 years of experience in retail store management • Language skills: Fluent in German and English. Other languages are a plus • Have an outstanding ability to lead and motivate employees • Provide excellent customer service • Be proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook and Retail Pro or similar • Have strong linkage with the Patagonia business and mission statement   If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in English via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Hast du Erfahrung im Einzelhandel, idealerweise in der Fashionbranche oder im Outdoor-Sportbereich? Dein Ziel ist es, unsere Welt ein wenig besser zu machen und "going green" ist nicht nur ein Sprichwort, sondern auch deine Lebenseinstellung? Bist du auf der Suche nach einem Unternehmen, das stolz darauf ist, nachhaltig zu sein und 1% seines Umsatzes für wohltätige Zwecke spendet? Dann wirst du Patagonia lieben!! Ihre Mission ist es, unseren Planeten zu retten. Durch den Aufbau und die Leitung ihres neuen Ladens in München leistest du dazu deinen Beitrag. Store Manager (m/w) Hauptaufgaben: • Eigenverantwortliche Leitung des Stores • Persönlicher Kontakt mit den Kunden um sicher zu stellen, dass sie den bestmöglichen Service erhalten • In Zusammenarbeit mit dem HR-Team bist du verantwortlich für die Auswahl des engagierten Personals • Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Store Teams und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsklimas • Budget- und Umsatzverantwortung und Überwachung der Ausgaben, inkl. regelmäßiges Reporting • Verantwortlich dafür dass das Visual Merchandising das Patagonia Image widerspiegelt • Botschafter der Patagonia Misson und Sprachrohr für Angelegenheiten in Bezug auf Umwelt und Gemeinwesen in München, Nutzung des Ladens als Plattform um unsere Kunden zu inspirieren.   Profil: • Zwei bis Fünf Jahre Berufserfahrung als Store Manager in vergleichbarer Position wünschenswert •  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Motivierende Führungspersönlichkeit und Team Player • Gute Microsoft Office und Handelssystem (RetailPro) Kenntnisse • Starke Verbindung mit der Patagonia Mission und Philosophie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Field Service Operations Associate to be based in their office just outside Frankfurt am Main. Field Service Operations Associate (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Field Service Operations Associate it will be your responsibility to provide administrative support in areas relating to the service of the medical devises. This will include working closely together with the Field Service Engineers. You will work across the departments Operations, Customer Success and Analytics with the aim of aiding the Process Improvements within the department. Your new responsibilities will include: Deliver clear, effective and efficient support both internally and externally Identify issues in the service provided by collecting feedback and analyzing data and then develop effective solutions to fix the issues Managing and updating the ERP system Maintain and generate the metrics and reports Coordinate the Field Service Engineers activity Coordinate spare parts, shipment and inventory control Oversee the order of spare parts from Field Service Engineers when needed Coordinate return shipments   Your qualifications and experiences Ideally experience working in a similar customer oriented administrative role. This can include order management, claim management, logistics support, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341053. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • Do you have experience in Office Management as part of a global company? Are you fluent in German and English? Are you internationally minded and do you love working in a fast paced environment? Do you want to join an established and respected company? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! My Private Investment client in Munich is currently seeking a Office Manager (m/f) Responsibilities: Diverse Office Management tasks from Office supplies to managing Service providers Executive Assistant to CEO Managing expense claims for the team and CEO Handling invoice processing Administrative and organizational support to team members Extensive travel management including visa management   Requirements: Experience in Office Management Open-minded and flexible mindset Has lived abroad or experienced different cultures Fluent in German and English   What makes the position exciting? Fast paced environment at a Private Investment company that keeps on growing world-wide Offices in the heart of Munich Specialist in the Finance Industry   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in English via email in word format to Grace Egan – g.egan@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.