Büroempfang & Assistenz

Büroempfang & Assistenz (m/w/d)

Standort: München

40 Stunden/Woche

Befristete Position mit Aussicht auf Übernahme

 

Die Firma: Die Firma ist die Immobilientochter eines Finanz- & Versicherungskonzerns mit Standorte Weltweit. Die Firma bietet eine umfangreiche Palette an Anlageprodukten und Dienstleistungen im globalen Immobiliensektor an und ist einer der größten Immobilienmanagern weltweit.

Ihre Aufgaben:

Teamassistenz & Unterstützung der Office Managerin:

  • Durchsicht und Verteilung der Eingangspost
  • Übernahme der Verantwortung für die Ausgangspost und Kuriersendungen
  • Bestellung von Büromaterial
  • Archivmanagement
  • Rechnungserfassung in Oracle
  • Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Organisation von externen Veranstaltungen & Konferenzen
  • Terminkoordination

Büroempfang:

  • Telefonzentrale
  • Besuchermanagement
  • Vorbereitung der Konferenzräume und Organisation der Verpflegung der Teilnehmer während Meetings

Ihr Profil:

  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch & Deutsch
  • Idealerweise Erfahrung in einer ähnlich breiten administrativen Rolle in einem internationalen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Technikaffin
  • Dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Organisiert & Fähigkeit selbstständig zu arbeiten

Was Wir Bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehalt

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de