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Paralegal *** Personal Assistant

Do you have experience in a law firm already and want to move to a new challenge outside the legal firms ? Or have you graduated as a foreign language secretary, “Rechtsanwaltsfachangestellte/r” or similar, worked in a legal department and are looking for the next step in your career? A real estate start up (stock exchange listed) is currently looking for a bright, stress resistant and organised Personal Assistant to the Legal Council in Frankfurt. 

 

Rechtsanwaltsfachangestellte /r  +++ Paralegal +++ Personal Assistant to the Legal Council  (m/f)

in Real Estate

 

Frankfurt

 

The role:

As a Assistant  you will be supporting the Council with his cases with the following tasks, in English and in German:

  • Working with complex documents in English: drafting, formatting, amending and editing e.g. contracts
  • Case and Contract Management
  • Assisting of the Corporate Housekeeping
  • Management of the judical and legal «Backoffices» (Law Office Management)
  • Contact with governing body, public authorities; managment of registers 
  • Correspondence by email and phone
  • Organising meetings and greeting internal and external visitors
  • Travel arrangements and diary management

 

Your profile:

  • An education as a ‘Fremdsprachensekretär/in’ , a ‘Europasekretär/in’ , a ‘Rechtsanwaltsfachangestellte/r ’ or similar
  • You have excellent written and spoken German and great English knowledge
  • Previous experience in a law firm or legal department is a must
  • Fast and accurate typing skills
  • Knowledg in the law of leasing and purchasing (Kaufvertragsrecht und Mietvertragsrecht
  • Great MS Office skills
  • You are organised and stress resistant
  • You are a great communicator
  • You are confident and friendly
  • You are well presented and professional

 

Why Apply?

  • Start a career outside the legal firms
  • Independent and interesting work
  • The opportunity to gain valuable experience in a corporate start up environment which is already registed at the stock exchange
  • Lovely colleagues 

 

If you speak fluent German and English, love working independently as a Personal Assistant and Paralegal please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

 

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

 

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Unser Kunde, ein internationales Beratungsunternehmen in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Recruiter (m/w) Vollzeit Berlin Deine  Aufgaben 360 Grad Recruitment  Suche von Kandidaten über Onlinedatenbanken sowie Social Media inkl. Vorauswahl Stellen ausschreiben Telefonische und persönliche Interviews mit Kandidaten führen Teilnahme an Veranstaltungen und Präsentationen  z.B. an Universitäten sowie deren Vor- und Nachbereitung Organisation von Karrieremessen und Veranstaltungen Aufbereitung von Marketingmaterialien Performance Management Unterstützung bei der Personalentwicklung Dokumentation von Mitarbeitergesprächen   Dein Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Human Resources Erste relevante Berufserfahrung wünschenswert Fließende  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und ein Teamplayer Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338435 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • We are looking for a communicative teamplayer to join the Human Resources Team of an international consultancy in Berlin HR Associate Full time Berlin Responsibilities Recruitment Full life-cycle recruiting for entry-level hires including advertising, pre-screening CVs, conducting interviews, researching and attending campus events/organizing campus presentations Assist the Recruiting Manager(s) and Office Heads in expanding and/or changing the junior recruiting initiatives in line with business needs across Europe and Asia Pacific Assist with the on-boarding of new hires Manage employee referrals Book recruitment career fairs and events Post  vacancies on university websites and on .com Ensure adequate Marketing materials are available for events Performance Management Create employee development plans and review the plans with staff Assist in administering the performance evaluation process Support group managers with writing and editing staff reviews Develop relationships with all levels of staff Requirements: Degree in Human Resources First work experience in human resources or learning and development Fluency in written and spoken German and English Exceptional organizational and communications skills Ability to work on multiple detailed projects simultaneously If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338435 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • My client, an international assurance company is seeking a highly motivated individual to join the team as Office Assistant Frankfurt Full time   The Role: As Office Assistant for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Office Management and supporting the team First point of contact regarding external and internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Prepare reports Organising meetings and manage calendars Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Other administrative duties   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338436 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Medizintechnikunternehmen in Wiesbaden, suchen wir in Direktvermittlung   Office Administrator (m/w) Vollzeit  Wiesbaden   Deine  Aufgaben Alleinverantwortliche Führung des Büros Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen, vorbereitende Reisekostenabrechnung Korrepsondenz , Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Unterstützung bei Projekten   Dein Profil   erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management Deutsch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Freundliche Art und gepflegte Erscheinung Organisation, Zuverlässigkeit Kommunikativ   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit Teil eines wachsenden Unternehmens sein   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKOAW  an Silke Kiessig via s.kiessigeeurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung. Weitere Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team Organisation von Events und Konferenzen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.