Executive Assistant | Germany, Frankfurt Jobs | Administration, Sekretariat und Assistenz Recruitment | Jobs from Euro London Appointments

Executive Assistant

Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein innovatives und namhaftes Unternehmen aus der Investment Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als:

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w)

IHRE AUFGABEN:

Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Terminmanagement von vier Sales Managern. Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Meeting-Absprachen mit externen Kunden und administrativen Teams
  • Organisation und Buchung von Meetingräumen (global)
  • Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen
  • Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen
  • Koordination von Präsentationsmaterialien
  • Aktualisierung von Kundendaten
  • Telefonservice

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln.
  • Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren.
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren.
  • Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten.
  • Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit.
  • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eines der weltweit größten, eigenständigen Investment Management Unternehmen, welches kunden- und langzeitorientiert in nahezu allen Bereichen des globalen Finanzmarkts agiert und an eine kollaborative Arbeitsatmosphäre ergehend aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und Perspektiven glaubt.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKFFMEX an: s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Berater

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More