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Human Resources Administrator

Für meinen Mandanten, eine der global führenden Anwaltssozietäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine/n 

Personalsachbearbeiter/in - Teil- oder Vollzeit

In Frankfurt

Der Job:

Ihr Aufgabengebiet als HR Administrator umfasst unter anderem:

  • Pflege der Personalmanagementsysteme
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen für das Management
  • Sie übernehmen die umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Personalaktenpflege
  • Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die Lohnabrechnung
  • Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Fragen zu den Payroll-Tools und –Prozessen
  • Sie sind ebenfalls Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
  • Sie erstellen und pflegen Mitarbeiterdaten und Informationen in unserem HR-Tool;

 

Die Anforderungen:

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Personalbereich, verbunden mit Kenntnissen im Bereich Gehaltsabrechnung 
  • Solide Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel und Word
  • Kenntnisse der gängigen Personalmanagementsysteme von Vorteil
  • Berufserfahrung in international operierenden Unternehmen von Vorteil
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und Wissbegierigkeit
  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Gradlinigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen, ausgeprägte Teamorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT- und Zahlen-Affinität

 

Was Sie erwartet:

  • Ein leistungsgerechtes Gehalt.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem international geprägten Umfeld
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld
  • Eine umfassende individuelle und praxisnahe Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Gute Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKHRADMIN an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Haben Sie bereits Kanzleierfahrung gesammelt und möchten sich nun gerne persönlich und beruflich weiterentwickeln? Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und spannenden Stelle in einem international aufgestellten Team? Meetings und Verhandlungen in Englisch sind für Sie genauso wenig ein Problem wie das gelegentliche Reisen in andere Standorte nach Deutschland und innerhalb Europas? Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale Kanzlei in München ab sofort eine/n Office Manager/in mit Fokus auf Prozessmanagement   Zu den Aufgaben gehören: Schnittstellenfunktion zwischen International Operations und Partnern Gewährleistung interner Trainings und Fortbildungen Verantwortung für ein reibungsloses Miteinander der Sekretariate Management interner Events Implementierung neuer deutschlandweiter Prozesse Übernahme von Sonderprojekten Anforderungsprofil: Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei als Teamleitung im Sekretariat oder im Office Management Arbeitsrechtliche Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick Beharrlichkeit und Empathie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Recruitment auf Englisch und Deutsch ist Ihre Leidenschaft und Sie finden die Nadel im Heuhaufen? Ihr Netzwerk wir stets aktiv erweitert und Sie überlegen sich laufend neue Strategien? Sie legen Wert auf offene Kommunikation und Professionalität? Dann könnte diese Position der nächste spannende Schritt in Ihrer Karriere sein!! Dann bewerben Sie sich jetzt! Mein Kunde ist ein internationales, mittelständisches IP-Unternehmen, das auf Werte und Professionalität baut. Das Team wird erweitert und wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n   Recruiter (m/w) mit Deutsch & Englisch Ihre Aufgaben: Identifizierung von Personalbedarf und Rekrutierungs Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen Abstimmung relevanter Fragen zur Vorauswahl mit dem Management Aktualisierung und Erstellung von Stellenprofilen Aktive Suche und Ansprache von qualifizierten Kandidaten Unterstützung Implementierung einer neuen HR Software Ihr Profil: Idealerweise abgeschlossenes Studium der Psychologie oder BWL mit Schwerpunkt  HR Nachgewiesene Erfahrung im Recruitment (bsp: Personalberater/-in) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch; jede zusätzliche Sprache ist ein Plus Computerkenntnisse (Microsoft Office, Email, Internet) Kenntnisse relevanter Recruiting Maßnahmen   Ihre Benefits: Mitarbeiterevents Attraktives Gehalt Entwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format auf Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Bist Du Detail orientiert? Bist Du proaktiv und verantwortungsvoll? Suchst Du nach einer abwechslungsreichen administrativen Position? Mein Klient ist ein erfolgreiches  internationales Unternehmen dass deine Unterstützung braucht. Hiermit möchten wir dir eine einmalige Chance geben, um deine Karriere im Personalwesen zu starten! Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung München   Deine Aufgaben Allgemeine Unterstützung in allen administrativen Abläufen der Personalabteilung Datenbankmanagement und Führung der Personalakten Abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der Personalabteilung Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Kontenabstimmung Melde- und Bescheinigungswesen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- u. sozialversicherungsrechtlichen Fragen   Dein Profil: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Praktische Berufserfahrung in ähnlicher Position mit Arbeitsrecht und Gehaltsabrechnung  analytische Fähigkeiten u. hohe Zahlenaffinität Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SBS-Lohn von Vorteil fundierte Kenntnisse des MS-Office-Paket   Deine Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Flexible Arbeitszeiten   Bist du interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir deinen aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe deinen frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Kennen Sie sich gut mit Rekrutierung aus? Verfügen Sie über ein weitreichendes Netzwerk? Möchten Sie ihre Erfahrungen in einem vielfältigen und kollegialen Arbeitsumfeld einbringen?   Mein Klient ist eines der führenden internationalen Unternehmen und beschäftigt ca. 5.000 Mitarbeiter. Hiermit bieten Wir Ihnen eine interessante langfristige Perspektive an um ihre Karriere zu entwickeln.   Inhouse Recruiter (German) (M/W) München   Ihre Aufgaben: Formulierung und Schreiben von Stellenanzeigen Gezielte Vorauswahl der Kandidaten, Durchführung adäquater eignungsdiagnostischer Interviews und Moderation von Assessment-Centern Identifikation von Zielgruppen und Recruitierungswegen zur Generierung von Kandidaten Organisation des internen Auswahlprozesses Betreuung der Kandidaten während des gesamten interne Recruitingprozesses und während der Einarbeitungszeit   Ihr Profil: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften Personal oder Arbeitsrecht) Mehrjährige Erfahrung im Inhouse-Recruiting Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes Auftreten auch auf Führungsebene Vertrauter Umgang mit allen relevanten Recruiting-Instrumenten (u.a. Social Media)   Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt Bonus Home Office   Sind Sie interessiert? Für Fragen zur Stellenausschreibung Inhouse Recruiter (German) (M/W) und zum Bewerbungsprozess stehe Ich sehr gerne zur Verfügung (089 232395813). Bitte schick mir ihren aktuellen Lebenslauf auf Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen an Giulia Severn: g.severn@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europa’s größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil entsprechen.   Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Do you have excellent attention to detail? Are you proactive? Would you like to live in Munich? Can you be trusted and relied on ? My client is looking for an efficient Human Resources (HR) Coordinator to undertake a variety of HR administrative duties. In return, you get to fast-track you career in an internationally well-known company with flat hierarchies.   English speaking HR coordinator (M/W) Munich Your responsabilities Administering employee health and welfare plans Acting as a liaison between employees and insurance providers Ensuring the effective utilization of plans related to HR programs and services Answering employee requests and questions Assisting with new employee hiring processes, performance review and termination processes Reconciling benefits statements Assisting with the recruitment and interview processes You Profile BSc/BA in Business Administration or relevant field; additional education in Human Resource Management will be a plus Attention to detail Minimum 2 years of relevant experience Knowledge of human resources processes and best practices Strong ability in using MS Office (MS Excel and MS Powerpoint, in particular) Experience with HR databases are beneficial Knowledge of German language is an advantage You Benefits: Access to in-house training Gym membership Flexible working times If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Giulia Severn (g.severn@eurolondon.de) All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.