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Business Coordinator

Do you want to work in an international, dynamic, fast-moving and exciting Digital Transformation department? This Business Coordinator role offers a variety of tasks and the chance to take on your own special projects!

The position:

As part of this team of 10 your job your daily responsibilities will include:

• Coordination of meetings external and internal
• Preparation of presentations
• Correspondence in German and English
• Creating reports
• Event Organisation
• Budget management
• Contribution to project work

Your profile:
You should be creative and passionate about what you do and ideally have at least 5 years office experience, either as an Assistant, Secretary or Office Manager. Experience from the Online Marketing or Media industry is an advantage. Other skills required to succeed in this role include:

• Fluent German and English
• Excellent MS Office skills
• Flexibility
• Dynamic Personality
• Self-starter
• Results-Orientated
• Team Player
• Pro-active approach

Why Apply?

-This team have taken over the 3rd floor of the building and made it a state-of-the-art office space especially designed for the Digital Transformation team!

-You will have the chance to grow your position by taking on extra responsibilites!


If this has caught your attention then please send your application to Anna via a.cardano@eurolondon.de

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent
language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of
confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express
permission. To enquire about other vacancies please visit our website
at www.eurolondon.com

Berater

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Anna Cardano

Team: Banking & Finance - Germany

Languages: German, English & Swedish

About me: I moved from Scotland to Germany in 2007 and started with Euro London Appointments on the Secretarial Support and HR desk. Since 2014 I am the Principal Consultant for the Banking and Finance desk and specialise in a broad range of junior and senior positions within that sector. 

Having grown up in Scotland and Sweden I have a very international outlook and cultural awareness that helps me greatly in what I do. With over 10 years experience in recruitment I am a successful, passionate and fun recruiter!

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  • Unser Kunde, ein internationales Beratungsunternehmen in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Recruiter (m/w) Vollzeit Berlin Deine  Aufgaben 360 Grad Recruitment  Suche von Kandidaten über Onlinedatenbanken sowie Social Media inkl. Vorauswahl Stellen ausschreiben Telefonische und persönliche Interviews mit Kandidaten führen Teilnahme an Veranstaltungen und Präsentationen  z.B. an Universitäten sowie deren Vor- und Nachbereitung Organisation von Karrieremessen und Veranstaltungen Aufbereitung von Marketingmaterialien Performance Management Unterstützung bei der Personalentwicklung Dokumentation von Mitarbeitergesprächen   Dein Profil Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Human Resources Erste relevante Berufserfahrung wünschenswert Fließende  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und ein Teamplayer Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 338435 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • We are looking for a communicative teamplayer to join the Human Resources Team of an international consultancy in Berlin HR Associate Full time Berlin Responsibilities Recruitment Full life-cycle recruiting for entry-level hires including advertising, pre-screening CVs, conducting interviews, researching and attending campus events/organizing campus presentations Assist the Recruiting Manager(s) and Office Heads in expanding and/or changing the junior recruiting initiatives in line with business needs across Europe and Asia Pacific Assist with the on-boarding of new hires Manage employee referrals Book recruitment career fairs and events Post  vacancies on university websites and on .com Ensure adequate Marketing materials are available for events Performance Management Create employee development plans and review the plans with staff Assist in administering the performance evaluation process Support group managers with writing and editing staff reviews Develop relationships with all levels of staff Requirements: Degree in Human Resources First work experience in human resources or learning and development Fluency in written and spoken German and English Exceptional organizational and communications skills Ability to work on multiple detailed projects simultaneously If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338435 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • My client, an international assurance company is seeking a highly motivated individual to join the team as Office Assistant Frankfurt Full time   The Role: As Office Assistant for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Office Management and supporting the team First point of contact regarding external and internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Prepare reports Organising meetings and manage calendars Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Other administrative duties   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338436 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Medizintechnikunternehmen in Wiesbaden, suchen wir in Direktvermittlung   Office Administrator (m/w) Vollzeit  Wiesbaden   Deine  Aufgaben Alleinverantwortliche Führung des Büros Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen, vorbereitende Reisekostenabrechnung Korrepsondenz , Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Unterstützung bei Projekten   Dein Profil   erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management Deutsch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Freundliche Art und gepflegte Erscheinung Organisation, Zuverlässigkeit Kommunikativ   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit Teil eines wachsenden Unternehmens sein   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKOAW  an Silke Kiessig via s.kiessigeeurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung. Weitere Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team Organisation von Events und Konferenzen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.