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Front Office Agent - Office working hours

Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten?

Dann suche ich SIE!

Für meinen Kunden, eine internationale Immobilienfirma, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management

Ihre Aufgaben:

Erster Kontakt für Besucher and Anrufer

Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs

Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation

Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister

Schnittstellenfunktion

Die Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau

Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung

Vorteile:

Modernes Büro im Herzen Frankfurts

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • My client, an international organisation in the education sector is seeking a highly motivated individual to join the team as Office Assistant Frankfurt area Full time The Role: As Office Assistant for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Office Management and supporting the team First point of contact regarding external and internal requests Greeting guests and taking phone calls in German and English Organising meetings Preparation of accounting documents, cash flow management Supporting HR with recruitment procedure Manage office procedures incl. equipment   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/339576 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, eine internationale Organisation im Bildungssektor sucht schnellstmöglich eine Office Manager (m/w)  Vollzeit bei Bad Homburg Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung in Form von Weiterleitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung Begrüßung der Gäste, Telefonannahme Unterstützung des HR-Teams z.B. bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen Organisation von Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material Administrative Unterstützung Health & Safety Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung o.ä. Berufserfahrung am Empfang oder in der Administration/Assistenz Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  und verantwortungsvolle Aufgaben Arbeit in einem multikulturellen und mehrsprachigen Team Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339576 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten? Ein teamorientiertes Miteinander und eine Position, in der Sie sich entfalten können, sind Ihnen besonders wichtig? Sie haben bereits erste Führungsverantwortung, möchten sich aber fachlich und persönlich weiterentwickeln? Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine führende international tätige Kanzlei in München ab sofort eine/n Office Manager/in   Zu den Aufgaben gehören: Koordination der administrativen und organisatorischen Abläufe am Münchener Standort (z.B. Handwerker, Büromaterialbestellung, etc.) Personalverantwortung für das Büro in München Rekrutierung von neuen Mitarbeitern im non-legal Bereich sowie im juristischen Nachwuchsbereich Leitung des Empfangsteams Durchführung von Trainings für neue Mitarbeiter   Anforderungsprofil: Erfahrung in der Hotellerie oder im Bereich Professional Services mit vorhandener Personalverantwortung von Vorteil Arbeitsrechtliche Kenntnisse wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick Beharrlichkeit und Empathie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne täglich auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem internationalen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch in einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen sehr exklusiven Kunden bin ich AB SOFORT auf der Suche nach einer/m Team Assistenz (m/w) - ELTERNZEITVERTRETUNG – EINSTELLUGN IN DIREKTVERMITTLUNG - Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche und internationale Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Vorbereitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten Durchführung von Recherchen Profil: Berufserfahrung im administrativen Bereich, beispielsweise als Springerassistenz oder Teamassistenz wünschenswert Proaktive, zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit Souveränität und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)   Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Überdurchschnittlich gute Bezahlung Offenes und freundliches Miteinander   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf AUF ENGLISCH und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Auftrag meines Kunden, einem internationalen Investmentunternehmen, suche ich zum sofortigen Einstieg eine Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin Ihre  Aufgaben Sie unterstützen einen Partner, einen Vice President und einen Associate im täglichen Arbeitsablauf durch folgende Aufgaben: Organisation und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen Termin- und Reisemanagement inkl. Anträge für  ein Visum etc. Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Reisekostenabrechnung Recherche und Datenbankpflege Neben Ihrer Haupttätigkeit übernehmen Sie Aufgaben am Empfang wie z.B. die Begrüßung der Gäste, Telefonannahme, Postbearbeitung, Unterstützung der Office Managerin   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz fließende  Deutsch- und Englischkenntnisse vorausschauendes Denken und Servicegedanke   Unser Angebot Anspruchsvolle Position in einem kleinen Team Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339044 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.