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Executive Assistant

We are currently looking for a highly discrete and experienced

Executive Assistant

Where: Frankfurt

​When: asap

​Duration: temp-to-perm

YOUR JOB:

  • personal assistance to one of the partners
  • work closely with the partner and manage special projects
  • work closely with the other assistants globally and create relationships
  • organise calls, meetings and conferences
  • calendar management
  • coordinate and manage travel arrangements and expenses
  • draft letters and personal correspondences
  • correspondences in German and English
  • eventually assist with event planning
  • maintain inventory and office supplies

 

YOUR PROFILE:

  • You have previously worked as a high level Executive Assistant, Personal Assistant or in a similar position.
  • You have a minimum of 7 years of related working experience.
  • You are enthusiastic about the finance and investment industry.
  • You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context.
  • You are very discrete and you know how to deal professionally with highly confidential information.
  • You are very stress resistant and have strong and effective communication skills.
  • You speak English and German fluently.

THE CLIENT:

Private Investment Bank

 

If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: c.bronzel@eurolondon.de

Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

 

 

Berater

image

Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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  • Sie haben Erfahrung in der gehobenen Assistenz, sind kommunikativ und wollen was bewegen? Mein Kunde, einer der größten Anbieter im Bereich Food Services sucht schnellstmöglich Sie als Executive Assistant Vollzeit Frankfurter Umgebung Ihre  Aufgaben Sie unterstützen den Managing Director im Tagesablauf mit folgenden Aufgaben: Sie managen gekonnt den Kalender und jonglieren vorausschauend alle Termine Office Management und Schnittstelle zu anderen Standorten in Europa Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen Unterstützung und Begleitung von Projekten   Ihr Profil Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung verhandlungssichere  Deutsch- und Englischkenntnisse, Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch, Russisch oder Türkisch vorteilhaft, aber nicht zwingend sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten Vertraulichkeit und Loyalität   Unser Angebot Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen welches Ihre Ideen und Ihre Einsatzbereitschaft schätzt und fördert Ihre sehr guten Englischkenntnisse kommen im internationalen Umfeld täglich zum Einsatz   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341354 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international tätiges Beratungsunternehmen  sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341617 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen , sucht zum sofortigen Einstieg eine   Junior Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Organisation und Vorbereitung von Terminen Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Datenverarbeitung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber nicht erforderlich Gute MS-Office Kenntnisse Motivation und Engagement   Unser Angebot Toller Karriereeinstieg in einem jungen dynamischen und sympathischen Team Gute Work-Life-Balance   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339905 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.