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Office Manager

A client of mine - a dynamic and rapidly expanding international IT company - is looking for proactive, stress resistant

 

Office Manager (m/f/d)

to join their team on the fringe of Frankfurt

 

This is an exciting opportunity to make your mark in an environment where your efforts directly contribute to the success of the company.

 

Job Responsibilities:

  • Oversee and streamline office space planning, ensuring efficient utilization of existing office space and coordinating the setup of new office facilities on the newly acquired floor.
  • Manage contracts related to office operations, including vendor agreements, leasing contracts, and other operational agreements.
  • Develop and implement streamlined processes and systems to enhance the efficiency of office operations, catering to the company's rapid growth and evolving needs.
  • Maintain a calm and composed demeanor in a fast-paced and occasionally chaotic environment, effectively managing unexpected challenges and solving problems as they arise.
     

Required Skills and Qualifications:

  • Proven experience in office management, space planning, and contract management, ideally in a fast-paced and rapidly growing company.
  • Strong organizational and multitasking abilities with a focus on detail and quality.
  • Exceptional interpersonal and communication skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and external stakeholders.
  • Proficiency in both English and German, both written and spoken.
  • Demonstrated ability to work under pressure and adapt to changing situations, displaying resilience and composure during challenging times.
     

Benefits:

  • Salary band: 50-68.000 Euro
  • Parking or Jobticket
  • Lunch vouchers
  • Training for professional development
  • Opportunities for career development 


If you are ready to take on this exciting challenge and be an integral part of their journey, please submit your CV.
In case of questions - please give Silke Hildebandt +49 (0) 151 628 17684 a call.

Berater

image

Silke Hildebrandt

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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