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Empfangsassistent (m/w/d) in Teilzeit

Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n

 

Empfangsassistent (m/w/d)

Teilzeit (20-25 Std./ Woche)

Frankfurt am Main

 

Als Empfangsassistent/in unterstützen Sie das Abend-, Wochenend- und Feiertagssekretariat mit folgenden Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Mandanten am Telefon auf Deutsch und Englisch
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen sowie Organisation von Catering
  • Postbearbeitung sowie Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Erstellung und Bearbeitung von z.B. umfangreichen Verträgen und anderen Dokumenten
  • Unterstützung bei Reiseorganisation und Terminmanagement

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • Abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Fremdsprachensekretär/in oder ähnlich
  • Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat sind erforderlich
  • fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an serviceorientiertem Arbeiten
  • Bereitschaft in den Abendstunden zu arbeiten sowie geringfügig auch an Feiertagen und Wochenenden

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 343908 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

Berater

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

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