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Executive Assistant/Office Manager

Ein Lifestyle Medienunternehmen sucht für sein Büro im Frankfurter Stadtzentrum einen Executive Assistant/Office Manager (m/w/x). Als Executive Assistant/Office Manager kommunizierst und koordinierst du mit namhaften Kunden und kümmerst dich um das Office Management. Die Firma bietet ein breites Spektrum an Medienlösungen, von Print bis Social Media und Videoproduktion.

Executive Assistant / Office Manager (m/w/x)

Vollzeit unbefristet

Deine Aufgaben:

  • Koordinierung von Terminen, Meetings und Reisen des Geschäftsführers
  • Mithilfe bei Projektplanung und Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Organisation des 10 Personen Büros, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten:
    • Bestellung von Büromaterial
    • Koordination von Lieferungen und Zahlungen an Dienstleister
    • Verwaltung von Datenbanken

Dein Profil:

  • Du sprichst fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast mind. 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz, Office Management oder der 5* Hotellerie.
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst Eigeninitiative mit.

Deine Benefits:

  • Möglichkeit der 37,5 Stunden Woche
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 50% Zuschuss zum RMV Ticket
  • Teambonus
  • Beauty Goodies und Giveaways
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du ein Interesse an Lifestyle und Beauty hast, und dir vorstellen kannst, ein dynamisches Team von ca. 10 Mitarbeitenden zu betreuen, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf gerne noch heute an Elisabeth Jörgens: e.joergens@eurolondon.de. Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 169863401 erreichbar.

Berater

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Elisabeth Jörgens

Consultant
 

Team: Secreatarial & Administration – Germany

Languages: German & English

Having grown up in a bilingual German and English family and lived in several different countries, I greatly enjoy working with international candidates and clients. I specialize in Secretarial & Administration recruitment and with my background in digital marketing, education, hospitality and customer service, I can draw from a wealth of practical experience to find the right candidate for each role.

In my free time I enjoy soaking up Frankfurt’s many cultural offerings and biking or hiking in the area.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Business Development Representative - Innovative Fintech Cloud and AI tools This technology company has an extensive history and continues to change and adapt with the ever changing world in which we live. With a focus on Fintech and Legaltech tools with both cloud and AI solutions they are looking for someone to join their Frankfurt based team. This is a Sales oriented role, you will be provided with training in order to develop your career and eventually move into a Sales Manager role. Clients are mainly in the financial services, corporate or legal arena. This is a great role for a candidate who has recently graduated from university ideally with a business focused degree and has had some Sales experience. You need to love complex technology and enjoy developing relationships with both new and existing clients. You will speak English and German fluently. With training you will be tasked with Researching potential new accounts and qualifying the opportunities. Generating leads, via email, social media and calling. Setting up sales meetings. Holding presentations, demonstrating and selling the products to potential clients. Looking after relationships with existing clients Visiting clients to evaluate needs or promote products and services. You You have recently graduated with a Bachelors level Degree You have some previous sales experience You love Technology especially within the Financial Services area Fluent German and English is essential Your Benefits: Excellent basic and commission structure. Frankfurt based. Both office and Remote This is a great opportunity to gain valuable Technology Sales experience within an organisation who provide training and development of its team and along with innovative Cloud and AI tools. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.

  • Our client is an international media and publishing company focused on Lifestyle and Beauty. To help build the German market, they are looking for a Junior Business Development Manager to join their sales team in Frankfurt am Main. This is a full time, permanent role.                                                 Junior Business Development Manager (m/f) Digital Publishing Permanent Position / Frankfurt am Main   Your new duties and responsibilities As the new Junior Business Development Manager, you will be an integral part of the sales team. You will be responsible for engaging with senior decision makers within your existing client base as well as new potential clients and to awaken their interest in the services offered. You will develop and qualify opportunities through research, prospecting, needs analysis and defining requirements. The approach to business development is based on strategic content marketing and not cold calling. This will include research, analysis and targeted content to a smaller number of key contacts. The key is a smaller number of qualified leads and quality based content and not a large number of for example cold calls. Other day-to-day duties will include: Email and gain commitment from c-level contacts Pitch the services in an engaging way through the sales channels Build long lasting relationships with existing clients Work towards targets Take ownership of marketing and business development campaigns whilst working closely with marketing, CRM, and design teams Desire to understand the business needs of the potential clients Work with the company CRM system Become an efficient expert on the company’s products and services Continues market- and competitor research   Your profile As the new Junior Business Development Manager, you should have some first experience in similar type of role within business development, account management, sales, lead generation, market research. Experience and interest in media, publishing, online marketing and lifestyle and beauty is of advantage. The ideal candidate should also have the following qualifications: University degree or equivalent level of studies First experience in a similar role Ability and experience working towards targets Experience and/ or knowledge within media, online marketing, Lifestyle & Beauty Excellent customer relations, verbal and written communications skills Fluent German and very good English skills   Your Benefits Our client is offering you a diverse and challenging role in a dynamic company. The salary offered is performance based and varies depending on your prior experience. I would be happy to discuss this further with you upon receipt of your CV. Interested? If you meet these criteria then please send your full application via email with reference 348125 to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!

  • Mein Klient, eine führende Anwaltskanzlei, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n zusätzliche/n Rechtanwaltsfachangestellte /n. Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr Korrespondenz in Deutsch (und Englisch, falls Kenntnisse vorhanden) nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Organisieren und Überwachen der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Power Point Präsentationen   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse (oder der Wille diese zu erwerben) MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform,  Zahlenverständnis   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Arbeiten im Herzen der Stadt in einem modernen Büro Tolles Team mit flachen Hierachien Weiterbildungsprogramme Attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite.

  • Assistant to the CEO (m/f)   My client, an American global investment company with subsidiaries in Europe, America and Asia is searching for an Assistant to support the MD and a small executive team based in their Frankfurt office.   To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, who has supported at a senior level but is still very hands on…   The role   A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks:   Administrative Assistance to the CEO and the executive team Central point of contact for internal and external enquiries. Diary management and travel planning Arrangement, briefing and debriefing of meetings and events Internal and external Correspondence in English and German Support for Business Transactions, contract management   Your Profile:   In terms of qualifications and experience I am looking for: completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar Work experience (post education) in a similar position   Regarding skills and personality, I am looking for: Service orientated, highly motivated and flexible attitude. Interpersonal and communication skills Ability to work independently, as well as part of a team Well able to stay calm under pressure and in stressful situations Excellent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) skills. Very good English and excellent German language skills Ability to work independently, as well as part of a team A highly trustworthy personality   Why apply?   Work for a truly international company in a rewarding role Use your languages in daily business Further your career in a senior support role Excellent remuneration package.   Applications:   If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.  

  • Eine Anwaltskanzlei mit Standorten in den USA, Europa und Asien sucht für ihr Büro in Frankfurt eine engagierte und freundliche Assistenzkraft. Die Kanzlei betreut eine Vielzahl an Unternehmen aus aller Welt und aus vielen verschiedenen Bereichen. Wenn du gerne in einem kleinen Team von Assistenzkräften in einem professionellen Umfeld arbeitest, dann könnte dies die richtige Stelle für dich sein! Assistent*in Frankfurt Vollzeit unbefristet Deine Aufgaben Organisation und Betreuung von Dienstreisen und Meetings inkl. Reisekostenabrechnung Kommunikation und Koordination mit internationalen Mandant*innen und Mitarbeitenden Administrative Tätigkeiten und Bearbeitung von Verträgen Vorbereitung von Präsentationen Gelegentliches Schreiben nach Diktat Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent*in, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung als Assistenzkraft, als Office Manager oder aus der Hotellerie Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Deine Benefits: Attraktives Gehaltsangebot 150€ Fahrtgeld Mitgliedschaft im Fitnessstudio Modernes Büro im Herzen Frankfurts Interesse? Dann schicke deinen Lebenslauf noch heute an mich Elisabeth Jörgens. Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.