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Coordinator Payroll - Gehaltsabrechnung

Mein Klient - eine international agierendes Versicherungsunternehmen mit Schwerpunkt Industrieversicherung  sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort  Frankfurt eine/n

 

HR Specialist - Coordinator European Payroll

 

Der Job:

  • Sicherstellung der europäischen Payroll in enger Zusammenarbeit mit dem externen Leistungsträger
  • Ansprechpartner für Sozialversicherer, Behörden und Payroll Anbieter
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter europaweit hinsichtlich steuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Compliance
  • Fehlzeitenverwaltung
  • Reisekostenabrechnungen für alle europäischen Länder
  • Überwachung und Steuerung des internen Verrechnungssystems
  • Erstellung von Statistiken und Reports
  • Ansprechpartner für interne und externe Stellen
  • Administrative Tätigkeiten

 

 

Die Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise internationale Erfahrung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in  MS-Office, sowie mit gängigen Gehaltsabrechnungsprogrammen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Fehler- und Kostensensibilität
  • Flexibilität, Kontaktfähigkeit, Wissbegierde und starke Kundenorientierung
  • Kontaktfähigkeit und starke Kundenorientierung
  • selbständige Arbeitsweise,
  • Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

 

Was Sie erwartet:

  • Dynamisches Umfeld bei einem Internationalen Arbeitgeber
  • Nettes, internationals HR Team
  • Tägliche Nutzung der Fremdsprachen
  • Erweiterung Ihres Fachwissens durch enge Zusammenarbeit mit dem externen Leistungsanbieter
  • Leistungsgerecht Bezahlung

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter der Referenz GFSK336239 an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Berater

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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  • Liegt Ihre Leidenschaft im Accounting? Wünschen Sie sich enthusiastische und fachlich versierte Kollegen? Möchten Sie für eine erfolgreiche und internationale Anwaltskanzlei arbeiten?   Dann scheint meine Suche für eine namhafte und internationale Anwaltskanzlei mit Ihnen Erfolg gehabt zu haben als:    ACCOUNTING SPECIALIST oder BILLER (m/w)  Frankfurt oder München - Direktvermittlung   IHRE AUFGABEN: • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung • Gehaltsabrechnung • Mitarbeit an interessanten Projekten, die aus Unternehmenswachstum entstehen   IHRE FÄHIGKEITEN: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung • Sie arbeiten genau und bringen Verständnis für komplexe buchhalterische Zusammenhänge mit • Deutsch und Englisch auf fließendem Niveau   DAS UNTERNEHMEN: Ihr möglicher neuer Arbeitgeber ist eine weltweit agierende und renommierte Anwaltskanzlei, die ihre Kunden unter anderem bei Übernahmen und Zusammenführungen sowie bei finanz- und steuerrechtlichen Themen berät.  Aufgrund des kleinen-mittelgroßen Set-ups herrscht hier eine familiäre Atmosphäre. Überstunden fallen in der Regel nicht an.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV unter Angabe der Referenz GFJT 336896 an:  j.thoden@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Für einen unserer Klienten – ein internationales Unternehmen in der IT suchen wir für den Standort Frankfurt einen HR Business Partner (m/w) - DACH Frankfurt   Aufgabengebiet Als Human Resources Business Partner in dieser operativen Rolle sind Sie in der DACH Region alleinverantwortlich für folgende Aufgaben zuständig Eigenständige und proaktive Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Fragestellungen Betreuung eines Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis Austritt Kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Angelegenheiten HR - compliance, Audits etc. Steuerung und Organisation der Rekrutierung von Mitarbeitern, Bewerbungsmanagement inklusive Pflege des Bewerberpools Erstellung regelmäßiger Statistiken und HR-Reportings, Erstellung von Betriebsvereinbarungen Erarbeitung, Weiterentwicklung und Implementierung von Sonderprojekten im Bereich Human Resources Mitarbeit in  HR-Projekten   Anforderungsprofil Als perfekte Persönlichkeit für die Rolle bringen Sie folgende Attribute mit: Abgeschlossenes Studium (BWL, Jura, Psychologie) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. Personalkauffrau mit Berufserfahrung Erste Erfahrung in der Personalbetreuung Ausgezeichnete Kenntnisse des Arbeitsrechts Erfahrung im Recruitment Idealerweise Erfahrung Firmenübernahmen oder -zusammenschlüssen aus der HR-Persektive  Starke Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft, Time Management Idealerweise Erfahrung in eine Matrixstruktur Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office   Was Sie erwartet: Ein spannender Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum Ein dynamisches, internationales Team mit tollem Teamspirit Möglichkeit, an großen Erfolgen mitzuwirken Ein leistungsgerechtes Gehalt.   Does this sound interesting?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!    Please send your CV including your salary expectations via email to Silke Kiessig at s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Looking to stay within the recruitment industry but you hate the sales part? OR You are a successful in-house/HR Recruiter that desires the career recognition and rewards that your success should deliver at this point in your career?   The perfect opportunity now awaiting you at Euro London Appointments!   Key Account Recruitment Consultant – Automotive Munich based – German & English fluent   This is a perfect moment to join our Munich team to be part of the ongoing success story and building further on our undoubted strong position in the market.   As the Key Account Recruitment Consultant you will be responsible for managing end to end recruitment cycles for temporary/contract positions as well as maintaining and building on client and candidate relationships on behalf of this world class global automotive brand. Skills and Experience Excellent communication skills in German & English, both written and verbal Significant experience recruiting across diverse multifunctional job types/business areas, with a clear understanding of relevant qualifications, skills & knowledge and where and how to actively source candidates. Experience may have been gained through agency, onsite or in-house HR Recruitment however, in depth Recruitment knowledge within the Contract/Temp markets is highly desirable Ability to write clear and compelling job specifications and adverts Highly proficient computer skills to include, Internet, MS Office Suite, e-mail functions and working knowledge of web-based job boards Excellent relationship building skills and ability to exhibit friendly, professional customer service at all times Results driven and self-motivated with passion to meet and exceed objectives Effective interpersonal skills - Able to interact and communicate at all levels of candidates and client personnel Ability to manage and react efficiently to high volume recruitment Ability to function independently while being detail oriented with administrative and organizational skills Be available to work before/after typical office hours as deemed necessary to support both internal and key account client needs   Primary Responsibilities Sourcing candidates via online advertising, referral, networking, database, career jobsites and proactive approaches Managing, developing and building in-house candidate database and talent pools Contacting and interviewing prospective candidates and retaining an audit trail of contact Conducting telephone/face to face screening and review of skills and experience as part of the qualification process of candidates Liaising with line managers to ensure feedback is given on all CVs and interviews Providing credible, consultative recruitment services and supporting the client during the entire recruitment process lifecycle Managing the offer process – including providing up-to date salary/rates to agreed SLA   Successful candidate transition from offer stage to start date Conduct orientation for new workers either face-to-face or via phone while providing the new hire on-boarding pack/contracts Retaining contact with candidates placed via direct recruitment on an ongoing basis Providing regular reporting on recruitment activity to the Account Manager and Regional Director, ensuring compliance with service level agreement (SLA) targets and key performance indicators (KPI) and all client policies including approval systems are met Ensuring direct sourcing strategies are agreed and channels identified to deliver against vacancy requirements Maintaining and refining candidate available talent pools through ongoing candidate relationship management Ensuring that all candidate contact promotes the client’s world class employer brand Maintaining and building internal relationships with the Client and its Hiring Managersat all levels of management within the client business units to ensure  recruitment plans and organisational hire targets are met Writing approved job adverts in line with legislative requirements where required Ensuring all approved roles are advertised internally and on external careers site Record keeping and administration processes ensure the client’s applicant tracking system is accurate and up to date at all times If you would like to apply for this exciting opportunity then please forward your CV in Word format to Miren Menabrito (m.menabrito@eurolondon.de). All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Für meinen Mandanten, eine der global führenden Anwaltssozietäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine/n  Personalsachbearbeiter/in - Teil- oder Vollzeit In Frankfurt Der Job: Ihr Aufgabengebiet als HR Administrator umfasst unter anderem: Pflege der Personalmanagementsysteme Unterstützung der Buchhaltung bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen für das Management Sie übernehmen die umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Personalaktenpflege Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die Lohnabrechnung Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Fragen zu den Payroll-Tools und –Prozessen Sie sind ebenfalls Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen Sie erstellen und pflegen Mitarbeiterdaten und Informationen in unserem HR-Tool;   Die Anforderungen: Sie bringen folgende Voraussetzungen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Personalbereich, verbunden mit Kenntnissen im Bereich Gehaltsabrechnung  Solide Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel und Word Kenntnisse der gängigen Personalmanagementsysteme von Vorteil Berufserfahrung in international operierenden Unternehmen von Vorteil Sehr gute analytische Fähigkeiten und Wissbegierigkeit Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Gradlinigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen, ausgeprägte Teamorientierung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT- und Zahlen-Affinität   Was Sie erwartet: Ein leistungsgerechtes Gehalt. Ein kollegiales Arbeitsklima in einem international geprägten Umfeld Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld Eine umfassende individuelle und praxisnahe Einarbeitung Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen Gute Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKHRADMIN an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Du suchst nach dem nächsten Schritt in Deiner Recruiting – Karriere? Du würdest umziehen, für die Chance in einem internationalen Unternehmen zu wachsen? Du hast bereits Erfahrung in strategischem Recruitment und Teamführung gesammelt? Ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit sind Dir genauso wichtig, wie Verantwortung zu übernehmen? Dann ist vielleicht dieser Job genau das richtige für Dich!   Derzeit suche ich für einen meiner internationalen Kunden aus der FMCG Branche in Bayreuth eine/einen Direct Recruitment Spezialist (m/w) Deine Aufgaben sind u.a.: Du entwickelst und planst zusammen mit Deinem Team und der Personalabteilung Vorgehensweisen und Recruitment - Strategien Du leitest Employer – Branding Projekte und präsentierst das Unternehmen auf allen Kanälen Du baust Deine eigenes Netzwerk von Talenten, Headhunter und Dienstleistern um die Mitarbeiterzahl schnellstmöglich und effizient bei der Besetzung von kniffligen Position zu steigern Als Dein Project verwaltest Du die Karriereseite Du analysiert und optimierst schon bestehende Recruiting Prozesse und verbesserst Die die Kommunikation durch Deine Anleitung Wenn es hart auf hart kommt übernimmst Du die Rolle des Recruiters und begleitest alle Prozesse von A-Z Du kümmerst dich auch um die operative und administrative Abwicklung von Visadokumenten und Datenverarbeitung Du leitest, motivierst und entwickelst ein internationales Team zu gemeinsamen, außergewöhnlichen Erfolg   Was Du mitbringst: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes BWL Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine ähnliche Ausbildung wie z.B.: Personalkauffmann/-frau Du hast bereits vorteilhafterweise Mind. 4 Jahre  einschlägige Erfahrungen im Personalwesen/Recruitment in internationalen Ambiente gesammelt Deine Sprachenkenntnisse sind einwandfrei in Wort und Schrift; Englisch und Deutsch sind vom Vorteil, Französisch ist ein Plus Die gängigsten MS.- Office Programme sind dir vertraut und weißt, was ein SAP Programm ist Du weist, wie man alle Recruiting Kanäle ausschöpft (LinkedIN Recruiter, Xing, Social Network Channels, Boolescher Suchvorgang, uvm.) Du bist ein Organisationstalent, weist, wie man organisiert und unter Druck in einem dynamischen Unternehmen produktiv mit einem Lächeln zum Erfolg bringt! Was erwartet Dich: Flache Hierarchien Internationales Team und erfolgreich wachsendes Unternehmen Attraktives Gehalt und Vergünstigungen Die Herausforderung um nicht nur in sondern auch mit einem Unternehmen zu wachen   Sollte diese Stelle interessant für Dich  sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse geschickt an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de . Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.