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Executive Assistant

My client, an Investment specialist operating worldwide is currently looking for an experienced Assistant to support their sales team in the Frankfurt area.
You are being offered the opportunity to join an established, international and ultimately progressive company, in which you can hone your organisation talents and use your language skills daily.

The position:

Your role will involve providing  support for the Sales team so that they can focus on generating sales. Your daily tasks will involve the following:


• Preparation of presentations using PowerPoint
• Correspondence in German and English on a daily basis
• Creating reports
• Event Organisation
• Gathering and inputting data on to system
• Ordering office supplies
• Budget management

The Requirements:

It is ideal if you have already gained experience from similar environment as an assistant or support person. Other requirements include the following:

• Fluent German and English
• Excellent MS Office skills including PowerPoint
• Flexibility
• Dynamic Personality
• Self-starter
• Results-Orientated
• Team Player
• Pro-active approach

Why Apply:

• This is a really great opportunity to be a part of an international team
• If you are interested in sales this could give you a great insight into that environment
• Future career development opportunities

If this has caught your attention then please send your  application to Anna via a.cardano@eurolondon.de


Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent
language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of
confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express
permission. To enquire about other vacancies please visit our website
at www.eurolondon.com

 

Berater

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Anna Cardano

Team: Banking & Finance - Germany

Languages: German, English & Swedish

About me: I moved from Scotland to Germany in 2007 and started with Euro London Appointments on the Secretarial Support and HR desk. Since 2014 I am the Principal Consultant for the Banking and Finance desk and specialise in a broad range of junior and senior positions within that sector. 

Having grown up in Scotland and Sweden I have a very international outlook and cultural awareness that helps me greatly in what I do. With over 10 years experience in recruitment I am a successful, passionate and fun recruiter!

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen in der Personalberatung, sucht zum sofortigen Einstieg eine   Junior Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Organisation und Vorbereitung von Terminen Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Datenverarbeitung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber nicht erforderlich Gute MS-Office Kenntnisse Motivation und Engagement   Unser Angebot Toller Karriereeinstieg in einem jungen dynamischen und sympathischen Team Gute Work-Life-Balance   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339905 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Personal Assistant in Vollzeit, Frankfurt am Main   In dieser spannenden Stelle unterstützen Sie primär den Head of Sales im Tagesablauf. Zudem unterstützen Sie das Sales Team und betreuen eigene kleine Projekte, wie z.B. Events und On-boarding neuer Mitarbeiter Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339901 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, Experten in der Kommunikationsberatung, suchen für das Team am Standort in Frankfurt zum schnellstmöglichen Eintritt eine/n Assistent/in Vollzeit Frankfurt Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Seniorberater im Tagesablauf durch eine Vielzahl von organisatorischen und administrativer Aufgaben, wie z.B.: Koordination von Terminen und Konferenzen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, sehr sicherer Umgang mit der englischen Sprache (mündlich und schriftlich) Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten sowie Organisationstalent Hohe Motivation und Eigeninitiative, gute Umgangsformen Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office Paket Das bieten wir Ihnen Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Anspruchsvolle Aufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 339333 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.

  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Mitarbeiter (w/m) Empfang und Office Management   Ihre Aufgaben: Unterstützung der Office Managerin und des Teams Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Empfang und Bewirtung von Mandanten Organisation und Koordination von Meetings und Events Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Ablage, Prüfung von Rechnungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Empfangs wünschenswert   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Dienstleistungsbereitschaft Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/E an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Relationship Management and Sales Support Frankfurt, Full-time, Permanent, GFAW The Role: Within the Sales & Marketing Team of an internationally operating Investment Management firm, the duties of this role will involve the following: •    Daily communication in German & English •    Prepare documents such as market trends, competitor analysis, pitch presentations •    Generating Business Plans •    Post sales follow-ups (calls and emails) •    Drafting contracts •    Update all information using Salesforce •    Produce mailings and newsletters •    Attend  internal and external events •    Supporting the Relationship Managers at client meetings •    Market Research •    Identify sales opportunities •    Project work The Requirements: This role will suit you if you are looking for an environment where grow & learn with the aim of moving in to a Sales & Relationship Management role in the future. My client is looking for a candidate who has ideally gained at least 1 years working experience from the Investment Bank/Asset Management industry, internships and student jobs also welcome. Other requirements include: •    Academic Excellence •    Fluent German & English (written & spoken) •    Experience working with Salesforce is desired •    Results orientated •    High-Integrity Why Apply? •    The chance to work for an international company where you can use your English on a daily basis •    The chance to work for a very prestigious firm with a global presence •    The chance to be a part of the growing team in Frankfurt, with the aim to be in a Relationship Management function in the future. If you are interested please send me your English CV to Anna via a.cardano@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com