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Facilities Manager

Would you like to work for a global player? Our client is a global professional services firm with offices in 35 countries. To strengthen their team they are currently hiring a Facilities Coordinator. 

 

Local Facilities Manager

 

Frankfurt

 

As the new Facilities Coordinator you will be your responsibility to provide professional and efficient administrative support to the local Facilities Team. And to manage the client’s critical business systems’ maintenance and operation, offering expertise and support across the wider European Facilities portfolio.

 

 

The role:

 

  • First point of contact for Facilities and Maintenance issues in Frankfurt office.
  • Conduct regular audits and inspections in line with Quality, Health, Safety and Environment ; and adhere to compliance with these standards
  • Resolve any problems or complaints, handling all queries within the bounds of own knowledge and experience, taking appropriate decisions about when to escalate issues upwards.
  • Liaise with Mechanical & Electrical service providers for any reactive maintenance required, Analyse trends and re-occurring faults and proactively manage to avoid reoccurrence and awareness across the region.
  • Contribute to ISO 14001 accreditation
  • Administer and oversee accounts documentation to facilitate timely supplier payments and maintain the upkeep of all essential records
  • Manage asset listing, lifecycle documents, critical spares and snagging where applicable
  • Compile and record Key Performance Indicator reporting;
  • Contribute to ISO 14001 accreditation
  • Implement and maintain Planned Preventative Maintenance
  • Statutory compliance and Risk Assessments under local legislation; and that Risk Assessment and Method Statements are in place for all scheduled maintenance activities and emergency work
  • Ability to find cost effective solutions to operational issues, demonstrate commercial awareness
  • Act as first response to remote server room environmental monitoring alarms and Uninterrupted Power Supply (UPS) call outs
  • Maintain and coordinate office security systems: CCTV, access control etc. for the European region
  • Assist in coaching and guiding other team members to build and share knowledge across the region

 

 

Your profile:

 

As the new Facility Manager you will have prior experience in a similar facilities management role and/ or a customer facing operational environment role. As you will be working for an international company, you should have a good level of English next to your fluent German. 

 

Other requirements are:

  • Competence in Facility Management, real estate, procurement, office support operations
  • Knowledge of Maintenance and Electrical systems including UPS, HVAC
  • Excellent leadership and people management
  • Coaching, training and motivational skills
  • Change management competences
  • Budget management, analytical skills
  • Strong communication skills
  • Previous experience with influencing and impacting stakeholders such as top management, work council, line managers
  • Degree or formal qualification in facilities management or a related subject
  • Previous experience of working in an outsourced contract environment is desired but not a must
  • Ability to speak other languages would be an advantage

 

As a person you:

  • are result focused
  • have drive, ability to work well under pressure, to prioritise, plan ahead and achieve deadlines
  • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills

 

 

 

Why Apply?

  • Newly designed role, first person to fill it
  • International environment, use of English
  • Competitive salary
  • Sustainable collaboration, a co-operative team spirit and professional knowledge management

If you speak fluent German and English and you are looking for a Facilities Coordination position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

 

 

 

Berater

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen mit Standorten auf verschiedenen Kontinenten sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKREC an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Amazing Opportunity to develop your Customer Service career with a Market Leading Technology organisation.   This company originally from the US has ambitious growth plans over the next few years and you could be part of that expansion. This is client focused role where you will use your previous Client Services skills to ensure complete customer satisfaction with the technology on offer. What’s the Technology – Event Planning is a major undertaking for any organisation, but so much more can be done using this companies innovative and easy to use cloud based solutions. Clients are small and large, far and wide, there is so much opportunity.   The DACH market is growing so be part of that growth.This is a great role for a candidate who is extremely client focused and is really interested in technology.  Using your excellent client skills you will be responsible for ensuring clients are using functionality and are completely satisfied with the product. You will speak English and German fluently as you will be looking after the German speaking client base.   Client Success Advisor – Event Management Technology   Your responsibilities: As the Client Success Advisor your role is to be the first point of contact for existing clients already using the Technology. After completing your training in the US you will be the Product expert for the client talking them through functionality and demonstrating how to use it on a day to day basis.   On a day to day basis you will • Give training to clients both existing and new • Gather client requirements for future product enhancements • On board clients by providing excellent product knowledge and training • Face to face training with clients when needed • Record information in  the CRM system   Your Profile: • You have a Bachelors level Degree • You have previous client focused experience where you were talking directly with clients both face to face and on the phone • You have worked in busy Technology focused environment and you can use your Customer Service and problem solving skills. • Ability to multitask, be organised and work in a fast paced environment • Fluent German and English is essential • Ability to travel up to 30%   Your Benefits: Besides having the opportunity to join an innovative company, you will learn, develop and be presented with great opportunities to be part of something big!   Frankfurt based with initial training in the US   This is a great opportunity to gain valuable Technology experience with an innovative organisation who provide training and development of its team.   Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!    

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