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Executive Assistant

Vous souhaitez intégrer un groupe prestigieux sur un poste d’assistanat polyvalent ?

Vous souhaitez passer votre carrière à l’étape suivante ?

Notre client est une société internationale dans l’univers du conseil avec des bureaux à travers le monde.

Responsabilités

Vous assisterez deux directeurs en prenant en charge toutes les responsabilités nécessaires. Vos missions principales:

Gestion de l’agenda / Interface Relation Client (90%) :

Optimiser le temps des Directeurs en assistant sur les missions suivantes :

  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Créer le lien relationnel avec l’assistant(e) du client
  • Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner
  • Gérer les conflits d’agenda
  • Planifier et organiser les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien avec les autres Assistants
  • Organiser et planifier les voyages et déplacements

Suivi des projets en cours (10%) :

  • Suivi de la facturation, relance des factures impayées,
  • Suivi des notes de frais/feuilles de temps 
  • Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher.
  • Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité.
  • Créer/mettre à jour les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing

Profil

  • Expérience de 5 ans minimum en Assistanat de direction dans une société internationale
  • Expérience du secteur Financiers, Juridique ou du conseil
  • Bilingue en Français et Anglais
  • Excellente maitrise d’Outlook

Autre détails

Salaire : 38-45k€ + bonus + prime d’intéressement

Avantages : RTT, Tickets Restaurant, CE, salle de sport, télétravail

Basé à Paris 7ème

Poste cadre

 

Merci d’envoyer votre CV à  c.dangelo@eurolondon.fr

Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés

Berater

image

Cecilia D'Angelo

Team: French Team

I specialise in: international profiles for the French Market

Languages: English and French

About me: Raised both in France and Luxembourg, I studied in France, the United Sates and
Australia. I have been recruiting people in Australia, Monaco and France. Passionate about mutli-
culturalism, joining Euro London was an obvious move for me.
Looking for me on my free time? You better keep looking, because I’ll probably be in a different
continent adding up countries to my check list.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Our client, international leader in the field or motorbike / automotive products, is seeking a Supply Chain Coordinator. Reporting to the head of demand planning & logistics, you will coordinate product delivery to all international subsidiaries of the company and be the supply chain interface between head office in France and the international entities.     Responsibilities: - Organise the supply chain of product orders for the international offices - Communicate with subsidiaires to check orders are in line with stock levels, appropriate requirements etc. - Communicate with international offices regarding changes to product flow, delays, lack of stock - Coordinate with international offices for brand changes / season changes - Ensure all supply chain administration is well managed - Provide information to transportation companies to ensure deliveries meet time frames - Ensure SAP is updated with all supply chain information - Propose ideas for process improvements   Profile Required : Expérience in supply chain within an FMCG environment Knowledge of SAP is a plus Experience working with perishable products is an advantage Bilingual English / French At ease in a rapidly expanding and fast moving environment   Salary : 38K€ + benefits (participation, CE, mutuelle, RTT, prime de vacances)   Position based in Aubervilliers     Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr   Please note that only shortlisted candidates will be contacted

  • Are you looking to be part of an international and prestigious company? Is it time for you to grow your career to the next step? Our client is a consulting group with offices around the world and thousands of employees worldwide. Responsibilities You will be in charge of providing administrative support to 2 directors and take full responsibility of the following tasks: Maintenance of their demanding schedule. Provide high level executive support on their time management. Manage complex calendars, setting priorities and arrange meetings. Anticipate and coordinate travel needs (car, flight, hotel etc..). Develop working relationships with external clients and their assistants to facilitate the information flow and scheduling process. Handle and direct inbound phone calls. Provide administrative support on: preparing and tracking invoices, expense reports, updating database. Qualifications 5 years’ experience on an executive assistant position within an international environement. Previous experience working in Finances, Law, or Consulting firms. Perfectly bilingual in French & English (written and spoken). Proficient user of Outlook.   Benefits: Beautiful offices based in Paris 75007 Salary: 35-45k€ basic + bonus + interessement Company advantages: lunch vouchers, RTT, CE, fitness center, working from home policy   Please send your CV to e.nardini@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted