Spannende Aufgabe in einer internationalen Anwaltskanzlei,
die gerade Ihre Büros in Deutschland aufbaut.
Mein Klient, eine führende internationale Anwaltskanzlei, sucht derzeit in Frankfurt nach einer/eine
Partnersekretär/in (m/w/d)
Der Job:
Die Anforderungen:
Was Sie erwartet:
Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKFFMPA an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.
Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.
Team HR and Secretarial & Administration - Germany
Languages: German, English & Spanish
About Silke:
Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.
For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.
When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.
This job has now been filled but you may be interested in:
I am partnering with an international and growing private academic institute for higher learning. They are growing their examinations team and are looking for a Exams Coordinator to join their office in Frankfurt am Main. The role is offered as a hybrid position, 3 days in the office and 2 days optional in a home-office. Examination Coordinator (m/f/d) – Academic Institute Permanent Position/ Hybrid / Frankfurt am Main The Challenge As the new Examination Coordinator you will be in charge of the organisation, planning and implementation of the exam procedures. This will include scheduling exams, organising the content for the written exams and conducting the exams in cooperation with supervisors. Other responsibilities will include: Manage the grades process and if there are objections Preparation and submission of applications to the examination board Be the point of contact for the organisation of the exams Work to better the exams process and documentation Work together with other departments on projects to ensure the quality of the examination office and the examination procedures The Right Candidate As the new Examination Coordinator you can either be at an entry level or more experienced. People coming from other types of roles and industries and sectors are also more than welcome. Your experience should include: Experience in a back-office, administration, coordination, support type role Interest in education, training and coaching Strong planning and organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines Excellent listening, oral, and written communication skills Ability to work independently and manage priorities Very good German and English is essential The Benefits This is a fantastic opportunity for someone who is looking for an international and growing work place. Interested? If you meet these criteria then please send your full application with the reference number 352099 via email to Karin Furberg at k.Furberg@eurolondon.de or give me a call at +49 (0)69 219 32 218.
I am partnering together with an international and growing private academic institute for higher learning. They are growing their Student Services team and we are looking for two Student Advisors, one for the DACH market and one for international students. The role is based centrally in Frankfurt am Main and is a full time role offered as hybrid (3 days office / 2 days home-office). Student Advisor (m/f/d) – Fluent German or Fluent English Permanent Position/ Hybrid / Frankfurt am Main The Challenge As the new Student Advisor and part of the student services team, it will be your responsibility to support students with the transition into student life and assist and help them during their time at the university. This will include giving advice and answering any questions in regards to the study programme that you are in charge of, as well as general support and problem solving regarding the every day life at the Uni. Your responsibilities will include: Individual support to the students in regards to questions surrounding the different student programmes or student life in general Organise smaller and larger events and different information evenings to support the students Manage all documentation surrounding the student services: for example student IDs, invoices, student data Work closely together with other departments in the school such as the faculty, programme teams, career counselling etc. The Right Candidate For this role we are looking for someone with a background in customer support. We are happy to consider candidates with fluent German and/ or English and as there are 2 roles, both mor junior and more experienced candidates. Your experience should include: University degree or equivalent is of advantage Experience in a customer support, account management, office support, administrative role Interest in education, training and coaching Strong organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines Excellent listening, oral, and written communication skills Ability to work independently and manage priorities Fluent German and/ or English is required The Benefits This is a fantastic opportunity for someone interested in supporting and working with people. You will be joining a growing team and be part of a very successful and international organisation. Interested? If you meet these criteria then please send your full application with the reference number 351945 via email to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de or give me a call at +49 (0)69 219 32 218.
Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity? Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt. Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead. Die Firma: stetiges Wachstum seit 25 Jahren Marktführer im Private Equity Recruitment 80 Mitarbetiende Europaweit kleines Team in Frankfurt Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams Die Stelle: Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni. Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch: Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk Führung von Erstinterviews Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks Marktrecherche Allgemeine Administration und Organisation Dein Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Weitere Details: Relocation Package bis zu 1.000 Euro Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag Company Events und Reisen Betriebliche Altersvorsorge Ein Volunteering Day im Jahr Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.
Assistant to the Management (m/w/d) My client, an English investment company with subsidiaries in Europe, America and Asia is searching for an Assistant to support the Head of Germany and Austria and a small executive team based in their Frankfurt office. To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, who has supported at a senior level but is still very hands on… The role A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks: Administrative Assistance to the CEO and the executive team Central point of contact for internal and external enquiries. Diary management and travel planning Arrangement, briefing and debriefing of meetings and events Internal and external Correspondence in English and German Support for Business Transactions, contract management Your Profile: In terms of qualifications and experience I am looking for: completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar Work experience (post education) in a similar position Regarding skills and personality, I am looking for: Service orientated, highly motivated and flexible attitude. Interpersonal and communication skills Ability to work independently, as well as part of a team Well able to stay calm under pressure and in stressful situations Excellent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) skills. Very good English and excellent German language skills Ability to work independently, as well as part of a team A highly trustworthy personality Why apply? Work for a truly international company in a rewarding role Use your languages in daily business Further your career in a senior support role Excellent remuneration package. Applications: If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.
Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc. Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK/336247 an Silke Hildebrandt via s.hildebrandt@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.