Team Assistant

Team Assistant (m/w/d) in Berlin wanted!

 

Was wird geboten

  • Flexibles und mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Büro in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag

 

Was Dich erwartet

  • Du bist die Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Zum Verantwortungsbereich zählt das aktive „Onboarding“ neuer Kolleg:innen am Standort (u.a. Empfang & Begrüßung, Unterstützung bei IT-Fragen und erste Orientierung, Erstellung von Mitarbeiter-Dokumenten)
  • Die professionelle Planung und Koordinierung von Meetings und Veranstaltungen (digital und vor Ort) sowie die zuverlässige Abrechnung von Reisekosten gehört zum zentralen Aufgabenportfolio
  • Erstellung, Anpassung, Aktualisierung und Ablage der Guides, Listen und Dokumente
  • Verhandlungssichere Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

 

Was wird erwartet

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung (gern in der Beratung, Kanzlei etc.)
  • Verhandlungssicheres Englisch sowie Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
  • Souveränität, Organisation, Diskretion und Loyalität
  • Sorgfältiges, strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten

 

Interessiert?

Dann bewirb Dich noch heute....

 

Fragen?

Dann schick eine Email an: s.hildebrandt@eurolondon.de
Oder ruf Anfang des Jahres durch: : +49 (0) 151 628 17684


Ich freue mich von Dir zu lesen/hören!

Silke Hildebrandt

 

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Berater

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Silke Hildebrandt

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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