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Office Coordinator (m/w)

Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen dabei unterstützen ein neues Office zu eröffnen?
 
Je nach Verfügbarkeit suchen wir zum 01. oder 15. Oktober für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf ein Jahr eine(n)
 
 
OFFICE COORDINATOR (M/W)
 
Standort: Berlin
(via Arbeitnehmerüberlassung)
 
 
IHRE AUFGABEN:
Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation, sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhaltet dies:
Rezeptions- und Besuchermanagement
Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen
Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘
Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen
Organisation und Buchung von Meetingräumen
Bestellung von Büromaterial
Postversand
außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt)
 
IHRE FÄHIGKEITEN:
Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln.
Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell.
Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent.
Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken.
Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten.
Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.
 
DAS UNTERNEHMEN:
Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und zusätzlich zu den Standorten Frankfurt und Berlin (zentral) nun ein weiteres Büro in der Nähe des Berliner Flughafens Tegel eröffnen wird und hierfür Unterstützung benötigt. 
 
 
Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBBI1018 an: c.bronzel@eurolondon.de 
 
 
Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.