Wir suchen für ein sehr internationales Beratungshaus eine Executive Assistenz, die ein kleines Team unterstützt.
Unterstützung Ihres Teams in den folgenden Bereichen:
Ihr Profil:
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein kollegiales und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie anspruchsvolle Aufgaben auf höchstem Niveau in einem globalen Netzwerk.
Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, teamorientierten und vertrauensvollen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Team HR and Secretarial & Administration - Germany
Languages: German, English & Spanish
About Silke:
Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.
For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.
When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.
This job has now been filled but you may be interested in:
We are partnering with an international medical devices company focused on women’s health. With a presence globally and more than 5,000 employees globally, they are now growing their team further in Germany. We are recruiting a Service Contracts Specialist – w. German and English for the DACH region. The role is to be based in their new German HQ in Berlin and is offered as a hybrid role with 3-4 days in the office and 1-2 days optionally in a home-office. Service Contracts Specialist (m/f/d) – German & English Permanent, full time contract // Berlin As the new Service Contracts Specialist, it will be your responsibility to provide administrative support in the areas relating to the services of the medical devices. This will include managing the service offers to ensure they are relevant for the market and making sure that the contracts are renewed in a structured manner and in advance of expiration. Your new responsibilities will include: Managing and overseeing new contracts as well as contract renewals Provide customer support and professionally respond to inquiries Work closely with the Key Account Managers on new maintenance deals and warranty conversions Use CRM to maintain records of all customer renewals, contracts, conversations and forecasts and effectively manage the process from renewal assignment to closure Manage customer requests for contract amendments, merges, cancellations, and transfers Proactively identify lengthier renewal scenarios and maintain high on-time renewal rate Build and maintain good working relationships with clients and regularly proactively communicate to ensure issues are captured and resolved Your qualifications and experiences Ideally experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Any experience in contract management is of advantage Ability to problem solve Reporting skills – ability to use an ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a good level English Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 352950. Alternatively call +49 (0)69-21932-218.
Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity? Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt. Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead. Die Firma: stetiges Wachstum seit 25 Jahren Marktführer im Private Equity Recruitment 80 Mitarbetiende Europaweit kleines Team in Frankfurt Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams Die Stelle: Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni. Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch: Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk Führung von Erstinterviews Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks Marktrecherche Allgemeine Administration und Organisation Dein Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Weitere Details: Relocation Package bis zu 1.000 Euro Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag Company Events und Reisen Betriebliche Altersvorsorge Ein Volunteering Day im Jahr Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.
Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc. Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK/336247 an Silke Hildebrandt via s.hildebrandt@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.
Mein Klient, eine führende internationale Anwaltskanzlei, sucht derzeit für die Kanzlei in Berlin nach einer/eine Anwaltssekretär/in (m/w/d) Der Job: Führen des Sekretariats Unterstützung in der Mandatsarbeit Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Offenheit für Neues, technische Versiertheit und Spaß am Ungang mit Zahlen Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen in einem dynamischen Umfeld Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWBER an Silke Hildebrandt: s.hildebrandt@eurolondon.de Bei Fragen steht sie Ihnen unter +49 151 628 17684 zur Verfügung.
Wir suchen Europasekretärinnen! Hast du gerade deine Ausbildung abgeschlossen und suchst deine erste Stelle? Sprichst du fließendes Deutsch- und Englisch und willst für ein namhaftes internationales Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei Euro London Appoinments genau richtig! Wir arbeiten mit vielen internationalen Firmen in Frankfurt und vermitteln seit über 30 Jahren mehrsprachiges Personal in Deutschland. Als Europasekäretin... verfasst du Geschäftskorrespondenz unterstützt du die Organisation von Meetings, Reisen und Events pflegst du Unternehmensdokumente und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Was wir bieten: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einer internationalen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und unterstützen dich im Bewerbungsprozess. Je nach Unternehmen hast zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket, Essenschecks und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbung: Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir organisieren ein unverbindliches Kennenlerngespräch, besprechen deine Karrierewünsche, und besprechen ggf. direkt eine Position mit dir! Fragen gerne per E-Mail an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.