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Assistentin/Assistent (m/w/x)

Unser Kunde, eine internationale Anwaltskanzlei, sucht in Vollzeit eine*n Assistent*in. Als Assistent*in arbeitest du mit internationalen Mandanten in dem spannenden Themenfeld Konfliktlösung und hast die Chance, deine Englischkenntnisse einzusetzen. Wenn du Arbeitserfahrung in einem ähnlichen Bereich mitbringst und ein Organisationstalent bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

  • Organisation von Reisen, Terminen, Events und Meetings, inkl. Reisekostenabrechnung
  • Dokumentenpflege
  • Korrespondenz mit internationalen Mandanten
  • Koordination des Support-Teams und Office Management Aufgaben

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent*in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, ReFa oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Arbeitserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder in der Beratung
  • Souveränität und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

Deine Benefits:

  • Modernes, zentral gelegenes Büro
  • Austauschprogramm mit anderen Standorten
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Mitarbeit bei spannenden internationalen Projekten

Schicke deine Bewerbung gerne noch heute an: Elisabeth Jörgens e.joergens@eurolondon.de. Gerne kannst du bei Fragen auch anrufen oder eine Whatsapp Nachricht schicken unter 0151/16986401.

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

 

Berater

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Elisabeth Jörgens

Consultant
 

Team: Secreatarial & Administration – Germany

Languages: German & English

Having grown up in a bilingual German and English family and lived in several different countries, I greatly enjoy working with international candidates and clients. I specialize in Secretarial & Administration recruitment and with my background in digital marketing, education, hospitality and customer service, I can draw from a wealth of practical experience to find the right candidate for each role.

In my free time I enjoy soaking up Frankfurt’s many cultural offerings and biking or hiking in the area.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Financial Controller – Sales & Marketing Berlin – onsite. This is a brand-new role with my international and diverse client in the heart of Berlin! This is a great opportunity if you have studied Financial Controlling and gained experience in Sales & Marketing Growth strategy. You will...: -Optimizing strategies, reporting to Head of Finance and CMO -Establishing Project activity Budgets and Forecasts for all regions -Improve Marketing Efficiency -Set meaningful KPI’s -Analyse and identify opportunities -Support group budgeting among more... You are...: -Experienced in Sales & Marketing Growth Strategies -Highly analytical -Experienced with Excel as well as visualization BI tools -A Strong communicator -Result driven Why Apply? An opportunity to bring your creativity to this role and make it your own! Career growth potential! Great company! Attractive salary package! If you are interested in learning more please CLICK APPLY or send your CV to Anna via a.cardano@eurolondon.de. Feel free to also call/WhatsApp 0151 579 88 037 Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Werde Teil eines dynamischen Teams, gestalte Prozesse und Strukturen aktiv mit und leiste durch die Umsetzung deiner eigenen Ideen einen signifikanten Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens.   Ich suche eine/n    Project Assistant / Projektassistenz Aufgaben Als Teil unseres Projektmanagementteams bist du mitverantwortlich für die reibungslosen Abläufe der Projekte. Deine Aufgaben Unterstützung des Projektmanagement Teams in der täglichen Arbeit Administrative Koordination des Angebotsprozesses, insbesondere formelle Angebotsprüfung, Unterschriftenmanagement, Korrespondenz mit Externen und systematische Archivierung der Angebote Formelle Prüfung und Korrektur von Rechnungen Strukturierung und Pflege unseres Baurechnungstools Andere Assistenzaufgaben und Projektunterstützung im Bereich Bauprojektmanagement Qualifikation Das bringst du mit Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Souveräner Umgang mit MS-Office, vor allem mit Word, und mit Adobe Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenztätigkeit im Immobilien-, Bau-, Asset Management oder Architekturbereich Sorgfältige, organisierte, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Ausgezeichneter Kommunikations- sowie Teamfähigkeit Benefits Wir bieten dir Anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen, zukunftsorientierten und standorttreuen Unternehmen Einen gesicherten Arbeitsplatz und ein überdurchschnittliches sowie leistungsgerechtes Gehaltsmodell Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung, unmittelbare Verantwortungsübernahme und Einbringung deiner Kenntnisse Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld Offene, direkte Kommunikation mit Duz-Kultur und ohne Dresscode Ein starkes und motiviertes Team, das auf regelmäßigen Mitarbeiterevents noch stärker zusammenwächst Interessiert? "Bewerbungsknöpfchen" drücken. Bei Fragen, gern durchrufen: Silke Hildebrandt +49 (0) 151 628 17684

  • Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne täglich auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem internationalen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch in einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen sehr exklusiven Kunden bin ich AB SOFORT auf der Suche nach einer/m Teamassistent/in (m/w/d) Vollzeit | Berlin Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche und internationale Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Vorbereitung von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten Allgemeine administrative Tätigkeiten Profil: Berufserfahrung im administrativen Bereich, beispielsweise als Springerassistenz oder Teamassistenz wünschenswert Proaktive, zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit Souveränität und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Überdurchschnittlich gute Bezahlung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Priscila Fiechtner, p.fiechtner@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-232395812 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Du hast mehrere Jahren Erfahrung Finanzbuchhalter/in. Du suchest nach einer neuen Herausforderung im Bereich? Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld? Dann hast du deinen neuen Job gefunden!   Finanzbuchhalter/in (m/w/d)  Berlin Deine Aufgaben Fonds-, und Kapitalbuchhaltung Abschlüsse und Ergebnisse konsolidieren und analysieren Steuererklärung Ansprechpartner/in für Verwahrstelle   Was solltest du mitbringen Idealerweise 3 Jahre Erfahrung im Bereich Buchhaltung Erste Erfahrung mit einer Finanzsystem-Software Ausgezeichnete Excel Kenntnisse Deutsch ist deine erste Sprache und du hast sehr gute Englischkenntnisse   Was solltest du erwarten Verantwortungsvolle Aufgaben von Anfang an Flache Hierarchie und Kollegiale Atmosphäre Attraktives Vergütungsmodell   Habe ich dein Interesse geweckt? Dann ich freue mich auf deiner Bewerbungsunterlage (CV auf Englisch und Zeugnisse): Priscila Fiechtner, p.fiechtner@eurolondon.de. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.  Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de. 

  • Accountant – Berlin On-site! My client is a dynamic and international company based in the heart of Berlin.  They are globally focused, established 20 years ago to fill a gap in the Technology market. Products are used all over the world by over 850,000 users. The Role: Working in the finance team of 4 and reporting to the Head of Accounting your role will involve but not be limited to: Booking business transactions (creditors, debtors, bank) Preparation of payment runs Execution of account reconciliation Support with monthly, quarterly and annual financial statements according to HGB VAT returns Cooperation with the tax advisors The Requirements: Completed commercial training, ideally with further training as a financial accountant (m/f/d) Experience in a similar role good understanding of (integrated) accounting processes DATEV knowledge structured and independent way of working as well as a high degree of willingness to take responsibility and ability to work in a team German and English Why Apply? You can expect a varied field of activity with a wide range of tasks You work in a technology-oriented company that has maintained its start-up atmosphere in a nice loft office in Berlin-Mitte We promote a healthy work-life balance They we offer all the amenities you would expect from a leading technology company Interested? Please CLICK APPLY or send your interest to Anna via a.cardano@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com