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Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Conference & Reception

Für unseren Kunden, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten die weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen bietet, suchen wir für das Berliner Büro eine:n:

   Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Conference & Reception

Sie unterstützen die Performance des Empfangsteams auf professionellem Level. Ein perfekter erster Eindruck bei Besuchern ist dadurch immer garantiert. Was Sie außerdem auszeichnet: Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Ãœberblick und einen kühlen Kopf und vermitteln so den Besuchern, dass sie gut aufgehoben sind.

 

Das sind Ihre Aufgaben: 

  • Sie sind die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten undMitarbeiter und nehmen unter anderem Telefonate und E-Mails in deutscher oderenglischer Sprache entgegen
  • Ob Event oder Meeting – Sie wissen immer, was gerade ansteht und sorgen dafür, dassalle Konferenzräume technisch tipptopp ausgestattet sind
  • Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf interner und externer Meetings, Konferenzenund Veranstaltungen
  • Sie sind ein Improvisationstalent


Das ist Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche istwünschenswert, aber nicht zwingend vorausgesetzt
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und Konferenzbereich
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Dienstleistung haben Sie im Blut und Teamarbeit ist für Sie Herzenssache


Das wird angeboten:

  • Die Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
  • Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln
  • Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich
  • Team-Events und Veranstaltungen bereichern den Arbeitsalltag
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

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