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  • You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Berlin Mitte, starting as soon as possible.     Administrative Assistant (m/f)   Full time Berlin Mitte       YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT   Travel and expenses Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence via Telephone, Fax, Email and Post; including pre-screening and preparation of templates as well as managing incoming enquiries Preparing presentations, documents and reports as well as other documents Organising and maintaining files and records Arranging conference calls and  meetings as well as  taking minutes Ordering and maintaining of supplies Assisting with short term enquiries on an ad hoc basis     YOUR PROFILE   Fluency in English is an absolute must, German would be nice to have An education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar You have at least 4-5 years of experience as an assistant in a corporate environment You have excellent organisational skills You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTABER   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de . All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Du willst in einem innovativen und internationalen Unternehmen arbeiten? Wenn es um aktuelle und moderne Technologien geht, wirst du hellhörig? Technische Zusammenhänge und Vertriebsumfeld gefallen Dir?   Dann bewirb Dich, denn ich suche DICH! Mein Kunde, ein bekannter Anbieter für innovative IT-Software Lösungen in München sucht eine/n Sales Administration Specialist (m/w) Das machst Du: Kundenstammpflege hinsichtlich auslaufender oder zu erneuernder Lizenzen Akquise von potentiellen Auftraggebern Datenbankpflege Forecasting und Reporting Das bist Du: Abgeschlossenes Studium / Ausbildung Erste Berufserfahrung  im Bereich Software Licensing oder IT sowieso der Umgang mit CRM Systemen sind ein Plus Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, proaktive sowie teamorientierte Arbeitsweise Das bekommst Du: Innovativer Arbeitsplatz mit Home Office Option Lukrative Vergütung inklusive Laptop und Smartphone Altersvorsorge, Kaffee und Obst gibt es sowieso Internationales Umfeld und flache Hierarchien   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Philip Karstedt, p.karstedt@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • My client is a well-established legal firm looking to hire an experienced personal assistant to support their Private Client team. The ideal candidate should be fully fluent in English, with fluency in German being preferred and not essential. You should have a personal interest in the legal sphere and should be looking to expand your expertise by taking full advantage of the opportunities offered by the work carried out by the Private Client team. This mid size firm pride themselves on their personal approach to each and every client, and offers a broad range of legal services to organisations of all sizes. Responsibilities: *Preparation and filing of all forms of legal documents *Editing documents, along with some audiotyping *Data entry and maintenance for relevant teams as well as assistance with file management. *Third party liaison by telephone, email and letter, for work related matters, including promotion of marketing and business development. Telephone manner must be efficient and professional. *Generally managing the day-to-day administration of client matters *Full compliance with agreed processes and procedures; to ensure that client confidentiality is not breached *Preparation of draft bills and legal research *Liaison with the accounts team when necessary Required skills: * Full written and spoken fluency in English, with a preference for an additional fluency in German * Previous experience within an administrative role * You are self-motivated, organised, able to work under pressure and think on your feet * You have a professional approach to all aspects of work - understanding discretion and confidentiality where necessary. * Strong MS Office skills * Previous experience within the legal sector preferred The ideal candidate will be well organised and highly motivated with good interpersonal and communication skills, fast and accurate typing speeds, strong IT skills and a positive and proactive approach. The role has a considerable emphasis on the legal support and the related administrative work. This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • My client is a well-established legal firm looking to hire a team assistant who has full working proficiency in French, German and English. They pride themselves on their personal approach to each and every client, and in recent years have won awards for their practice. As a leader in their field, they are experts in international cases, and offer a broad range of legal services to organisations of all sizes based both in the UK and overseas. Responsibilities: *Providing administrative and secretarial support to the relevant team *Using your French, German and English language skills on a daily basis to support the Head of Department and the wider team *Co-ordination, scheduling and rescheduling of relevant diaries *General administrative support for team and where relevant, to clients *Manage travel and accommodation requirements for the team Required skills: *It is imperative that you are completely fluent in all three languages: French, German & English *Good communication skills in all 3 stated languages - both s *Previous experience within an administrative role *You are self-motivated, organised, able to work under pressure and think on your feet *You have a professional approach to all aspects of work - understanding discretion and confidentiality where necessary. *Previous experience within the legal sector preferred but not essential What they can offer you: *Pension *Cover for critical illness *Health cash plan *Discount on legal services *25 days holidays (increases with length of service) *Online shopping discounts *Discounted gym membership *Season ticket travel loans This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • A leading investment firm are looking for an experienced German-speaking Executive Assistant, with experience in the financial sector to join their team as a float EA. If you are available for an ongoing temporary position, read on! You will be covering absences for any of the EAs in the company, moving between departments and providing support for all executives, from Analysts up to the CEO. Your tasks will include: -Secretarial duties e.g. diary management, typing, screening calls -Travel bookings -Expenses administration Essential skills: -2 years' experience as an Executive Assistant -Fluency in German and English (any additional languages beneficial) -Experience in financial services, e.g. investment banking, private equity -Professionalism and confidentiality This is an ongoing position starting as soon as possible. If this is what you are looking for and you have the required skillset please call me on 020 7029 3799 or email your CV in Word format to r.priseman@eurolondon.com. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application, however due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Are you available immediately for a temporary German support position in St Albans? If so, read on! Working for a company that organises international exhibitions, your role will be to call visitors and enter information into the company's database. As you will be making calls in German, fluency in German and an excellent phone manner are essential for this role. Knowledge of excel is also a must. This is a temporary, full time role due to last until Friday 15th March. It is an in-house position starting immediately. If this is what you are looking for and you have the required skillset please call me on 020 7029 3799 or email your CV in Word format to r.priseman@eurolondon.com. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application, however due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Our client in the Isle of Man is looking for an Executive Assistant to support their executive team. You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports, organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organizational tasks. To do this role properly you should have a detailed understanding of the full Microsoft suite, be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the past. Responsibilities: *Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. *Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents *Handing basic bookkeeping tasks. *Filling and retrieving corporate record, documents, and reports. *Helping prepare for meeting. *Accurately recording minutes from meetings. *Greeting visitors and deciding if they should be able to meet with executives. *Reading and analysing incoming memos, submissions, and distributing them as needed. *Making travel arrangement for executives. *Opening, sorting and distributing incoming faxes, emails, and other correspondence. *Provide general administrative support. Requirements: *Fluent English and Mandarin *Minimum high school diploma in UK school *Ability to organize a daily workload by priorities. *A proactive approach to problem-solving with strong decision - making skills. *Professional level verbal and written communication skills. If you think you have the right experience for in this role, please apply with your CV, email w.yang@eurolondon.com or call on 0207 029 3799. I look forward to hearing from you!

  • Haben Sie Interesse ein kleines internationales Team zu unterstützen und ein Teil davon zu sein? Sie sind ein Allrounder am Empfang und dazu behalten Sie in stressigen Siutationen stets einen klaren Kopf? Noch dazu sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch? München ist Ihre Traumstadt, in der Sie nach einer Teilzeit suchen? Wenn dies auf Sie zutrifft: DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Finanzbereich in München  bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Empfangsassistent/in in Teilzeit (20 30 Std.) Ihr Aufgabengebiet: Administrative und organisatorische  Unterstützung des Empfangs- und Assistenzbereich in einem kleinen Team Internationale Termin- & Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung Umfangreiche Büroorganisation Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift) Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in einem ähnlichen internationalen Umfeld wünschenswert Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sichere  EDV von Vorteil Proaktive, strukturierte und oragnisierte Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Service- und Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Kleines Team Arbeitsplatz mit bester MVG Anbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .  

  • Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden, eine Internationale Unternehmensberatung, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in Ihre Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere Du kümmerst dich gerne auch um Sonderaufgaben  Die Anforderungen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Troubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Sie haben schon erste Erfahrungen am Empfang gesammelt oder sind Neueinsteiger? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen Umfeld arbeiten? Dann suche ich SIE! Für einen meiner Kunden ein internationales Immobilienunternehmen bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner  für Besucher und Anrufer Eigenständige  Organisation des Empfangsbereichs Vor - und Nachbereitung  von  Veranstaltungen und Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen Hervorragende Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit dem Computer Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Belastbar und sorgfältige  Vorgehensweise Vorteile: Attraktives Gehalt Arbeit in einem internationalen Umfeld Geregelter Arbeitsplatz   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

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