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Office Manager

Office Manager (m/w/d)

Standort: München

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Befristet (1,5 Jahre )

 

Die Firma: Ein führendes globales Vermögensverwaltungs- und Researchunternehmen mit Sitz in München.

 

Die Aufgaben sind unter anderem:

  • Proaktive Unterstützung mehrerer Mitglieder des Teams in München
  • Verwaltung von Terminen und Reisepläne
  • Rechtzeitige Abrechnungen erstellen und Reportings
  • Koordinierung der Reservierung von Konferenzräumen, Catering, die Registrierung der Namen der Gäste und die Begrüßung / Begleitung der Gäste zum Tagungsort
  • Allgemeine Office Managementaufgaben wie z.B Materialbestellung
  • Schnittstelle zur IT und anderen Externen

 

Ihr Profil:

  • 3-5 Jahren Erfahrung im administrativen Bereich (gern auch Rezeption, Assistent)
  • Gute Hands-On und Servicementalität
  • Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Struktur und sorgfältige selbstständige Arbeitsweise
  • MS Office, Outlook und Powerpoint-Kenntnisse

 

Was wir bieten:

  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

Back Office Coordinator

 

Back Office Coordinator (m/w/d)

Standort: Aschheim

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

 

Die Firma: Ein international managementgeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Aschheim und mittelfristig im Herzen der Berge in Kiefersfelden. Mit 6 eigenen Marken bieten sie als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich Know-How, Kommunikation, Verkauf und Imagebildung an.

Sie wollen Ihren nächsten Karriereschritt in einem dynamischen Umfeld als Allrounder im Gebäudemanagement machennebenbei und interessieren sich für Freizeitsport?

 

Die Aufgaben sind unter anderem:

  • Eigenverantwortliches Management des Fuhrparks
  • Planung, Koordination, Durchführung von Inspektionen, Wartung, Instandsetzung unseres Firmengebäudes
  • Ansprechpartner für Versicherungen, Handwerker, Mieter, etc. und Verwaltung von Verträgen
  • Verantwortlich für die Betreuung und Planung unseres Reinigungsteam
  • Sicherheitsbeauftragter Brand- und Arbeitsschutz
  • Unterstützung der Reklamationsabteilung in der Hochsaison (Winter)

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene technische Ausbildung oder Weiterbildung zum Techniker/Meister/Fachwirt
  • Erste Erfahrungen im Facilty Management
  • Gute handwerkliche Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
  • Erfahrung in der Koordination und Überwachung von Projekten ist von Vorteil
  • Gute EDV und MS Office Kenntnisse
  • Leidenschaft für Berg/Freizeitsport

 

Was wir bieten:

  • Offene, freundliche und sportbegeistertes Team
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
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