Für unseren Kunden, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten die weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen bietet, suchen wir für das Berliner Büro eine:n:   Assistenz (m/w/d)    Ihre Aufgaben Tatkräftig unterstützen Sie die Partner, Anwältinnen und Anwälte in derMandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen Da Ihnen der Umgang mit Zahlen nicht fremd ist, erstellen und koordinieren Sie z. T. komplexe und umfangreiche Abrechnungsvorgänge für internationale Mandanten Mit Leichtigkeit koordinieren Sie Termine und erstellen selbstständig Korrespondenzen und Vereinbarungen   Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/x),Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/x), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x)oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung haben Sie bereits gesammelt (idealerweise in einer internationalenAnwaltskanzlei) Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um Diskretion und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten sorgfältig undstrukturiert   Das Angebot Die Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee,Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitendenangeboten

Für unseren Kunden, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft, erwarten Sie spannende Aufgaben. Wir suchen ab sofort und zunächst befristet als Elternzeitvertretung engagierte Unterstützung in Teilzeit (30h) für der Recruiting-Team am Standort Leipzig eine:n: Team Assistant in Recruiting (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei allen anfallenden Aufgaben im Recruiting-Prozess wieBewerbungsmanagement, Terminvereinbarungen und Datenerfassung in unserem HR-System Sie entwerfen, schalten und überwachen unsere Stellenanzeigen in enger Abstimmungmit den einzelnen Fachabteilungen Sie bereiten Recruiting Events und Bewerbungsgespräche vor und nehmen an diesenteil Sie recherchieren kontinuierlich Recruiting-Trends und -Kanäle und stehen im engenAustausch mit Drittanbietern und Recruiting-Dienstleistern (z. B. Personalvermittlungen) Ihre Vorteile Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeitinnerhalb einer weltweit agierenden Investmentbank Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalenAusrichtung Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischstenWachstumsregionen in Deutschland – mit der Option des mobilen Arbeitens nachgewisser Einarbeitungszeit und Integration ins Team Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbareAusbildung oder einen Studienabschluss Sie verfügen bereits über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position,idealerweise mit internationalem Umfeld Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch inhektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und bringeneine EDV-Affinität mit Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscherund englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung Sie sind gut strukturiert, proaktiv, verlässlich, zielorientiert und belastbar Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilitätrunden Ihr Profil ab

Bei underem Kunden, einer auf Unternehmensverkäufe und -finanzierungen spezialisierten Investmentbanking Beratungsgesellschaft, erwarten Sie spannende Aufgaben. Für das engagiertes Assistenzteam suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort Leipzig eine:n: Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital undpostalisch) in deutscher und englischer Sprache Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Empfang und Bewirtung vonGästen Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Professionelle Kommunikation mit unseren Dienstleistern und Geschäftspartnern Termin- und Reisekoordination und -management für unser Team Ansprechpartner für unser IT Support Team aus Belfast On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie weitere allgemeine administrativeTätigkeiten und Büroorganisation Ihre Vorteile Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeitinnerhalb einer weltweit agierenden Investmentbank Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalenAusrichtung Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischstenWachstumsregionen in Deutschland Ihr Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbareAusbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen,auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen, habenInteresse an Software- und Hardwarethemen, besitzen eine hohe Lernbereitschaft undrasche Auffassungsgabe Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscherund englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

Für unseren Kunden, eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten die weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen bietet, suchen wir für das Berliner Büro eine:n:    Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Conference & Reception Sie unterstützen die Performance des Empfangsteams auf professionellem Level. Ein perfekter erster Eindruck bei Besuchern ist dadurch immer garantiert. Was Sie außerdem auszeichnet: Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und einen kühlen Kopf und vermitteln so den Besuchern, dass sie gut aufgehoben sind.   Das sind Ihre Aufgaben:  Sie sind die Visitenkarte und kompetente Ansprechperson für Mandanten undMitarbeiter und nehmen unter anderem Telefonate und E-Mails in deutscher oderenglischer Sprache entgegen Ob Event oder Meeting – Sie wissen immer, was gerade ansteht und sorgen dafür, dassalle Konferenzräume technisch tipptopp ausgestattet sind Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf interner und externer Meetings, Konferenzenund Veranstaltungen Sie sind ein Improvisationstalent Das ist Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbranche istwünschenswert, aber nicht zwingend vorausgesetzt Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und Konferenzbereich Ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Dienstleistung haben Sie im Blut und Teamarbeit ist für Sie Herzenssache Das wird angeboten: Die Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur Jeder Mitarbeitende profitiert von einem ergonomischen Arbeitsplatz und modernen Arbeitsmitteln Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind selbstverständlich Team-Events und Veranstaltungen bereichern den Arbeitsalltag Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter im Bereich Drucken und Etikettieren einschließlich einer umfassenden Palette an Verbrauchsmaterialien, suchen wir für das Büro in Eching bei München eine:n:   TECHNISCHER ARBEITSVORBEREITER (W/M/D) ARTIKELSTAMMDATEN–STÜCKLISTEN- FERTIGUNGSPROZESSE   Ihre Aufgaben Als technischer Arbeitsvorbereiter etablieren Sie durch Ihre Arbeit effiziente Fertigungsprozesse und haben die Themen: Zeit, Kosten, Qualität und Liefertreue im Fokus. Dabei arbeiten Sie eng mit Produktentwicklung, Einkauf, Prototypenbau und Produktionsplanung zusammen. Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten und Stücklisten im ERP-System Erstellung, Pflege und Optimierung von Arbeitsaufträgen und Montageanleitungen, inklusive zugehöriger Arbeitspläne. Koordination und Aufsatz von Produkt - Konfigurationen im ERP System   Das bringen Sie mit Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches Studium / eine Ausbildung mit Weiterbildung zum Techniker/Meister oder alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie verstehen die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge eines Fertigers Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (vorzugsweise ProAlpha) Sie haben Freude an der Optimierung von Systemen und Prozessen   Das Angebot Flache Hierarchie Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens Urlaubs- und Weihnachtsgeld Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Gelebte familiäre Arbeitsatmosphäre 

On behalf of our client, a global private equity company that invests in technology and tech-enabled services, primarily but not exclusively in Europe, we are looking for the offices in Munich for an:   Executive Assistant (m/w/d) Tasks Proactive diary management for the team, including heavy scheduling across any number of live deals at any given time. You will be aware of priorities and will be willing to push back on scheduled meetings that aren’t aligned with the team's strategy. Supporting/facilitating deal origination particularly focused on Germany. Working closely with the other EAs in the team, to always ensure effective cover for the team. Maintaining and updating the contact database, adding new records, updating existing records and tagging all external meetings. Learning the CRM system Deal Cloud – compiling reports, and extracting data, as required.   Requirements You will have a secretarial qualification alongside a significant amount of relevant work experience, some of which has been gained within the Private Equity or Financial Services industry. Proven experience in a support position and evidence of success. Strong intuition & possesses strong interpersonal skills – can build relationships quickly. Proven ability to effectively prioritize own time and work independently, juggling conflicting priorities. Fluent English and German language skills Experience in owning & managing projects, setting up systems and procedures and proactively anticipating issues or potential conflicts. Consistently leads by example in meeting deadlines, communicating effectively, and ensuring processes are adhered to. Advanced Outlook skills required. Intermediate Teams, PowerPoint, Excel and Word skills require.

Im Auftrag unseres Kunden, einer unabhängigen Strategie-Boutique, suchen wir ab sofort für das Büro im Herzen von München eine/n:                                                              HR Assistant (m/w/d) Aufgaben Unterstützung des HR- und Recruiting-Team Organisation des Bewerbermanagements und Verantwortung des Onboardings neuer Kolleg:innen Pflege des Personalmanagementsystems Erstellung der Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen Gestaltung der Personalentwicklungsmaßnahmen Vorbereitung der Gehaltsabrechnung Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen. Du bist eine offene und herzliche, hands-on Persönlichkeit mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtem Servicegedanken Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und deine gute Laune Du hast sehr gute Deutsch, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse. Was dich erwartet Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem top modernen Büro im Herzen von München Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenfeiern Ein hoch motiviertes Team, mit echtem Family-Spirit Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Fernanda Fernandez f.fernandez@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter 089-232395822 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.