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  • Contract Implementation Lead - French or German speaking - £50,000-£60,000 benefits We have an exciting new role working for one of our successful multinational manufacturing clients who are experiencing steady growth for the last few years. This role is working within the EMEA team along with the Major Accounts department. You will speak fluent French or German ideally. This position will support the operational management and project management of the Major Accounts' contract implementation for EMEA, working with the dealer network & regional sales teams. The role will be responsible for implementing the contract review process from receipt through to signing. They will support the delivery of the implementation phase of the contract: assessing coverage strategy & role assignment/contract strategy . The contracts can be in English/French/German so a high level of literacy is required. The successful candidate will meet the following requirements: -Degree or Equivalent -5 years experience in a project role - with the coordination of contract implementation in a B2B environment. Legal knowledge / Qualification is highly desirable -Skills and Abilities : -Proven commercial skills with some experience of contract execution. -Ability to take ownership and drive tasks to completion. -Ability to work across multiple business functions to ensure the best understanding of business opportunities to enable decision making in line with the core success matrix. Ability to communicate effectively at all levels of the organization, providing insight and support decision making. Able to set structure and provide project tracking, effective time management and strong organization skills. This is a fantastic role offering future prospects within a growing industry. The role is to start ASAP, you will be working on a hybrid level , 2 days a week in the office based 10 minutes from Farnborough station , 45 minutes away from Waterloo station. You will be highly fluent in French or German spoken and written along with English. Please note that we can only consider applicants who already hold a full UK work permit. Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy, is acting as an employment agency for this vacancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support our senior leadership team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of our growing Munich office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout our global offices. People who have strong team skills and a good sense of humour will have an excellent opportunity to be part of a highly motivated and professional team. In a full-time position as an Executive Assistant (f/m/d) you will be located in our office in Munich. Responsibilities • Assistant to Partner/Director(s) • Diary management across various time zones and administrative support to Partner/Director(s) • Organising internal and external meetings • Booking complex travel arrangements and visa requirements • Processing expenses • Updating business contacts (via CRM software) in order to track sales activities and maintain contact details • Cover and support for the wider administrative team as and when required • Help with general ad hoc requests Requirements • At least three years’ experience in an EA role in an international environment – preferably within the Professional Services arena • Excellent communicator (both oral and written) who can liaise confidently and with maturity • Ability to use initiative and react proactively • Ability to prioritize multiple tasks seamlessly • Meticulous organiser with high attention to detail • Professional outlook and willingness to work in fast-moving/changing environment • Reliable with ability to deliver results under pressure • Enthusiastic team player with a ‘can do’ attitude • Strong MS office skills • Native in German and fluent in English We are committed to ensuring that all employees, at all levels, feel supported, feel a sense of belonging, and are equally invested in the success of our shared work. This starts with ensuring that we draw the most talented people from all backgrounds. We believe that diversity, equity, and inclusion are key principles for the successful operation of any business, and especially ours.

  • Mit 5 oder mehr Jahren Erfahrung als Executive Assistant kann dich so schnell nichts aus der Ruhe bringen. PowerPoint beherrschst du nicht nur oberflächlich, sondern du erstellst routiniert eigene Folienmaster. Englisch und Deutsch sprichst du fließend. Du erkennst dich wieder? Klasse, denn wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d)  in Vollzeit für eine Consultingfirma in München Warum du weiterlesen solltest:   Bei uns ist kein Tag 08/15 – unsere Projekte im Bereich Leadership Advisory Service sind abwechslungsreich und superspannend Du bildest ein dynamisches Duo mit der von dir betreuten Consultant und hast ein internationales und familiäres Team im Rücken Unser Jahr hat 13 Monate – zumindest auf dem Bankkonto. Zusätzlich zum Jahresbrutto von ca. 60k erhältst du jährlich einen Unternehmensbonus im oberen vierstelligen Bereich Deine Woche hat 39h und dein Arbeitsplatz ist Hybrid Woher du kommst: Du hast bereits fünf oder mehr Jahre als Executive Assistant gearbeitet, idealerweise aber nicht zwingend im Bereich Management Consultant Englisch und Deutsch sprichst du fließend Mit Office arbeitest du routiniert, insbesondere PowerPoint beherrscht du wie ein Pro Wie dein Tag aussehen wird: Als Teil des dynamischen Duos arbeitest du deiner Consultant zu, sei es beim Verwalten ihres Kalenders, der E-Mails und des Telefons, oder auch beim Planen und Abrechnen von Reisen Die von dir erstellten PowerPoint Vorlagen bilden den Grundstock für die Berichte, die deine Consultant verfasst und die du Korrektur liest Du behältst den Überblick über Projekte dank der von dir gepflegten Excellisten Die vielfältigen Kunden erreichen zuerst dich und sind bei dir bestens aufgehoben   Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Stefanie Plug, s.plug@eurolondon.de - Für weitere Fragen stehe ich dir gerne unter 089-232395815 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.   Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Mein Klient - ein international agierendes  Unternehmen - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mörfelden Walldorf eine/n   Sachbearbeiter/in (m/w/d) Der Job:   Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege Administrative Unterstützung des Vertriebs Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Statistiken und Auswertungen   Die Anforderungen:   Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position ( Auftragsabwicklung, Reklamationen, Rechnungslegung, Gutschriften) Gute EDV Kenntnisse Deutsch und Englisch fließend Weitere Fremdsprachen wie Französisch und Italienisch von Vorteil Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung Teamfähigkeit   Was Sie erwartet:   Ein wirklich international agierender Arbeitgeber Tagtäglicher Gebrauch verschiedenster Sprachen Sehr gute Wachstums und Karrieremöglichkeiten im Konzern     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf auf Englisch und Deutsch, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKSACHB01 an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de.     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Büroassistenz - Vertriebsadministration (m/w/d) Eching, Deutschland Vollzeit oder Teilzeit   Das Unternehmen zählt als Automobilzulieferer weltweit zu den führenden Entwicklern und Anbietern von Komponenten und Systemen für Heizung, Klimatisierung, Motorkühlung, Abgasreinigung, Autoelektrik, -elektronik und Intrumentierung.   Du suchst eine neue Herausforderung? - Mein Kunde sucht Unterstützung als Büroassistenz – Vertriebsadministration.   Ihre Aufgaben sind unter anderem:   Tracking und Controlling in Excel (z.B. Registrationslisten, Preislisten) Handhabung und Ausfüllen von Dokumenten (z.B. Vorlagen für Rechnungsschreibung, Verträge) Datenpflege Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben   Ihr Profil:   abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sehr gute MS Office Kenntnisse – besonders Excel   Was der Kunde bietet:   Internationales Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten Offene und vielfältige Firmenkultur Breites Trainings- und Weiterbildungsangebot 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten Großzügiges Tagesgeld bei Geschäftsreisen Moderne Büros, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Gratis Kaffee, Tee und Wasser Mitarbeiterbenefits, wie z. B. attraktive Leasingangebote, Firmenevents   Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Sarah Müller-Tili, s.mueller-tili@elainternational.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei ELA International beworben hast.  

  • Our client, a well reputed international organisation, is looking for an Administrative Assistant to assist 3 or 4 English speaking professionals. An excellent level of English is required along with fluency in French. You must have previous administrative experience, be able to organise a high volume of work and reconcile conflicting demands. You will prioritise varied and often last-minute requests, ensuring that all deadlines are respected. Profile required: Experience in as an assistant / administrative assistant Excellent level of English, fluent in French Excellent organisation skills and attention to detail Highly flexible and adaptable with strong interpersonal and communication skills Sense of initiative and pro-activeness Ability to prioritise, set and meet deadlines Salary: 29K€ - 31K€ Hours: 37.5 hours per week + RTT

  • Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung in Kanzleien? Als Anwaltsassistenz hast du bereits Kanzleiluft geschnuppert? Wir suchen für eine traditionsreiche Anwaltskanzlei im Herzen von München eine Anwaltsassistenz (m/w/d)      Deine Aufgaben Du bist Associates zugeteilt und arbeitest ihnen in einem dreiköpfigen Team zu Hierbei übernimmst du Sekretariatsaufgaben wie Telefonverkehr und schriftlicher Korrespondenz Schriftsätze, Präsentationen, Vertragsentwürfe etc. fertigst du nach Diktat oder Manuskript in Deutsch und Englisch an   Dein Profil Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten/m Alternativ konntest du mit deiner kaufmännischen Ausbildung Erfahrung in Kanzleien, Private Equity Firmen oder im größeren Corporate Umfeld sammeln Du sprichst Englisch und Deutsch verhandlungssicher und gehst sicher mit MS Office um   Was erwartet dich Mitarbeiterveranstaltungen, inklusive Fortbildungen Attraktives Gehalt ab 36.000€ p.A. Einstiegsgehalt plus Boni und Zuschüsse (MVV, Fitnessstudio, Lunch etc.) Arbeiten in einem jungen und amikalem Team und internationaler Atmosphäre    Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Stefanie Plug, s.plug@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter 089-232395815 zur Verfügung.      Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.   Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience as a receptionist, for example in hotels? Were you responsible for corporate security during your career? Do you enjoy ensuring tidiness at your desk and making responsible decisions yourself? If any of this sounds like you, why don’t you become Facilities Assistant to an investment management company in Munich? Facilities Assistant (m/f/d)    Your Responsibilities Being the first contact for staff, clients, and visitors, ensuring they get a favourable impression and are given the proper protocol regarding security Classic reception tasks like answering calls and forwarding incoming mail, calling a taxi if necessary for outgoing clients, making sure the reception area is always neat and tidy Overseeing bookings and tidiness of on-site meeting rooms including catering when necessary Ensuring all necessary equipment is on hand, from stationery and office supplies to consumables and catering products Manage building management and maintenance Contribute to First Aid, Security, and Fire Safety protocols Your profile Fluent in English and German You understand printers and can assist in potential issues You ideally have 2 years of experience working at a reception in a corporate field or alternatively in hotels Experience in Facilities Management operation is a plus Having certifications in First Aid or Safety is a plus Your Benefits Salary between 41.000€ and 44.000€, depending on experience 25 vacation days + 2 Bonus Days Opportunity for trainings Working for an international company with remote management and rich potential for development   If you are interested in this position or if you have any more questions about it, I look forward to receiving your CV, ideally as a Word File, at s.plug@eurolondon.de . I am also available for you to call me at 089-232395815. Thank you for your application at Euro London Appointments! More open positions can be found at www.eurolondon.de  

  • Ein super cooles Unternehmen, dass mittlerweile den Kinderschuhen- sprich Start Up Phase- entwachsen ist, sucht eine Team Assistenz - auch gute Seele des Büros genannt. Tasks Du kümmerst Dich darum, dass sich alle im Office wohlfühlen, bist Gastgeber mit Leib und Seele Du bist zentraler Ansprechpartner für das Team und die Gäste Du deckst die Räume ein und sorgst für Ordnung im Büro Du unterstützt das Team bei der Reiseplanung, Buchung und Abrechnung Du unterstützt bei der Organistation von kleineren Events Du bist mitverantwortlich für die Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangspost und nimmst eingehende Anrufe entgegen Du kümmerst Dich um allgemeine Organisationsaufgaben, pflegst Daten und Listen, kümmerst Dich darum, dass Dokumente und Unterlagen auf einem aktuellen Stand sind und übernimmst kleinere Botengänge Requirements Du hast idelaerweise erste Erfahrung in der Assistenz und hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest sehr gewissenhaft und strukturiert, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig, behältst auch wenn es mal hektisch zugeht einen kühlen Kopf und kannst Dich an schnell wechselnde Bedingungen anpassen Du bist empathisch, offen und schaffst es durch Deine positive Art, dass sich jeder gerne an Dich wendet Du bist lösungsorientiert – Du siehst keine Probleme, Du siehst Lösungen ;) und bist in der Lage eigenständig Entscheidungen zu treffen Du zeichnest Dich durch Deine Verschwiegenheit, Loyalität und hohe Serviceorientierung aus Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit Du besitzt einen Führerschein; ein eigener PKW ist jedoch nicht notwendig Benefits flache Hierachien in einem dynamischen jungen Team Weiterbildung wird groß geschrieben- sei es Englisch Unterricht oder Schulungen Mentorenprogramm tolle Team Events, Team Dinners, Team - Fahrten Getränke, Snacks etc. - ist ja eh klar Interesse geweckt? Dann zögere nicht länger und drück "Bewerben". Fragen? Ich (Silke) bin telefonisch oder per Whatsapp unter der +49 (0) 151 628 17684 erreichbar und freue mich von Dir zu hören/lesen

  • Mein Klient, eine führende Anwaltskanzlei, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n zusätzliche/n Rechtanwaltsfachangestellte /n. Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr Korrespondenz in Deutsch (und Englisch, falls Kenntnisse vorhanden) nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Organisieren und Überwachen der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Power Point Präsentationen   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse (oder der Wille diese zu erwerben) MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform,  Zahlenverständnis   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Arbeiten im Herzen der Stadt in einem modernen Büro Tolles Team mit flachen Hierachien Weiterbildungsprogramme Attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite.

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