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  • Vous souhaitez intégrer un groupe prestigieux sur un poste d’assistanat polyvalent ? Vous souhaitez passer votre carrière à l’étape suivante ? Notre client est une société internationale dans l’univers du conseil avec des bureaux à travers le monde. Responsabilités Vous assisterez deux directeurs en prenant en charge toutes les responsabilités nécessaires. Vos missions principales: Gestion de l’agenda / Interface Relation Client (90%) : Optimiser le temps des Directeurs en assistant sur les missions suivantes : Filtrer les appels téléphoniques Créer le lien relationnel avec l’assistant(e) du client Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner Gérer les conflits d’agenda Planifier et organiser les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien avec les autres Assistants Organiser et planifier les voyages et déplacements Suivi des projets en cours (10%) : Suivi de la facturation, relance des factures impayées, Suivi des notes de frais/feuilles de temps  Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher. Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité. Créer/mettre à jour les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing Profil Expérience de 5 ans minimum en Assistanat de direction dans une société internationale Expérience du secteur Financiers, Juridique ou du conseil Bilingue en Français et Anglais Excellente maitrise d’Outlook Autre détails Salaire : 38-45k€ + bonus + prime d’intéressement Avantages : RTT, Tickets Restaurant, CE, salle de sport, télétravail Basé à Paris 7ème Poste cadre   Merci d’envoyer votre CV à  c.dangelo@eurolondon.fr Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés

  • Excellent benefits bonuses for German speakers in Athens, Greece DESCRIPTION *Solving customers queries by phone or emails *Provide excellent level of customer services *Maintain strong professional relationships with all clients and customers *Reporting to team managers or team supervisor REQUIREMENTS *C1 level German with good English *No previous work experience required *Willing to relocate to Athens, Greece *Enjoy talking with people by phone and emails *Able to work in fast- pace and competitive atmosphere OFFER Benefits *Excellent Basic Salary *Performance bonus *Flight ticket provided to Athens *Taxi pickup service from the airport *2 weeks free hotel accommodation (breakfast included) *Free Greek language courses *Monthly performance bonus *175%-day salary if work on Sunday or Greek holidays *Overtime paid *2 extra full salaries paid per year (pro rata) *Training provided (paid) *International working environment *On-site canteen (discounts for employees) *Welcome event For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

  • VISA Support | Hebrew CS/ITS role - Athens, Greece DESCRIPTION Our clients are highly reputed companies with constant growth in the international market and we are pleased to find good employees for them. Thus, you should not hesitate to contact us regarding any kind of queries you have, related to jobs and career advice. Responsibilities *Solving customers queries by phone or emails *Provide excellent level of customer services *Maintain strong professional relationships with all clients and customers *Reporting to team managers or team supervisor REQUIREMENTS *Native Hebrew and good English *Very good knowledge of computers *No previous work experience required *Desire to start fresh and move to Athens, Greece *Enjoy talking with people by phone and emails *Able to work in fast- pace and competitive atmosphere OFFER Benefits *Excellent Salary *Monthly performance bonus *2 extra full salaries paid per year *Training provided (paid) *Free Greek language courses *Extra payment for Sundays or Bank holidays *Extra payment for overtime *Interactive activities: team-building, excursions, themed parties *On-site canteen *International working environment Extra Benefits: *VISA SUPPORT *JOINING BONUS *Paid Flight Ticket *Taxi Transfer from the airport *2 weeks Hotel Accommodation (breakfast included) *Assistance in finding a place of residence. For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

  • Unser Kunde ein Experte in der Dienstleistungsbranche mit Aufträgen in über 40 Ländern sucht einen Facility/ Office Manager (m/w) Düsseldorf Vollzeit Ihre Aufgaben Kaufmännisches Gebäudemanagement (Budgetierung, Verwaltung, Kostenverfolgung, Flächenmanagement, Beschaffungsmanagement) Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien insbesondre in Hinblick auf Health & Safety, Umwelt und Qualität inkl. der entsprechenden Dokumentation Durchführung von Audits Erfassung von Kennzahlen und Reportings Ansprechpartner für externe Dienstleister Motivation der Mitarbeiter und ggf. Veranlassung von Trainings Kontrolle & Überwachung von vorgegebenen Budgets   Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich Idealerweise Vorkenntnisse in Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Vertragsrecht Reisebereitschaft   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340032 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationale Beteiligungsgesellschaft sucht derzeit für das Büro in Luzern eine/n   Executive Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit Luzern   Ihre Aufgaben Sie unterstützen den Managing Director und ein Executive Team von ca. 5 Personen u.a. mit folgenden Aufgaben: Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc. Erstellung von Präsentationen Unterstützung und Recherche  bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil Um diese Position auszufüllen sollten Sie folgende Kriterien erfüllen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in , idealerweise in einer Anwaltskanzlei, einem Beratungshaus, Consultancy, Finanz unternehmen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Warum unser Mandant? Diese Stelle bietet: Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit Moderner Arbeitsplatz mit toller Aussicht Attraktives Gehalt plus Benefits Angenehme Arbeitsatmosphäre, nette Kollegen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKTALUC an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • TEILZEIT gesucht!! Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in (20 Std.fixe Tage) Ihre Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere   Die Anforderungen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Sie haben Erfahrung am Empfang z.B. in der Hotellerie, vielleicht sogar als Supervisor? Sie lieben Ihre Arbeit, wünschen sich aber Büroarbeitszeiten und ein attraktiveres Gehalt? Dann ist dies Ihre Chance! Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Office Coordinator/Receptionist (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Konferenzbereiches und des Empfangs Aktive Übernahme von Empfangstätigkeiten Ansprechpartner/in und Betreuung  externer Dienstleister Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings Einrichten neuer Arbeitsplätze sowie Einführung neuer Mitarbeiter in PC-Programme Koordination der Einsatzplanung am Empfang, wie z.B. Vertretung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang in der Hotellerie Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind versiert im Umgang mit PC und Telefon Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit Moderner zentraler Arbeitsplatz mit toller Aussicht   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340026 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

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