Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Sind Sie ein Allrounder im Assistenzbereich? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner Kunden aus der Immobilienbranche in der bayrischen Landeshauptstadt München bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Team Assistent/in IN VOLL – oder TEILZEIT möglich Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche  administrative und organisatorische  Unterstützung Termin- & Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung & Rechnungsprüfung Büroorganisation und  buchhalterische Aufgaben Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift) Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen Allgemeine Serviceaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) von Vorteil Sichere  EDV- & CRM- Kenntnisse willkommen Freude daran in einem Team erfolgreich und professionell zu arbeiten Warum Bewerben? Attraktives Gehalt Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .    

  • My client is a company that works to preserve and conserve our wildlife. They are looking for a German speaking Account Officer for the DACH region to help ensure compliance and support the licensing team. The role requires good client-facing skills as well as excellent organisational skills in order to undertake multiple tasks. The right applicant must be passionate about the environment and have a good understanding of conservation issues. Please note that travel is required in this role. RESPONSIBILITIES *Data entry, processing of requests and financial statements *Development and communication of policies to third parties *Liaison via phone and email and providing solutions concerning questions products, services, and accounts *Supporting the Account Manager with client meetings, training partners relationship management *Resolving queries by advising and escalating where necessary *Building relationships with both internal and external parties *Supporting the Marketing team with German language communications *Delivering assigned projects by Manager SKILLS *Fluency in German and English *Minimum 2 year's experience in an administrative support position *Overall understanding of the full cycle of customer service and sales processes *Good reporting skills, attention to detail and organisational skills - ability to work as a part of team or independently dependent on situation *Excellent numeracy and Excel skills *Good working knowledge of other MS Word, PowerPoint, and Outlook *Italian, German, Spanish or fluency other European Languages desired Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • My client is a well-established legal firm looking to hire a paralegal who has full working proficiency in German and English. They pride themselves on their personal approach to each and every client, and in recent years have won awards for their practice. As a leader in their field, they are experts in international cases, and offer a broad range of legal services to organisations of all sizes based both in the UK and overseas. Responsibilities: *Providing administrative and secretarial support to the relevant team *Using your German and English language skills on a daily basis to support the Head of Department and the wider team *Co-ordination, scheduling and rescheduling of relevant diaries *General administrative support for team and where relevant, to clients *Manage travel and accommodation requirements for the team Required skills: *It is imperative that you are completely fluent in both languages: German & English *Good communication skills in both languages *Previous experience within litigation or arbitration *You are self-motivated, organised, able to work under pressure and think on your feet *You have a professional approach to all aspects of work - understanding discretion and confidentiality where necessary. What they can offer you: *Pension *Cover for critical illness *Health cash plan *Discount on legal services *25 days holidays (increases with length of service) *Online shopping discounts *Discounted gym membership *Season ticket travel loans This is an exciting contract opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • This company are a global operational consultancy seeking a Business Development Coordinator to join their local Business Development teams in the UK, US, Canada, Asia and Europe. You will report directly to the sector Managing Director. Your primary focus will be to partner with a Business Development Executive Vice President to execute portfolio strategies to maximise their development in new markets. Responsibilities: *Responsible for establishing connections in an assigned portfolio, this company and its offerings, and securing meetings for the EVP to further relationships with target clients. *Developing an action plan to prioritise and target specific companies utilising a variety of methods, calls, networking, emailing and other marketing techniques. *Ability to communicate this business's proposition and how their approach will deliver value to potential clients *Researching prospective clients, analysing business performance, to provide detailed and accurate sales and marketing information to Senior Sales Executive. *Maintaining and scheduling meeting calendars and updating Salesforce CRM. *Ensure clients are contacted frequently and work with the EVP on the specific call strategy for such clients. *Utilise to the fullest extent all knowledge management databases to support call preparation and support EVP sales strategy development *Have daily communication with the EVP to plan, prioritise daily activity and You will also be a driven self-starter with a bias for action who thrives within a fast pace demanding environment that places a premium on creativity, initiative and autonomy. This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Hast Du schon erste Erfahrung im Einkauf gesammelt? Arbeitest Du gerne in ein dynamisches Umfeld und hast mehrere Aufgaben gleichzeitig zu lösen? Analytisches Denken ist Deine Stärke? Hast Du Spaß am Betreuen von internationalen Kunden? Dann schicke deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, ein internationales Automobilunternehmen in München, sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in der Abteilung Indirekter Einkauf (m/w) In München   Deine Aufgaben sind u.a. Zusammenarbeit mit extern Dienstleister und intern Mitarbeiter im Einkauf Betreuung des kompletten Einkaufsprozesses Ausarbeitung von profitablen Strategien bis hin zu Durchführung Erstellen von Ausschreibungen und Auswertungen Verhandlungen von Preis und Vergabe von Aufträge an ausgewähltes Dienstleister   Dein Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium wünschenswert Berufserfahrung idealerweise im Einkauf und Automobilbereich (Internationale Erfahrung von Vorteil) Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Excel-Word-Power Point)   Das macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt Internationales Automobilunternehmen Dynamisches Umfeld   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Hast Du schon erste Erfahrung in der Einsatzplanung von Personal und Events gesammelt? Arbeitest Du gerne in einem dynamischen Umfeld und koordinierst und planst Veranstaltungen? Bist Du aktiv in der Korrespondenz und Zusammenarbeit hochwertiger Dienstleistungen und Kunden? Dann schicke deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, ein internationales Automobilunternehmen in München, sucht ab sofort eine/n   Einsatzplaner (m/w) In München   Deine Aufgaben sind u.a. Koordinierung der Einsatzpläne von Mitarbeitern Organisation und Durchführung von Trainings Interne und externe Kommunikation mit anderen Arbeitsbereichen Ausrichtung von Dienstleistungen und Kunden Vor- und Nachbereitung von verschiedenen Events und Terminen   Dein Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium wünschenswert Berufserfahrung idealerweise im Automobilbereich (Internationale Erfahrung von Vorteil) Verhandlungssicheres  Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift Fundierte MS-Office-Kenntnisse und IT-affinität von Vorteil Hohe Kommunikationsfähigkeit mit Partnern, Kunden und Gästen   Das macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt Internationales Automobilunternehmen Dynamisches Umfeld   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Finanzdienstleistungen gesammelt? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und hast MS-Office Kenntnisse? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schicke deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, ein internationales Automobilunternehmen in München, sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in der Abteilung   Finanz Administration (m/w) In München Deine Aufgaben sind u.a. Allgemeine Postbearbeitung Einsortierung Scheckeinreichungen sowie Reklamationen Prüfung auf Überweisungen und automatisierter und manueller anderen Zahlungsvorgänge Administrative Bearbeitung aller Banktransaktionen sowie Rücküberweisungen Bearbeitung von Konto Auszügen   Dein Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung idealerweise im Finanzdienstleistungen und/oder Automobilbereich (Internationale Erfahrung von Vorteil) Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie SAP und idealerweise Kenntnisse im Rechnungswesen   Das macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt Internationales Automobilunternehmen Dynamisches Umfeld   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Our client is seeking an Events Coordinator to be responsible for organizing seminars for a wide-range of multinational companies in a diverse and stimulating environment.   The job-holder will play a pivotal role with the various stakeholders (directors, clients, internal and external providers) to ensure the smooth running of events administration and logistics at an optimum level.   With an international mindset and an aptitude for customer service, you will have an important role representing the company as a whole externally and internally.   Profile required:   ·         Previous experience in events organizing / coordination is essential ·         Bilingual in English and French with excellent written and oral communication skills in both languages (other languages an asset) ·         Communicate with diplomacy and sensitivity to diverse cultural backgrounds ·         Good at public speaking ·         Excellent planning and organizing skills by anticipating and taking initiatives within a time frame ·         Comfortable and flexible in a challenging and ever changing environment ·         Self-driven with a high level of autonomy and a team player simultaneously ·         Ability to work under pressure and set priorities ·         Pro-active and demonstrate creative, innovative and service-oriented approaches to problem solving   Salary: 33,600€ - 34,800€ + benefits   Location: Fontainebleau (candidates must live close by or be willing to relocate to Fontainebleau)   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr   Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profiles match our Clients’ requirements.  

  • Möchtest Du betriebswirtschaftliche Prozesse in einem Unternehmen übernehmen? Koordination und Steuerung in Controlling Bereich ist genau dein Ding? Hast Du Spaß am Betreuen von internationalen Kunden? Möchtest Du Teil einer renommierten und sehr bekannten Firma sein? Dann schicke deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, ein internationales Automobilunternehmen in München, sucht ab sofort eine/n   Prozesscontroller/in In München   Deine Aufgaben sind u.a. Koordination und Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse Erstellen von Berichten über den gesamten Ablauf Zuständigkeit für Vorschläge zu Kostensenkung Zusammenarbeit mit Entwicklung, Technologie, Projekt und dem Einkauf Mitwirkung und Überwachung aller Prozesse im Controlling   Dein Anforderungsprofil: Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-,  Ingenieurwissenschaften oder ähnliches mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt wünschenswert Berufserfahrung idealerweise im Automobilbereich (Internationale Erfahrung von Vorteil) Verhandlungssicheres  Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift Fundierte MS-Office-Kenntnisse Deine Zahlenafinität   Da macht die Stelle besonders interessant: Attraktives Gehalt Internationales Automobilunternehmen Dynamisches Umfeld   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf M&A, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n   Team Assistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339919 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.