Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Do you have experience as a Team Assistant, Office Manager or a similar role? Do you love taking on projects and travelling?  Do you speak fluent English and German? Would you like to work for an international company based in Munich? If yes, this could be the next opportunity for you! Apply today! My client, an international company is looking for an Executive Assistant (m/f) with travelling Tasks Providing support to a Senior consultant (plus 2 team members)   Organising and manage travel arrangements Planning international meetings and organising Supporting the managing team with business reports and analysis Managing small projects independently Managing general administrative requirements International Travelling Qualification Bachelor’s degree or equivalent qualification Previous work experience as an assistant (m/f) Business minded with strong  character Excellent German and English, additional languages are a plus Project management and decision making  skills Very good MS Office skills Why  apply? You have the opportunity to take on a position of responsibility within a large and dynamic company. If you are excited about this opportunity and fill the criteria please send your full application in English in Word Format to Manuela Ziegleder: m.ziegleder@eurolondon.de. For further questions please do not hesitate to contact us on 089/23239580. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Du hast schon Erfahrung mit umfangreicher Koordination von Arbeitsabläufen? Verantwortung zu übernehmen ist Dein Ding? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n Facility Koordinator/-in Ihre Aufgaben sind u.a. Koordination von Reinigungs- und Reparaturabläufen bei Wohnungsübergaben Alleiniger Ansprechpartner für Mieter, Vermieter und externe Dienstleister Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) Organisation, Durchführung und Verwaltung von Kontrollterminen Datenpflege und administrative Tätigkeiten Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erste Erfahrungen im Gebäude & Wohnungsmanagement  von Vorteil Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und - und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & PowerPoint Freude in einem Team für ein Team zu arbeiten Das macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Massage im Büro   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Teamassistenz (m/w) in München Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners und einem Team von Rechtsanwälten Reiseplanung Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Registrierung von neuen Mandaten Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in oder Hotelkaufmann/-frau Fließend Englischkenntnisse min. 2 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld erwünscht Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung Unterstützung bei Umzug   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder; m.ziegleder@eurolondon.de  Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • My client, an international firm is searching for an Assistant to support the management in Frankfurt. Assistant to the CEO  Frankfurt   To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, preferably banking, legal or consultancy background, who has supported at a senior level… The role A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks: Proactive support of the CEO with day to day business Independent development and execution of projects Responsible for Public relations Central point of contact for internal and external enquiries. Diary management and travel planning Internal and External Correspondence in English and German Working independently on general administrative tasks Preparation of presentation materials  Project and issue related special tasks Organisation of meetings and events   Your Profile: In terms of qualifications and experience I am looking for: completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar alternatively a relevant university degree e.g.  in Business Administration Work experience (post education) in a similar position Regarding skills and personality I am looking for: Excellent knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)  Very good English and excellent German language skills Service orientated, highly motivated and flexible attitude Ability to work independently, as well as part of a team Interpersonal and communication skills A highly trustworthy personality Well able to stay calm under pressure and in stressful situations   Why apply? Work for a company in a rewarding role Unlimited contract Use your English in daily business Opportunity to develop further Great remuneration package.   Applications: If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Möchten Sie für eine der weltbekanntesten Automobilmarken arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Sie unterstützen Leitungspersonen, Teams und internationale Geschäftspartner routiniert und freundlich in allen Belangen? Vielfältige Projekte motivieren Sie und ein internationales Arbeitsumfeld macht Ihnen Freude? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich in der Arbeitnehmerüberlassung ab Januar 2019 eine/n Assistenzkraft - Automotive Ihre Aufgaben sind u.a.: • Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung zweier Produktionsteams • Termin- und Veranstaltungsmanagement • Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch • Administration der Ablage und Datenbanken in SAP, inkl. Zeiterfassung Anforderungsprofil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erste Berufserfahrung von Vorteil • Verhandlungssichere  Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP wünschenswert Was macht diese Position besonders: • Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team • Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Fiona Rosbach, f.rosbach@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international assurance company is seeking a highly motivated individual to join the team as Office Assistant Frankfurt Full time   The Role: As Office Assistant for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Office Management and supporting the team First point of contact regarding external and internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Prepare reports Organising meetings and manage calendars Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Other administrative duties   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338436 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • You have legal background and you want to get out of the law firm business? You have great interest in the finance and investment industry? You love working administratively with a very professional attitude and with high attention to detail?   On behalf of a renowned finance and investment company we are currently looking for two Legal Assistant(s) to start as soon as possible. Location Frankfurt: The role will initially start with a 6 month contract through temporary employment with us and the possibility of extension and a direct take-over afterwards. Location Kronberg: The role will initially start with a 12 month contract directly with the company and the possibility of a take-over afterwards. YOUR JOB: organize calls, meetings and conferences calendar management coordinate and manage travel arrangements and expenses organize, process and file documents (electronic & paper) process invoices (electronic & paper) correspondences in German and English providing information to stakeholders YOUR PROFILE: You have a degree and experiences in an administrative role – legal background highly preferred. You are very enthusiastic about the finance, asset management and investment industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are very organized and you have an excellent attention to detail. You are very stress resistant and have strong and effective communication skills. You speak English and German fluently – for the 12 month role French is a plus. THE COMPANY: Our client is a well-rated and highly international company out of the finance sector who is looking for somebody to join their dynamic and team of professionals and assist the law department. Their core values are focussing on excellence, high quality and customer focus.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB338312/-338315 to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.  

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung. Weitere Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team Organisation von Events und Konferenzen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen börsennotierten  Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir in Direktvermittlung eine/n   Office Manager (m/w) Vollzeit, Berlin   Deine  Aufgaben Alleinverantwortliche Führung des Büros Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen, vorbereitende Reisekostenabrechnung Korrepsondenz , Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management, idealerweise aus der Immobilienwirtschaft (kein Muss) Deutsch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Freundliche Art und gepflegte Erscheinung Organisation, Zuverlässigkeit Kommunikativ   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit Teil eines wachsenden Unternehmens sein   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKBERREOM  an Silke Kiessig via s.kiessigeeurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, a M&A Consultancy is looking for an Assistant/Office Manager to join the team Office Assistant Part-time (20-30h/w) Frankfurt am Main The role Assisting the Managing Partner in the day-to-day business Organisation of the Back Office and conference rooms First contact person for clients, business partner and guests Correspondence mainly via phone in German and English Maintenance and order of office equipment Support with travel arrangements and preparation with accounting documents such as expenses Other administrative tasks Requirements Successfully completed commercial vocational training Several years of experience as an Assistant or in a similar role Fluent German and fluent English (written and spoken) Strong organizational and communication skills   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/338246 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com