Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Unser Kunde, ein international aufgestelltes Unternehmen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Vertrieb in Vollzeit Eschborn Die Stelle: Auftragsbearbeitung Stammdatenpflege Administrative Unterstützung des Vertriebs Bearbeitung von Kundenanfragen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position Fließende Deutsch und Englischkenntnisse Gute MS-Office Kenntnisse, SAP wünschenswert Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung Was Sie erwartet: Ein international agierender Arbeitgeber Tagtäglicher Gebrauch der englischen Sprache   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 334428an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Assistenz (m/w/d) – HR Abteilung Ort: Frankfurt Start: ab sofort                - 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung -   IHRE AUFGABEN: - Unterstützung beim Absence Management - Bewerbermanagement - Support beim Onboarding - Unterstützung/Back- up bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung - Abwicklung interner Genehmigungsgsprozesse - Kostenüberwachung/Budgetkontrolle   IHRE FÄHIGKEITEN: - Erste Arbeitserfahrung im HR-Bereich, möglichst im Financial Services Bereich - Bestenfalls erste Erfahrungen mit vorbereitender Gehaltsabrechnung - Deutsch fliessend / auf muttersprachlichem Niveau und Englisch mindestens gut   DAS UNTERNEHMEN: Unternehmen aus der Automobil-/Finanzbranche   Bei Interesse senden Sie gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für die Stelle sind an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Are you interested in joining a close-knit team within an international environment? Are you looking for a newly created job with growing opportunities in the legal sector? Then, this position is for you! Our client is a law firm located in Paris, London and Washington DC. Responsibilities Reporting to the Office Manager you will ensure the efficient and effective running of the Paris office on a day-to-day basis.  You will take responsibility on operational and administrative tasks, whilst also ensuring the office is appropriately organized as a high-quality working environment for all. Legal & Finance Support - Draft contracts and letters using available templates.  Provide administrative help to self-employed lawyers.  Act as a liaison/point of contact for the global finance support team as needed. Front office – Responsibility for reception including the setting up and clearing meeting rooms, booking meals for meetings, checking food and stationary stocks etc. Risk management & compliance – Assist with new business intake procedures on behalf of fee earners including completing new client and new matter forms and circulating as necessary.  Assist with local regulatory and risk management requirements as may be required. HR Support - Maintain employee folders saving all relevant documents.  Schedule systems training.  On first day, ensure employees complete documents as required. Order badge and employee book.  Ensure other departments are aware of departures as appropriate.  Update holiday chart and any other local documents as necessary. Update holiday and sickness chart, so that it is up to date.  PA Support  - Provide an exceptional organisational, administrative and legal support to the Partner in the office including; covering for PAs when they are absent on sick leave or holidays, providing secretarial support to senior lawyers’ day to day, Travel arrangements, staff expenses and printing, etc. Qualifications Perfectly bilingual in French & English. Experience of working on an Administrative/Assisting position. Experience within an international environment.  Ability to prioritise own workload in order to juggle conflicting demands and meet deadlines. The ability to communicate clearly and effectively, both orally and in writing. Proficient in Microsoft Office programmes. Other details: Growing opportunities within the company Office hours: 9:30-18:00 (17:30 on Fridays) Salary: 30-35k€ + bonus + prime + Advantages (11 days RTT, Lunch Vouchers, Mutuelle)   Please send your CV to c.dangelo@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted

  • This a fantastic opportunity to be part of a boutique investment firm operating all over the world based in central London. They are looking for a PA who will be able to provide confidential secretarial and administrative support to the director. Key responsibilities: *Coordinate calendar, travel and meetings taking into account last minute changes *Make travel and accommodation arrangements and manage corporate systems *Ability to take minutes during important meetings *Ability to treat all information in a confidential manner *Provide support to other PA's in their absence *Prioritise conflicting needs often with deadline pressures *Proactively monitor, sort and reply to incoming emails as well as draft written responses by phone or email when necessary *Filter emails, making independent decisions on issues that need addressing *Be able to organise and prioritise large volumes of information Required skills and experience: *Fluency in French and English is essential *Minimum of 2 years corporate administration experience *Strong experience in diary management *Strong problem solving experience *Highly organised with high attention to detail *Work well in a team with a flexible and positive approach to work Benefits: This is a fantastic opportunity to work for a great company who offer a competitive salary with travel allowance as well as team building events. This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team Germany. We are recruiting a Logistics Administrator for a fixed 12 month contract to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Logistic Administrator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Logistics Administrator you will be working in the warehouse being in charge of the orders leaving and returns coming back. You will be speaking to customers and internal stakeholders and assisting them with the deliveries. You will report to the Service Manager.   Your new responsibilities Preparing orders by processing requests and supply orders Maintain inventory controls by collecting stock orders and printing requests Managing stock levels Managing returns Complete reports – data entry in to CRM system Maintain a safe and clean work environment by keeping workstation, shelves and pallet area neat   Your qualifications and experiences Ideally experience working with customers in a customer service or customer support role Ability to problem solve Any experience in warehouse management or logistics is of advantage Reporting skills – ability to use a ERP system Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch Our client’s philosophy strongly emphasises co-operation and a strong team spirit, within a vibrant environment. This is a great customer focused role, working for a large international corporation. To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 340792. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • IT und Software findest Du spannend? Du bist ein Organisationstalent wie es im Buche steht, hast dazu noch eine vertriebliche Ader? Kommunikation ist Dein zweiter Vorname und Du scheust nicht zurück vor stressigen Situationen? Wenn Du Deiner Karriere einen Kick verpassen willst, solltest Du weiterlesen, ich warte auf Deinen Lebenslauf! Für meinen Kunden in der IT-Branche mit Sitz bei Karlsruhe suche ich einen Project Manager Sales (m/w) Das machst Du: Unterstützung  und Entlastung der Vertriebsleitung im täglichen Geschäft Übernahme von eigenen Projekten zur Vertriebsentwicklung Interne und externe Kommunikation inkl. allen Partnern Planung von Terminen inkl. Erstellung von Präsentationen und Reporting Das bist Du: Gern abgeschlossene  Ausbildung / Studium oder 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Sales Coordination/Controlling/Support wünschenswert Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägtem Fokus auf Effizienz und Selbstständigkeit Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an IT und Software Reisebereitschaft Das bekommst Du: Aufregende Sales Support Position mit viel Eigenverantwortung Aufstrebendes mittelständisches Unternehmen mit toller Firmenkultur und guter Work-Life-Balance Attraktive Vergütung inkl. Handy und Laptop   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Philip Karstedt, p.karstedt@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Office Assistant (m/f/x) 3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap The Role: Your daily responsibilities will involve the following: • office management and supporting the team • acting as the first point of contact regarding external and internal requests • organising and coordinating business travels and travel expense accounting • prepare reports • organising meetings and manage calendars • correspondence in German and English • manage office procedures incl. equipment • other administrative duties The Requirements: • commercial education or a degree level qualification • fluent German and English • work experience in a similar role • excellent communication skills and very service-oriented nature • very good MS office skills If this piqued your interest, please send your English CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Kunde ein Experte in der Dienstleistungsbranche mit Aufträgen in über 40 Ländern sucht einen Facility Assistant (m/w/d) Frankfurt Vollzeit Ihre Aufgaben Kaufmännisches Gebäudemanagement (Budgetierung, Verwaltung, Kostenverfolgung, Flächenmanagement, Beschaffungsmanagement) Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien insbesondre in Hinblick auf Health & Safety, Umwelt und Qualität inkl. der entsprechenden Dokumentation Durchführung von Audits Erfassung von Kennzahlen und Reportings Ansprechpartner für externe Dienstleister Kontrolle & Überwachung von vorgegebenen Budgets   Ihr Profil Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich Idealerweise Vorkenntnisse in Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Vertragsrecht   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340032 an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • TEILZEIT gesucht!! Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in (20 Std.fixe Tage) Ihre Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere   Die Anforderungen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • My client is a world leading distributor of mobile accessories. This is a young and fast growing company providing cases, power and audio products for all major mobile phones and tablets. To strengthen their team in Bonn they are seeking a new Sales Support Executive with the focus on the German market.   Sales Support Executive  (m/f) Permanent Position/ Bonn   The Challenge As the new Sales Support Executive you will work closely together with the Head of Sales and the Account Manager. It will be your responsibility to support with the account management of the existing client base as well as support in regards to gaining new clients in the market. Your clients would come from the retail, ecommerce and corporate sector. Your key responsibilities will include: Assist and support the Account Manager on a day to day basis Help create proposals, contracts and presentations Assist in the sales reporting Support clients with any questions, problems or issues they might have Establishing and maintaining a strong relationship with the existing client base Assisting in the new business development Upkeep of the CRM database   The Right Candidate As the new Sales Support Executive you will have gained some first experience in a similar sales support, inside sales, back-office, client support and general admin role. Experience in a inside sales, sales support, back-office and general admin role Great customer service skills Experience in B2B retail or wholesale is of advantage Ability to work independently and manage priorities Very good MS Office skills, especially Excel and PowerPoint Fluent German and good level of English is essential: a further Scandinavian language is of advantage   The Benefits This is a fantastic opportunity for a sales support professional to join this growing team and be part of a very successful and international company. Our client is offering a competitive salary depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.     Interested? If you meet these criteria then please send your full application with the reference number 339599 via email to Karin Furberg at k.Furberg@eurolondon.de or give me a call at +49 (0)69 219 32 0.