Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir  nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Vollzeit Frankfurt Die Position Sie führen selbständig ein Anwaltssekretariat im Bereich Prozessführung mit diesen Aufgaben: Korrespondenz auf Deutsch, eigenständig und nach Diktat Betreuung der Mandanten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Anfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen Kostenfestsetzung und Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei wünschenswert, aber keine Voraussetzung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung Attraktives Gehalt plus Benefits Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie zentrale Lage des Arbeitsortes   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine internationale Medien- und Kommunikationsagentur sucht ab sofort eine Team Assistant (m/w) Vollzeit Frankfurt am Main Deine  Aufgaben Unterstützung des Teams Organisation von Meetings und Terminen Koordination von nationalen und internationalen Events Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten und im Office Management   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung im Bereich Marketing oder Kommunikation wünschenswert sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ und ein Teamplayer   Darum lohnt es sich Ein hippes, junges Team freut sich auf dich! Toller Einstieg in die Medienwelt Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 336849 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Our client is seeking a Bilingual Spanish / French Order Management Representative within their international customer service team based in Maurens-Scopont, Tarn (40 minutes drive from Toulouse). Candidates must have a car as the offices are not accessible by public transport. This is a varied role with responsibility for a range of activities verifying and entering orders, responding to customer enquiries, maintaining excellent relationships with customers, supporting the sales team, etc. Customers are typically hospitals and clinics in Spain.   Accountabilities: Prove proactivity in resolving customers issues, ensuring a high level of customer satisfaction  Respond timely and efficiently to customer enquiries via different communication channels Process customer orders in compliance with company policies and practices Monitor effectively a portfolio of order with potential partial shipments and backorders Manage customer returns and credit notes Provide information on products and prices  to internal and external customers Actively work with sales team to support the business growth Maintain pricing ( documentation and in the ERP) Effectively engage with external and partners, and internal departments including finance, technical support, service, sales, marketing, and other departments Actively engage in the continuous improvements within the Customer service team according to quality and Sarbanes Oxley standards and in the KPI follow up   Profile required: Experience in a fast paced Order Management role Experience with ERP systems such as SAP and CRM systems as well as MS Office products including Word, Excel, and Outlook Bilingual Spanish / French (English is a plus)     Salary: 23-25K€ + participation, mutuelle, tickets restaurants, retraite etc.   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted and that valid working papers are essential.  

  • Fluent Russian PA (with proficiency in French) We are seeking and experienced EA/PA, to provide support to a Director and Management Team of an Energy company based in Pall Mall. As a PA you will: . Organise meetings and diaries; . Answering calls and managing emails; . Filing, scanning and faxing documents/email/letters etc; . Preparing and translating presentations; . Handling incoming and outgoing mail / arranging couriers; . Ordering office stationary; . Producing credit card expenditure reports; . Organising Management Team travel and accommodation . Minute taking; . Copy typing and word processing; . Liaising with Director's driver and providing him with updates re Director's diary. Fluency in Russian and a proficient level of spoken and written French required. Must be eligible to work in the UK. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Haben Sie bereits langjährige praktische Erfahrung im Umgang mit der Umsatzsteuer von großen Unternehmen?  Steuerberatung oder in der Finanzverwaltung? Suchen Sie eine Position in einem renovierten und internationalen Unternehmen? Dann ist das vielleicht genau die richtige Stelle für Sie! Ich suche für den Münchener Standort eines internationalen Automobilherstellers eine/einen Steuerspezialist Europa (m/w) Das sind u. a. Ihre Aufgaben: Schnittstelle zu externen Beratern aller EU –Länder für  umsatzsteuerrechtlichen Vertriebs- und Einkaufsaktivitäten Extrahieren und Verarbeitung aller Umsatzsteuerrelevanten Informationen Abbildung von Debitoren – und Kreditorenprozessen Umsatzsteuerliche Würdigungen Ansprechpartner zu allen Fragen des internationalen und nationalen Umsatzsteuerrechts Erstellung von Steuererklärungen und –bilanzen, Prüfung von Steuerbescheiden sowie Umsatzsteuer Voranmeldungen Kommunikation mit inländischen Institutionen und ausländischen Steuerberatern Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach nationalen und internationalen Vorschriften Das bringen Sie mit: Hochschulstudium im Bereich BMW/VWL, Finanzen. Taxes & Accounting oder Steuer & Bilanzen oder Abschluss als Steuerfachkraft und Buchhalter Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Steuern ; explizit umsatzsteuerliches Meldewesen. in der Unternehmenssteuerberatung wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse von Vorteil Fundierte SAP Kenntnisse  wie zum Beispiel SAP-FI Wünschenswert Analytische, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Eigeninitiative, Teamgeist und Kundenorientierung Das macht die Stelle besonders interessant: Arbeitsplatz bei einem internationalen Automobilhersteller Weiterentwicklungspotential Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • German Legal Secretary BILINGUAL ENGLISH/GERMAN SECRETARY PLUS FLOAT SECRETARY Working hours: Monday - Friday 9.30am - 5.30pm A new permanent vacancy has arisen for a fluent Bilingual English/German speaking (70% English and 30%), Legal Secretary to join the firm and provide high level secretarial and administrative support to Notaries within the German department and also provide Float Secretary cover for the firm. You will be working in a very busy legal environment which will involve the production of legal documentation which will require a lot of typing work, involvement with the dossiers, together with direct client liaison. You will need to be resilient, able to cope with a stressful, heavy workload, be very organised, methodical, a multi-tasker with a keen eye for detail, who can keep calm under pressure and is used to responsibility. The role: This is a very involved role where you will be assisting Notaries in the German department. Duties and responsibilities:  Providing high level secretarial and administrative support to Notaries in the German Department (diary management, booking appointments, client liaison, responding to emails, dealing with post);  Provide Float Secretarial cover as required;  Ensuring that the priorities and deadlines of the department are met;  Managing own work allocation, productivity and quality of work with minimum supervision whilst also working as part of a team;  Producing and editing large volumes of legal documents;  Checking all information is accurate and complete at all times;  Managing the maintenance and tracking of all files;  Ensuring that all clients are dealt with efficiently and politely when visiting the office and also over the telephone/email;  Answering all telephone calls efficiently and politely and take messages, as necessary in both English & German;  Ensuring that all internal methods, systems, policies and procedures are adhered to;  Assisting in general office administration and in the locating of files when necessary. We are looking for applicants: Fully computer literate with good keyboard skills and a working knowledge of various software packages. E.g. MS Office - MS Word etc.  Recent experience of working as a bilingual secretary ( preferably as a legal secretary)  Fluent (to mother-tongue level) in both English and German, both speaking and written  Practical experience of handling client enquiries both by telephone and face to face. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Our client is seeking an Events Coordinator to be responsible for organizing seminars for a wide-range of multinational companies in a diverse and stimulating environment The job-holder will play a pivotal role with the various stakeholders (directors, clients, internal and external providers) to ensure the smooth running of events administration and logistics at an optimum level. With an international mindset and an aptitude for customer service, you will have an important public relations role representing the company as a whole externally and internally.   Profile required: ·         Previous experience in events organizing / coordination is essential ·         Bilingual in English and French with excellent written and oral communication skills in both languages (other languages an asset) ·         Communicate with diplomacy and sensitivity to diverse cultural backgrounds ·         Good at public speaking ·         Excellent planning and organizing skills by anticipating and taking initiatives within a time frame ·         Comfortable and flexible in a challenging and ever changing environment ·         Self-driven with a high level of autonomy and a team player simultaneously ·         Ability to work under pressure and set priorities ·         Pro-active and demonstrate creative, innovative and service-oriented approaches to problem solving   Salary: 33,600€ - 34,800€ + benefits   Location: Fontainebleau (candidates must live close by or be willing to relocate to Fontainebleau)   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr   Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application. However, due to the high volume of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profiles match our Clients’ requirements.  

  • Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von München arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in Ihre Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung Vorteile: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sprechen gute oder sogar fliessend Englisch und möchten auch ab und zu gerne Assistenztätigkeiten übernehmen? Möchten Sie gerne Teil eines jungen, dynamischen und humorvollen Teams sein und dabei aber eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Mein Kunde, eine internationale und sehr bekannte Wirtschaftskanzlei mit Standort in München sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teilzeit Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft Selbstständige Organisation von einem Sekretariat Erstellung sowie Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Fristenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die bisher Sachbearbeitung gemacht haben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Alle Vorzüge einer internationalen Großkanzlei Junges, dynamisches Team in einer stilvollen Umgebung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Hast Du vor kurzem eine Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in abgeschlossen und möchten ab sofort ins Berufsleben einsteigen? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den ersten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!!   Mein Kunde, eine internationale und moderne Anwaltskanzlei in München, sucht eine/n Team Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbstständig und nach Diktat) Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Einreichung von Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungskontrolle) Erstellung von Präsentationen Fristenmanagement Aktenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Berufseinsteiger Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Solide Einarbeitung Junges, dynamisches Team   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.