We are partnering with an international medical devices company focused on women’s health. With a presence globally and more than 5,000 employees globally, they are now growing their team further in Germany. We are recruiting a Service Contracts Specialist – w. German and English for the DACH region. The role is to be based in their new German HQ in Berlin and is offered as a hybrid role with 3-4 days in the office and 1-2 days optionally in a home-office.   Service Contracts Specialist (m/f/d) – German & English Permanent, full time contract // Berlin   As the new Service Contracts Specialist, it will be your responsibility to provide administrative support in the areas relating to the services of the medical devices. This will include working closely internally with the Field Service Engineers, sales team and clients. You will be covering the DACH region and deal with customer and colleagues in German and English.   Your new responsibilities will include: Managing and overseeing new contracts as well as contract renewals Provide customer support and professionally respond to enquiries Use CRM to maintain records of all customer renewals, contracts, conversations and forecasts and effectively manage the process from renewal assignment to closure Manage customer requests for contract amendments, merges, cancellations, and transfers Proactively identify lengthier renewal scenarios and maintain high on-time renewal rate Build and maintain good working relationships with clients and regularly proactively communicate to ensure issues are captured and resolved   Your qualifications and experiences Ideally experience working in a similar administrative role. This can include order management, claim management, supply chain support, customer service, sales administration etc. Any experience in contract management is of advantage Ability to problem solve Reporting skills – ability to use an ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a good level English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 351598. Alternatively call +49 (0)69-21932-218.

Are you looking for a long-term opportunity in an international company? Do you possess a Paralegal apprenticeship? Do you bring a customer-focused mindset? Then I have a fantastic position for you!   IP Specialist Full time | Munich and surrounding area   Your main responsibilities: Support your project team with administrative tasks Consult clients in terms of intellectual property rights portfolio (formality steps of patents, trademarks, etc.) Maintenance of the internal system in terms of accurate data and monitoring IP relevant data Your profile Ideally 2 years experience as Patent Paralegal in a law firm, or legal department English should be business fluent, including legal terms Organized, structured way of working is mandatory My client offers: International and vibrant working environment Open communication and flat hierarchy Attractive compensation package We are looking forward to receiving your CV and certificates. Please contact Priscila Fiechtner p.fiechtner@eurolondon.de or 0049 89 2323 95812 All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen, internationalen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für meinen Kunden, eine skandinavische Firma aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Office Coordinator (m/w/d) Aufgabengebiet: Management der täglichen Büroorganisation Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Unterstützung des Office Managers (bspw. in HR-Angelegenheiten) Übernahme von Projekten und Zusammenarbeit mit Teams an anderen Standorten Profil: Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)   Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Arbeitsplatz im Herzen von München Schnelle Übernahme von Verantwortung und Wachstumsmöglichkeit Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Are you a Swedish, Norwegian or Danish speaker near Bristol looking for a fantastic opportunity to use your language skills? This is an excellent opportunity for both a junior candidate to gain experience or a senior candidate to take the next step in their career in Accounting and Administration. The role is permanent and will pay between £21,000 - £28,000 depending on experience. The job will cover Order Processing, Accounts Payable duties and general Data Administration for the Nordic market. *** This position is hybrid role with a mix of office based work and homeworking so you must be commutable distance to Bristol.*** What we're looking for: - Native level fluency in Swedish, Norwegian and/or Danish - Previous experience in Administration/Accounting preferred but not essential - Commutable distance to Bristol essential - Accounting qualifications preferred but not essential I look forward to receiving your application!

We are partnering with an international manufacturer of 3D printers, scanners and print material. They work towards different industries such as medical, automotive, semiconductors and aerospace. They are now growing their team in Germany. We are recruiting an Office Administrator to be based in their north Karlsruhe office. The role is offered as a hybrid working 3 days in the office and 2 days from a home-office. If you have some first experience within office management and general administration, then this could be the role for you!     Office Administrator - DACH (m/f/d) Permanent Contract / North-Karlsruhe / Hybrid   As the new Office Administrator, you will be working in an office with ca. 15 people and reporting to the Head of the office. You will be working closely with the team, the customers and the suppliers.   Your new responsibilities will include: Office admin related tasks Supplier Management Organising smaller events and meetings Facility management Support the bookkeeping Looking after visitors Greeting visitors to the Office   Your qualifications and experiences The Ideal candidate can work in a busy environment and organise this well. Previous experience in administration and back-office support Education as Bürokaumann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau or similar Fluent written and spoken German and very good English are prerequisites for this position. This is a high-profile role so trustworthiness and professionalism are paramount as is a friendly and welcoming disposition. Excellent Microsoft Office skills  The ability to work independently and accurately to the highest standards Ability to problem solve Good communicator Good planning and time management skills   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de). Alternatively call +49 (0)6921932-218.

Our client, an international organisation with H/Q in Monaco is looking for an English speaking Legal Administrator.   Candidates must have previous experience in legal administration and speak English to native / bilingual standard. French is a plus but not essential.   This is an office based role, 5 days a week in Monaco   RESPONSIBILITIES • You will be part of the 16 person Legal Team and assist in daily administrative tasks and correspondences. • Responsible for hard copy and electronic file management. • Responsible for invoices. • Assistance with legal administrative queries. • Assistance in the establishment of new private companies.   PROFILE REQUIRED • Previous experience in an administrative role in a law firm or legal department ▪ Native / bilingual level of English with excellent spelling and grammar ▪ Good attention to detail.   Salary: 26K€ - 29K€ (Monaco salary) + private pension scheme + life insurance   Please send your CV to m.collins@eurolondon.com   Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

My client, a German management consultancy with offices EU-wide, is looking for a professional office all-rounder to help them grow their office location in Milan.   It is a fantastic opportunity for someone with many years’ experience working in international companies in secretarial, administrative and organizational capacities, to establish their own processes and be part of a growing consultancy company.   Your responsibilities: Organising client and colleague events Supporting HR administration and payroll Office administration: establishing office management, facility management, setting up and ordering technical equipment and office materials, etc. Dealing with invoicing and travel expensing First point of contact for clients, stakeholders and international colleagues in Italian and English Your profile Very good command of Italian and English, German is a plus At least 3 years’ experience in an office administration, office management or assistant role, with additional experience in HR, invoicing or accounting Motivated and hands-on Professional training for secretarial, accounting or clerking, or bachelor’s degree in business If you are interested, then please apply via email to me, Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de).    Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language recruitment consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Ich suche für eine Anwaltskanzlei im Herzen von München eine/n Partner Assistant (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Rechnungsstellung   Was darfst du erwarten? Ein junges, amikales Team und internationale Atmosphäre Mitarbeiterveranstaltungen, inklusive Fortbildungen wie zum Beispiel ein Legal English Kurs Gehalt ab ca. 45.000€ p.A. Einstiegsgehalt plus Zuschüsse, wie z.B. das MVG Ticket   Erkennst du dich wieder? Abgeschlossene Ausbildung, wie z.B. Fremdsprachenkorrespondent/in oder Bürokauffrau/mann Zahlenaffinität und Freude daran, mit ihnen zu jonglieren Du konntest schon 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent/in sammeln, vielleicht sogar in Kanzleien, Private Equity Firmen oder im größeren Corporate Umfeld? Du sprichst Englisch und Deutsch verhandlungssicher Neben MS Office hast du auch schonmal mit Abrechnungsprogrammen gearbeitet und findest dich bei diesen Dingen gut zurecht   Welche Aufgaben auf dich warten? Deine Hauptaufgabe ist die Bearbeitung und Stellung von Rechnungen für deine Partner Daneben übernimmst du klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Telefonverkehr und schriftlicher Korrespondenz, aber auch mal Reiseplanung und -Abrechnung oder Akten   Bitte beachte, dass wir nur Bewerber/innen berücksichtigen können, die Deutsch und Englisch mindestens auf C1 Niveau sprechen und uns den Lebenslauf in Deutsch zusenden! Wir freuen uns über deine Bewerbung auch wenn du noch nicht im juristischen Bereich gearbeitet hast!     Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Stefanie Plug, s.plug@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter 089-232395815 zur Verfügung.   Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne selbstständig und übernehmen auch gerne mal das ein oder andere Projekt? Suchen Sie eine Stelle in einem jungen, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für meinen Kunden, eine skandinavische Firma aus dem PE-Bereich bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Executive Assistant (m/w) Aufgabengebiet: Management der täglichen Büroorganisation Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben Unterstützung des Office Managers (bspw. in HR-Angelegenheiten) Übernahme von Projekten und Zusammenarbeit mit Teams an anderen Standorten Profil: Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches, selbstbewusstes und eloquentes Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Arbeitsplatz im Herzen von München Schnelle Übernahme von Verantwortung und Wachstumsmöglichkeit Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse <Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf  einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei Terminorganisation, Kommunikation und Administration. Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit unbefristet in Frankfurt Deine Aufgaben Reise- und Meeting Terminierung  Koordination und Kommunikation mit Kund*innen Formatierung und Prüflesung von Berichten auf deutscher und englischer Sprache Datenbankpflege Organisation und Vor/Nachbereitung der Kandidat*innen Interviews Allgemeine Administration Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Vorrausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent Deine Benefits: Vertrauensarbeitszeit 2-3 Tage Home-Office Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zu Fahrtkosten Wenn du Interesse hast in einem dynamischen, projektbasierten Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de). Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.