Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • I am looking for a highly organized and capable Customer Relationship Specialist. This company is a global player in the provision of Economic Research and Research Consultancy services. German and English knowledge is essential and eastern European languages are also interesting for this role. Responsibilities include answering any client questions and liaising with relevant business development teams would also be a part of the role. You will provide back office support for both new and existing clients. Your core responsibility is to provide excellent client service including onboarding and training of new clients. Requirements include excellent communication, presentation and administration skills. Ideally you will have at least 1 years experience in a client services role. Together with your Bachelors Degree this is an excellent entry level position. This role is perfect for someone looking to develop an international career, there are relocation opportunities within the organization after completing 2 to 3 years here in Germany. The role is hybrid, ideally 3 days office and 2 days home office. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.

  • We have a really exciting opportunity for a German speaker with a passion for the film industry and some previous experience in an admin or sales role, ideally both! If you are interested in a new role working for a dynamic, international company with fantastic exposure to the film and media industry, please get in touch! We are looking for professional, target driven and motivated candidate with a passion for the world of film. This is a 6 month temp role with the possibility to extend if things go well. What we're looking for? - The role itself involves selling media content and licences as well as being responsible for the overall sales administration for a German speaking department - Given the nature of the role, fluency in both German and English is a must. - This a full time role so we are looking for candidates who can commit to Monday to Friday. This will be a hybrid role - 3 days a week in a central London office, 2 days a week from home. What the role involves? - Being the 1st point of contact for new and existing customer queries - Responding to emails and telephone calls - Upselling - Handling general admin/bookings/invoices etc What you'll get? - Competitive hourly rate - Immediate start with weekly pay - Great opportunity with an international team - Possibility to extend if you do a great job! - Great exposure to the media industry So, there you have the basics of the role. If this sounds exciting to you and if you're keen to hear more, please get in touch - c.grosvenor@eurolondon.com Looking forward to hearing from you! Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements.

  • We are looking for a German speaking Business Support Executive on behalf of a client near Swansea. The role will involve providing administrative support to the team in Germany in order to maximise operational efficiency. If you have 5 years of experience in an administrative support role and can speak German at a professional level, then we would love to hear from you. This is a permanent full-time position. The company operates on a hybrid model of 3 days a week in the office, so candidates must be willing to commute their office near Swansea. The salary for this position is between £32,500 and £35,000. The client operates within the IT industry on a global scale with offices all over the world. Responsibilities: * Ensure all entries on databases and CRM systems are accurate and up to date. * Monitor inboxes to support the sales team and respond to any customer queries. * Collaborate with other departments and contribute to team service improvements. * Ensure customer enquiries in Germany are processed timely and professionally. * Prepare and process documents including invoices and contracts. * Support sales campaigns in an administrative capacity. * Review and report business performance and communicate this with leadership. * Manage logistics for meetings and events, organising travel and calendar schedules. What we're looking for: * Professional level of German. * At least 5 years of experience in an administrative support role. * Excellent organisation and communication skills. * Ability to work well under pressure. * Previous experience using CRM systems would be an advantage. * Previous experience in IT or cybersecurity would be an beneficial. If this sounds like you then apply today!

  • Our client is a world-leading economic consultancy. They have over 400 employees based across 9 international offices and have tripled in size over the last 6 years. They are looking to recruit a Junior Executive Assistant to join the team in central Paris. You will provide administrative support to the team of Economists. You must have a native / truly bilingual level of French with excellent English. You will work closely with the Senior Executive Assistant and Office Manager. The role suits candidates who have some office admin experience and are looking to develop their careers as an EA.   Key Responsibilities will include: Time entry and holiday booking for senior members of the team. Coordination of internal and external meetings including welcoming of guests. Expenses and invoice management, ensuring prompt submission and payment. Management of calls, actioning as appropriate. Occasional email management (supporting Senior EA) Occasional diary management (frequently subject to changes). Organizing complex international travel itineraries. Maintaining contact database via a CRM database – Salesforce. Management of service providers including housekeeping, paper destruction, and post office. Receive, sort and distribute daily mail and deliveries. Covering EA absences during holidays. All other ad hoc project and administrative tasks – e.g. post, printing and binding, and archiving as required.   Profile Required: A minimum of 1 year of experience in an office environment working in an administrative role ideally supporting a team. PA / Secretarial qualifications are desirable. Experience of using expense and time entry systems is desirable. Experience with client interface and understanding of client relationships. Experience dealing with international time zones. Full professional fluency in English and French is essential.   Role located in central Paris. Salary: 30K€ -35K€ + tickets restaurants + benefits 35 hours per week   Please send your CV to m.collins@eurolondon.com   Please note that only shortlisted candidates will be contacted

  • We are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting an Export Coordinator to be based in their Berlin office. The role is a limited 18-month contract covering a maternity leave. The position is a full-time role, offered as hybrid with 3 days office / 2 days home-office.     Export Coordinator - EMEA (m/f/d) 18-month contract / Berlin / Hybrid   As the new Export Coordinator, you will be working in central Berlin in an office with ca. 50 people. Your new responsibilities will include: Manage the daily shipping activities from different facilities across EMEA. Manage the export compliance within and outside of Europe Deal with all the paperwork, certification and documentation needed Trace logistic lanes and destinations Be the main point of contact for logistic related matters, helping to solve issues Be interface towards the logistic providers Support with return shipments, export shipments and internal orders   Your qualifications and experiences Previous experience in forwarding, working in logistics or in logistics companies Strong analytical skills and attention to detail Customer service skills Fluent written and spoken German and English are prerequisites for this position. Excellent Microsoft Office skills, mainly Excel Ability to problem solve Good communicator Good planning and time management skills   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de). Alternatively call +49 (0)6921932-218. 

  • Wir suchen Europasekretärinnen! Hast du gerade deine Ausbildung abgeschlossen und suchst deine erste Stelle? Sprichst du fließendes Deutsch- und Englisch und willst für ein namhaftes internationales Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei Euro London Appoinments genau richtig! Wir arbeiten mit vielen internationalen Firmen in Frankfurt und vermitteln seit über 30 Jahren mehrsprachiges Personal in Deutschland.   Als Europasekäretin... verfasst du Geschäftskorrespondenz unterstützt du die Organisation von Meetings, Reisen und Events pflegst du Unternehmensdokumente und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Was wir bieten: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einer internationalen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und unterstützen dich im Bewerbungsprozess. Je nach Unternehmen hast zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket, Essenschecks und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbung: Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir organisieren ein unverbindliches Kennenlerngespräch, besprechen deine Karrierewünsche, und besprechen ggf. direkt eine Position mit dir! Fragen gerne per E-Mail an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de.    Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

  • Wir suchen Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d)! Hast du gerade deine Ausbildung abgeschlossen und suchst deine erste Stelle? Sprichst du fließendes Deutsch- und Englisch und willst für ein namhaftes internationales Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei Euro London Appoinments genau richtig! Wir arbeiten mit vielen internationalen Firmen in Frankfurt und vermitteln seit über 30 Jahren mehrsprachiges Personal in Deutschland.   Als Fremdsprachenkorrespondent*in... 1·        verfasst du Geschäftskorrespondenz 2·        unterstützt du die Organisation von Meetings, Reisen und Events 3·        pflegst du Unternehmensdokumente 4·        und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Was wir bieten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse in einer internationalen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und unterstützen dich im Bewerbungsprozess. Je nach Unternehmen hast zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket, Essenschecks und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbung: Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir organisieren ein unverbindliches Kennenlerngespräch, besprechen deine Karrierewünsche, und besprechen ggf. direkt eine Position mit dir! Fragen gerne per E-Mail an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de.  Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Hast du deine Ausbildung als Europasekretär oder Europasekretärin gerade abgeschlossen, und bist auf der Suche nach deiner ersten Stelle? Bist du bereit, deine sprachlichen Fähigkeiten in einer internationalen Umgebung einzusetzen? Wir suchen Europasekretäre (m(w/d) mit fließenden Deutsch und Englisch Kenntnissen für namhafte internationale Unternehmen in Frankfurt! Ãœber uns: Euro London Appointments agiert seit über 30 Jahren in Deutschland und vermittelt mehrsprachiges Personal an internationale Unternehmen. Wir haben Standorte in Frankfurt und München. Europasekretär (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt Deine Aufgaben: Du wirst Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen und übersetzen. Du unterstützt das Team bei der Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen. Du bist für die Pflege und Aktualisierung von mehrsprachigen Unternehmensdokumenten verantwortlich. Was du mitbringst: Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretär*in, im kaufmännischen Bereich, oder ein Studium mit relevanter Arbeitserfahrung. Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss. Du bist kommunikativ, hast ein hervorragendes Sprachgefühl und bist stets bereit, dein Wissen zu erweitern. Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Was wir bieten: Die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse ständig zu verbessern und in einem internationalen Kontext einzusetzen. Unterstützung und Beratung im Interviewprozess und in der Gehaltsverhandlung Regelmäßige Kandidat*innenevents, wo du mit uns und anderen Kandidat*innen networken kannst Weitere Kundenspezifische Benefits (Deutschlandticket, Essenschecks, Fittnesspartnerschaften, betriebl. Altersvorsorge, Jobrad) Bist du bereit, in eine internationale Arbeitsatmosphäre einzutauchen? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Schicke uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse. Fragen gerne an Silke Hildebrandt: s.hildebrandt@eurolondon.de  Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Für unseren Kunden, die erste Adresse für Leistungsmodule, die für Anwendungen in den Bereichen Bewegungssteuerung, erneuerbare Energien und Stromversorgung eingesetzt ist, suchen wir zur Verstärkung des internationalen Teams in Vollzeit ab sofort einen   Office & Facility Manager (m/w/d) Deine Aufgaben Sei die/der zentrale/r Ansprechpartner/in für den Vermieter Ãœbernehme die Auswahl und Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister, Reinigungsfirmen, Wartungsdienstleistern sowie allen anderen objektbezogenen Dienstleistungen Beaufsichtige aller büro- und einrichtungsbezogenen Arbeiten Verantworte den Einkauf von Verbrauchsmaterialien Sei Ansprechpartner/in für den Arbeitsschutz am Standort Manage die Verträge mit Leasingfirmen, Versicherungsgesellschaften, Händlern und Werkstätte Verantworte die Zulassung von Fahrzeugen und unterstütze bei der Koordination von Reparaturen Was du mitbringst Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach Du zeigst umfangreiches technisches Verständnis Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Selbständigkeit, Dienstleistungsorientierung und hohem Verantwortungsbewusstsein Du hast sehr gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse Was dich erwartet Gute Teamarbeit und flache Hierarchien Eine familiäre Arbeitsatmosphäre Möglichkeit, mobil zu arbeiten 30 Urlaubstage Boni und weitere Vorteile Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Leslie Gumprecht, l.gumprecht@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter +49 (0)89 23 23 95 815 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei Euro London Appointments beworben hast.

  • Operativer Einkauf (m/w/d) München, Deutschland Vollzeit (40 Stunden)     Die Firma: Das Unternehmen ist ein international operierendes mittelständisches Unternehmen der Druckluft-Branche mit einem weltumspannenden Netz an Auslandsvertretungen. Unsere Marktführerschaft basiert auf innovativen Produkten und dem qualitätsorientierten Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt. Es ist ein Tochterunternehmen die mit 1.200 Mitarbeitern in 22 Tochtergesellschaften über 320 Millionen Euro Umsatz erwirtschaftet. Das umfangreiche, interne Weiterbildungsprogramm, das flexible Arbeitszeitmodell und die familienorientierte Personalpolitik zeichnen u. a. das Unternehmen als eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien aus.     Ihre Aufgaben sind unter anderem:   Selbstständige Verantwortung des operativen Einkaufs von Produktionsmaterial sowie Non-Production-Material Eigenverantwortliche operative Durchführung des gesamten Bestellprozesses (Bedarfsanalyse, Bestellung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Sicherstellung / Überwachung / Mahnung von Lieferterminen, Rechnungsprüung) Aktive Zusammenarbeit mit den internen und externen Bedarfsträgern zur Optimierung des strategischen Dreiecks von Termin, Qualität und Preis Lieferantenpflege, -bewertung, -qualifizierung und -Auditierung gem. ISO 9001 ff Analyse der Einkaufsprozesse mit dem Ziel der Optimierung der Beschaffungswege   Ihr Profil:   Abgeschlossene technische/ kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation im Bereich Materialwirtschaft oder Einkauf Erste Erfahrung im Einkauf in einem Industrieunternehmen Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Was der Kunde bietet: Ein breites und spannendes Aufgabengebiet im internationalen Umfeld flexibles Arbeitszeitmodell Benefits wie Essenszuschuss, kostenloser Kaffee, Mineralwasser und Obst, BusinessBike, Mitarbeiterrabatte u.v.m. persönliche Weiterentwicklung durch interne/externe Kurse und E-Learnings Eine offene Unternehmenskultur mit schneller Übernahme von Verantwortung mit vielfältigen Aufgaben und direktem Zugang zur Geschäftsleitung Ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen und firmenübergreifendem Austausch sowie Coaching durch interne Spezialisten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf.   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.