Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel oder im Einzelhandel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationales Private Equity Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsassistent/in, um als Teil eines Empfangsteam zu arbeiten. Empfangsassistent/- in (m/f) Ihre Aufgaben: Sie sind erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Sie organisieren in einem Team den Empfangsbereichs Sie koordinieren und unterstützen den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Sie kümmern sich um die Bewirtung von Gästen Sie koordinieren Dienstleister, Handwerker und Essensbestellungen Die Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, weite Sprachen ein Vorteil Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM) Sie besitzen ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten Sie arbeiten Dienstleistung und Service orientiert Flexibilität und Multitasking sind für Sie kein Fremdwort Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.egan@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • Do you have experience in retail, ideally fashion or outdoor sports? Your primary goal work is to make our world just a little bit better and going green is not only a saying, but a way to live by for you? Are you looking to join a company that prides itself in being sustainable and donating 1% of their sales to worthy causes? Then you will love Patagonia!! They are in business to save our home planet. Your role will contribute to this mission by setting up and leading our new store in the beautiful city of Munich. Store Manager (m/f)   Key accountabilities: • Ensure the store provides the highest level of customer service possible • Be personally available to all customers to identify their needs and address their questions or concerns • In conjunction with the HR Europe team, hire people who pursue passions that relate to our products and philosophy • Inspire, train and develop the store employees and maintain a positive work environment • Achieve budgeted revenue goals and monitoring expenses • Maintain high merchandising values that reflect the Patagonia image • Uphold our company's mission and be a voice in the community on environmental and community issues, using the store as a theatre to bring the issues to life to educate and inspire our customers   Pre-requisites: • Ideally 2 to 5 years of experience in retail store management • Language skills: Fluent in German and English. Other languages are a plus • Have an outstanding ability to lead and motivate employees • Provide excellent customer service • Be proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook and Retail Pro or similar • Have strong linkage with the Patagonia business and mission statement   If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in English via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Hast du Erfahrung im Einzelhandel, idealerweise in der Fashionbranche oder im Outdoor-Sportbereich? Dein Ziel ist es, unsere Welt ein wenig besser zu machen und "going green" ist nicht nur ein Sprichwort, sondern auch deine Lebenseinstellung? Bist du auf der Suche nach einem Unternehmen, das stolz darauf ist, nachhaltig zu sein und 1% seines Umsatzes für wohltätige Zwecke spendet? Dann wirst du Patagonia lieben!! Ihre Mission ist es, unseren Planeten zu retten. Durch den Aufbau und die Leitung ihres neuen Ladens in München leistest du dazu deinen Beitrag. Store Manager (m/w) Hauptaufgaben: • Eigenverantwortliche Leitung des Stores • Persönlicher Kontakt mit den Kunden um sicher zu stellen, dass sie den bestmöglichen Service erhalten • In Zusammenarbeit mit dem HR-Team bist du verantwortlich für die Auswahl des engagierten Personals • Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Store Teams und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsklimas • Budget- und Umsatzverantwortung und Überwachung der Ausgaben, inkl. regelmäßiges Reporting • Verantwortlich dafür dass das Visual Merchandising das Patagonia Image widerspiegelt • Botschafter der Patagonia Misson und Sprachrohr für Angelegenheiten in Bezug auf Umwelt und Gemeinwesen in München, Nutzung des Ladens als Plattform um unsere Kunden zu inspirieren.   Profil: • Zwei bis Fünf Jahre Berufserfahrung als Store Manager in vergleichbarer Position wünschenswert •  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Motivierende Führungspersönlichkeit und Team Player • Gute Microsoft Office und Handelssystem (RetailPro) Kenntnisse • Starke Verbindung mit der Patagonia Mission und Philosophie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Field Service Operations Associate to be based in their office just outside Frankfurt am Main. Field Service Operations Associate (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Field Service Operations Associate it will be your responsibility to provide administrative support in areas relating to the service of the medical devises. This will include working closely together with the Field Service Engineers. You will work across the departments Operations, Customer Success and Analytics with the aim of aiding the Process Improvements within the department. Your new responsibilities will include: Deliver clear, effective and efficient support both internally and externally Identify issues in the service provided by collecting feedback and analyzing data and then develop effective solutions to fix the issues Managing and updating the ERP system Maintain and generate the metrics and reports Coordinate the Field Service Engineers activity Coordinate spare parts, shipment and inventory control Oversee the order of spare parts from Field Service Engineers when needed Coordinate return shipments   Your qualifications and experiences Ideally experience working in a similar customer oriented administrative role. This can include order management, claim management, logistics support, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341053. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • This company are a global operational consultancy seeking a Business Development Coordinator to join their local Business Development teams in the UK. You will report directly to the sector Managing Director. Your primary focus will be to partner with a managing director to execute portfolio strategies to maximise their development in new markets. Responsibilities: *Responsible for establishing connections in an assigned portfolio, this company and its offerings, and securing meetings for the Executive Vice President to further relationships with target clients. *Developing an action plan to prioritise and target specific companies utilising a variety of methods, calls, networking, emailing and other marketing techniques. *Ability to communicate this business's proposition and how their approach will deliver value to potential clients *Researching prospective clients, analysing business performance, to provide detailed and accurate sales and marketing information to Senior Sales Executive. *Maintaining and scheduling meeting calendars and updating Salesforce CRM. *Ensure clients are contacted frequently and work with managing director on the specific call strategy for such clients. *Utilise to the fullest extent all knowledge management databases to support call preparation and support with sales strategy development *Have daily communication with the managing director to plan, prioritise daily activity. You will also be a driven self-starter with a bias for action who thrives within a fast pace demanding environment that places a premium on creativity, initiative and autonomy. Fluency in French- written and oral would be beneficial but not essential. This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Do you have experience in Office Management as part of a global company? Are you fluent in German and English? Are you internationally minded and do you love working in a fast paced environment? Do you want to join an established and respected company? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! My Private Investment client in Munich is currently seeking a Office Manager (m/f) Responsibilities: Diverse Office Management tasks from Office supplies to managing Service providers Executive Assistant to CEO Managing expense claims for the team and CEO Handling invoice processing Administrative and organizational support to team members Extensive travel management including visa management   Requirements: Experience in Office Management Open-minded and flexible mindset Has lived abroad or experienced different cultures Fluent in German and English   What makes the position exciting? Fast paced environment at a Private Investment company that keeps on growing world-wide Offices in the heart of Munich Specialist in the Finance Industry   Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV in English via email in word format to Grace Egan – g.egan@eurolondon.de. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Springer Assistenz (m/w/d) in München Vollzeit Ab sofort Befristete Position (9 Monate), mit Möglichkeit auf Übernahme   Aufgaben • Springer Assistenz (jeweils halbtags) für zwei Partner in einer internationalen Wirtschaftskanzlei • Zuverlässige und vertrauliche Bearbeitung von anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch • Durchführung von Rechts- und Unternehmensrecherchen • Überprüfung und Korrekturlesen von Rechtsdokumenten • Verwaltung und Organisation von Fallakten und Dokumentenproduktion • Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung • Zusammenarbeit mit Mandanten und Koordination mit Anwälten in verschiedenen Ländern • Andere, allgemeine Sekretariats-, Organizations- und Assistenzaufgaben Ihr Profil • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil • Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie professionelle Umgangsformen • Selbstständig und organisiert • Kommunikationsstärke und ausgesprägte Teamfähigkeit   Was wir bieten • Einen sicheren Job • Attraktives Gehalt, inklusiv Urlaubs- und Krankentage • Gute Entwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sie suchen einen Job mit viel Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können? Sie suchen eine abwechslungsreiche Stelle in einem kollegialem Team? Sie haben eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, sind Service- und Lösungs-orientiert? Sie wollen mehr als nur eine reine Empfangsstelle? Dann lese weiter! Ich suche ab sofort für meinen Kunden mit Sitz im Herzen Münchens eine/n   Seminarbetreuung (m/w/d) in Vollzeit Die Stelle ist zunächst befristet in Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, aber mit Option auf Übernahme   Aufgaben • Betreuung von Trainingsteilnehmer und Referenten • Vor- und Nachbereitung der Trainings und Räume • Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefonservice, Korrespondenz) • Disposition von Trainings- und Büromaterialien • Erster Ansprechpartner bei allen Fragen rund um den Empfang   Ihr Profil • Kaufmännische Berufserfahrung von Vorteil • MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Gute Englischkenntnisse • Überdurschnittlich ausgeprägte Serviceorientierung • Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Organisationsgeschick   Was wir bieten • Einen sicheren Arbeitsplatz • Leistungsgerechte Vergütung, inklusiv Sozialversicherungen und Urlaubstage • Umfangreiche Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Are you looking to combine your love of sports with your career? Do you feel comfortable interacting with people from different backgrounds and cultures? Are you well-organized, communicative and curious about the inner workings of a large sports federation? Then this could be your next job: Executive Assistant (m/f/d)  in Munich, Germany Full-time Temporary position, with possibility of direct placement   Job Description: - Administrative and Executive Assistant to Executive Director - Assisting in the organization and planning of general assembly and board meetings - Taking minutes/producing reports of meetings - Preparation and supervision of the digital archive of all meetings from the federation - Preparation and proof-reading of reading of invitation letters, agendas, programmes, etc. - Providing assistance to the honorary president of the federation (travel arrangements, general correspondence, preparation/distribution and sending of documents and presentations) - Occasional travel to meetings within Germany and Europe (about 5-10x per year) - Occasional back office and reception support - Control of all deliveries & supplies - Greeting and hospitality of guests   Your Profile: - Fluent English (spoken and written) - German, Turkish or an additional European language would be a plus - Well-organized - Strong intercultural and interpersonal skills - Flexibility to work occasional weekends and travel within Europe as needed - Ideally completed traineeship or university degree and first working experience in a similar field   What we offer: - A secure job - Competitive pay, including holidays and social security benefits - An exciting, multicultural work environment - Opportunities for local and international development   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.