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Assistent/in des Geschäftsführers in Teilzeit

Unser Kunde, eine renommierte internationale Kommunikationsagentur, sucht derzeit eine

Assistent/in des Geschäftsführers in Teilzeit

Köln

Die Position

Als Assistent/in  des Geschäftsführers unterstützen Sie zusammen mit einer Kollegin bei einer Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst den geschäftlichen sowie zu gleichen Teilen den privaten Bereich:

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Organisation von Reisen (geschäftlich und privat)
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Kollegen
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten des privaten Alltags, wie z.B. Immobilienverwaltung und Fuhrparkmanagement
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Selbstständige Bearbeitung von  Ad-hoc-Anfragen

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Managementassistenz
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Verschwiegenheit, repräsentatives und sicheres Auftreten

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/332712 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Berater

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service roles, Laura has first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, she just discovered her passion for ballroom dancing.

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