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Rezeptionist /in / Receptionist

Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

 

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a

 

Receptionist (m/f) / Rezeptionist / in

Full Time in Frankfurt 

 

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

 

Responsibilities:

 

As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside - 4 other colleagues - cover the Reception, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

 

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

 

Why Apply?

 

As new member of the reception team you will

·         Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday

·         Be part of a great  team

·         work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach 

 

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.


All applicants must have valid documentation to work in Germany.
Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

 

 

Berater

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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  • I am recruiting on behalf of a leading, global technology provider who are continuing to grow. They provide software as a service with a variety of solutions across a number of industries. They provide strategic collaboration solutions for a wide range of industries and the technology helps organizations take control of their most important information. This technology has very broad reach and industries include Financial Services, Manufacturing, Energy, Automotive, Logistics and Retail . As part of their German exgrowth they are currently looking for a       Client Services Manager ​Frankfurt Duties and Responsibilities The Client Services Manager provides the Sales team with administrative and client facing support in order to assist them in achieving their sales targets. This is the perfect role for a candidate who has excellent Client Services skills and enjoys working on multiple projects at any given time.  As an organized and motivated individual your role will be varied and will include - Assisting in planning  and running client events and meetings - Coordinating  both legal and finance teams to ensure proposals, invoices and contract amendments are finalized - Compiling and distributing client proposals - You will accompany Account Executives on client meetings - Assisting in Marketing and local events - Collaborate with pre-sales teams as needed - Drive and oversee all project activity - Manager client escalations - Ensure client satisfaction - Develop and improve processes and best practice recommendations   Requirements You will be a proactive individual who has excellent client services skills. You will enjoy solving problems and ensuring client is satisfied with the service they receive  - Experience of managing multiple projects and ensuring deadlines are met - Excellent Client Services skills and the ability to manage escalations promptly and effectively - Team oriented - Excellent judgment, ability to handle confidential information - Ability to multi task and a fast learner - Fluent English and German - Strong networking skills - Excellent organizational skills - At least 3 years commercial experience working with clients both on the phone and face to face Interested? If you meet these criteria then please send your CV  via email to Emma Brady  at  e.brady@eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website www.eurolondon.de       

  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Logistik sucht ab sofort eine PA/ Office Coordinator (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Als Personal Assistant unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben: Personal Assistant für den Manager Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern Administrative Unterstützung des Teams Weitere administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Marketing   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lieben die Herausforderung   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335773 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie bringen Erfahrung im Notariat mit und suchen die Herausforderung? Wir suchen für unseren Kunden, eine der führenden Anwaltssozietäten im Herzen Frankfurts eine Notarfachangestellte/r 30-40 Stunden/Woche Frankfurt Als erfahrende Notarfachangestellte/ Notarfachwirtin (m/w) mit viel Eigeninitiative wird Ihnen der Aufbau des Notariats anvertraut. Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Aufbau des Notariats Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen Fristenüberwachung Erstellung von Kostenberechnungen Assistenztätigkeiten im Notariat Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w) Berufserfahrung in einem Notariat selbständige Arbeitsweise fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office Das wird Ihnen geboten spannende Herausforderung, in der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen moderner Arbeitsplatz Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung  unter Nennung der Referenz 335676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • I am working on behalf of one of Europe’s leading home improvement retail Groups who own a number of market leading brands throughout Europe. As part of their continuous growth plan in Germany they are looking to add to their team in Frankfurt.    Be part of this exciting growth. In order to grow the business in the region they are currently recruiting  Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) Permanent Position - Frankfurt am Main   The Challenge As the Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) you will be working closely together with the senior Purchasing Manager and assist in managing the large vendor network across Germany. You will provide the first point of contact in regards to questions or issues that they might have and build and develop the relationship to the vendors. Other day-to-day responsibilities will include: • Support in the management of the vendor network • Assist the senior Purchasing Manager • Manage the information about the suppliers and the products • Assist the vendors with any questions and issues they have • Handle and analyse large amount of data and put together reports • Continuous market- and competitor analysis   The Right Candidate As the new Purchasing Assistant you should ideally have some prior experience in purchasing or come from a customer service, inside sales, sales support or administrative background. It is of advantage if you have experience within the sectors retail, FMCG or DIY in a puschasing role. As you will be working for an international company, it is essential that you speak and write good English as well as your native level German. We expect you have: • Ideally have some first experience in a purchasing ideally coming from a retail background • High communication skills, flexible and highly motivated • Good analytical skills • Strong skills in Excel, Word and PowerPoint • Excellent language skills in German and good English   As a person you: • are a team player • are an independent worker • have drive, ability to work well under pressure, to prioritize, plan ahead and achieve deadlines • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills This is a fantastic opportunity for an enthusiastic purchasing professional to join this growing company. Our client is offering a competitive salary depending on prior experience, which I would be happy to discuss upon receipt of your CV