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Office & HR Support (m/f)

My client, an international company specialised in IT services is looking for a highly motivated individual to join their HR team.

Office and HR Support (m/f)

Rhine-Main area

Full time

The Role:

You will support the Human Resources and General Affairs team and take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following:

  • Supporting the HR team (e.g. team events, health & safety activities)
  • First point of contact regarding external and internal requests
  • Organising and coordinating business travels for team members
  • Assisting employees with relocation and visa procedures
  • Manage office procedures incl. equipment
  • Other administrative duties

 

The Requirements:

  • A commercial education or a degree level qualification
  • Fluent German and English, Korean would be considered a plus
  • Ideally first work experience in a similar role, but not a must
  • Excellent communicational skills and very service-oriented nature
  • Driver’s licence
  • Very good MS office skills

 

Why Apply?

  • Perfect opportunity to use you language skills
  • Working in truly multi-cultural and international environment
  • Own company restaurant and free gym membership
     

If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/333445 in your cover sheet.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Berater

image

Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service roles, Laura has first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, she just discovered her passion for ballroom dancing.

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  • Mein Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Immobilienbranche, sucht ab sofort befristet auf ein Jahr eine Team Assistent/in Immobilien (m/w) Ab sofort Frankfurt, in Vollzeit Deine Aufgaben: Unterstützung des Teams im Tagesablauf Reiseorganisation und Koordination von Terminen Erstellen von Exposés und Präsentationen Korrespondenz mit Kunden auf Deutsch und Englisch Reisekostenabrechnung Dokumentenmanagement   Das bringst du mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung  in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche Fließend Deutsch und gutes Englisch sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/STA an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche sucht ab sofort einen Office Manager (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern organisatorische Unterstützung des Niederlassungsleiters Betreuung des Empfangs Koordination von internen Umzügen und Ausstattung des Büros Veranstaltungsmanagement Bestellwesen Ansprechpartner bezgl. IT, Telefon und Mobilfunk Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung  in einer vergleichbaren Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und behalten stets den Überblick Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334841 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, a global provider of Quality Management Services is looking for an Office Manager/ Team Assistant (m/f) to join the team asap Office Coordinator/ Team Assistant (m/f)  Mörfelden-Walldorf, full time The role You will be supporting a small team with their daily business and manage the office: Coordinating the office and contact with headquarter in UK Assisting the Senior Management Team Supporting the HR and Sales department Administrative support with projects   Requirements Successfully completed commercial vocational training First work experience in a similar role Fluent German and fluent English (written and spoken) is a must Very good MS office skills Service-orientated nature   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/334778 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients. Main Responsibilities Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements. Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information. Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices. Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar Attention to detail and proofreading skills Strong problem solving capability Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   WHY APPLY International environment, use of English Nice team Competitive salary     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com