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  • A fantastic opportunity for an experienced German Speaking PA who would like to work for in the financial services for a medium sized Bank. Duties will include: -arranging and scheduling appointments/meetings/travel -screening calls -minute taking -liaising with finance in regards to supplies ordering - post room duties Ideal candidate will: -have experience as an Executive Assistant -Speak English and German to Mother Tongue standards -Ability to communicate with individuals at all levels -Motivated individual -Ability to work under pressure -Good Team player If you would like to be considered for this position please send your an up to date CV in word format to r.fox@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie täglich Kontakt mit Menschen haben und von Anfang an spannende Aufgaben übernehmen? Sind Sie ein Sprachentalent und möchten dies in Ihren Berufsalltag einbringen? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n Mehrsprachiger Kundenbetreuer (m/w)   Zu Ihren Aufgaben gehören: ·         Telefonischer Ansprechpartner bei Schadensmeldungen im Bereich KFZ und Reiseversicherung ·         Mehrsprachige Korrespondenz mit Versicherungnehmern, Werkstätten und vielen anderen Dienstleistern ·         Organisation und Koordination erster Hilfsmaßnahmen für Versicherungsnehmer            auf internationaler Ebene ·         Administrative Aufgaben (z.B.: Rechnungsbearbeitung /Schadensregulierung)   Ihr Anforderungsprofil: ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie jede  weitere andere europäische Sprache ·         Service- und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise ·         Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent ·         Bereitschaft für Schichtdienst (Mo.-So., Nachtschicht)   Warum bewerben? ·         Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma           mit sozialem Bewusstsein ·         Flache Hierarchien ·         Kantine & Sportmöglichkeiten ·         Selbstständiges Arbeiten ·         Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung  erreichen   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie täglich Kontakt mit Menschen haben und von Anfang an spannende Aufgaben übernehmen? Haben Sie das Talent, Andere zu motivieren? Bringen Sie fließende Deutsch- und Französischkenntnisse mit und möchten diese auch aktiv nutzen? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n   Kundenbetreuer (m/w) mit Französisch   Zu Ihren Aufgaben gehören: ·         Telefonischer Ansprechpartner bei Kunden- und Vermittleranfragen ·         Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Französisch ·         Umfassende Beratung zur Nutzung des Gesundheitsmanagementprogramms ·         Motivation von Kunden zur Teilnahme an dem Gesundheitsmanagementprogramm ·         Pflege der Kundendatenbank   Ihr Anforderungsprofil: ·         Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse ·         Interesse an Gesundheit, Sport und gesunder Ernährung ·         Ausgeprägte Kommunikationsstärke ·         Lust, sich in einen neu entstehenden Bereich einzuarbeiten ·         Bereitschaft für Schichtdienst   Warum bewerben? ·         Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma           mit sozialem Bewusstsein        ·         Flache Hierarchien ·         Kantine & Sportmöglichkeiten ·         Selbstständiges Arbeiten ·         Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung  erreichen   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Do you speak excellent English and German? Have you already gathered some administrative experience? My client, a well known financial institution located in Frankfurt am Main is currently seeking an evening assistant to work Monday to Friday from 5:30 until 9:30 pm.    Evening Assistant (Temporary ongoing assignment) in Frankfurt am Main   In this great role as a Evening Assistant you will have the following tasks: • Administrative duties such as typing, formatting and copying • Extensive telephone contact with internal and external contacts • Agenda Management • Phone, E-Mail and Fax correspondence in German and English • Organising meetings, video calls, conferences and business trips • Travel expenses   To be considered for this role the ideal candidate will have the following requirements: • You must speak and write fluent German and English (to be tested) • Administrative/ secretarial experience preferred • Experience in the finance area preferred • Very good computer skills, including MS Office • Pro-active person who can work very well under pressure  • Orientation to solving problems, flexible thinking • Organized and a team player Interested? Please send your cv to Agnes Borcherding  at a.borcherding@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at  www.eurolondon.com  

  • Sie sind ein ultimatives Organisationstalent und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro? Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Für meinen Kunden, ein internationales Unternehmen in der Finanzbranche mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Teamassistenz (w/m) Frankfurt am Main   Als Office Manager / Teamassistenz haben Sie folgende Aufgabengebiete:   ·          Erster Ansprechpartner für Gäste und  Dienstleister ·          Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen            administrativen Belangen ·          Vorbereitende Buchhaltung ·          Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung ·          Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation ·          Handling der Geschäftskommunikation in deutscher und englischer Sprache ·          Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kassenbuchführung             und Büroorganisation     Der/Die ideale Kandidat/in bringt folgendes mit:  ·          Eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im            kaufmännischen Bereich ·          Erste Erfahrung in der Teamassistenz ·          Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise ·          Gehobene Umgangsformen ·          Lösungsorientiertes Denken in einem dynamischen Umfeld ·          Sehr gute Kenntnisse in MS Office ·          Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, ·          Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFABTAOMSC an Agnes Borcherding, a.borcherding@eurolondon.de.     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

  • You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT Travel and expenses Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence via Telephone, Fax, Email and Post; including pre-screening and preparation of templates as well as managing incoming enquiries Data entry Preparing and collating management reports Preparing presentations, documents as well as other documents Organising and maintaining files and records Arranging conference calls and  meetings as well as  taking minutes Ordering and maintaining of supplies Assisting with short term enquiries on an ad hoc basis   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An education as a ‘ Fremdsprachensekretär /in ’, ` Hotelkauffrau / mann`´  or a ‘Europasekretär /in’ , Bachelor in Hotel Management, Hospilaity etc. or similar You have at least 4-5 years of experience as an assistant in a corporate environment You have excellent organisational skills You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Competitive salary package flexible working hours    If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA333377   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de . All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Auftraggeber ist ein Vorstandsmitglied eines Immobilen-Unternehmens. Für die private Assistenz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit) Langfristige Festanstellung in Berlin   In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Immobilienmanager in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.   Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro der  Firma und beinhaltet folgende Schwerpunkte: Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie verwalten private Termine Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung, Zahlungsverkehr beauftragt Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie organisieren und verwalten private Immobilien im In- und Ausland, internationale Reisen Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.     Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Buchhaltung) Fliessend in Deutsch und sehr gutes Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier (CV, Referenzen, Anschreiben) für diese Vakanz GFSKPABERLIN in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der grössten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com     

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden aus dem Multimediabereich nach einer/m Executive Assistant (m/f) Ihr Aufgabengebiet: ·         Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen ·         Umfangreiche Reiseorganisation und Reisetätigkeiten ·         Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache ·         Administrative Aufgaben ·         Großes Verantwortungsbewusstsein ·         Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Werken Ihr Profil: ·         Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung wünschenswert ·         Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) ·         Aufgeschlossene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit ·         Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent ·         Freundliches und professionelles Auftreten ·         Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung Warum bewerben? ·         Lukratives Gehalt ·         Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen ·         Arbeitsplatz in der Nähe von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, spezialisiert auf IT Dienstleistungen sucht im europäischen Headquarter zur Unterstützung des Human Resources und General Affairs Team einen   Junior Office Coordinator (m/w) Rhein-Main Gebiet Vollzeit   Ihre Aufgaben: Unterstützung des HR & General Affairs Teams Erster Ansprechpartner für externe und interne Anfragen Fuhrparkmanagement Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Büroausstattung und Bestellung von Büromaterial Unterstützung der Arbeitnehmer bei Beantragung einer Arbeitserlaubnis/Visa und Hilfe bei der Organisation des Umzugs Organisation und Koordination von Geschäftsreisen Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen Weitere administrative Aufgaben   Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Bedingungen Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Koreanisch Kenntnisse wären ein Vorteil Führerschein Sehr gute MS Office Kenntnisse Ein hohes Maß an Qualität und Service runden Ihr Profil ab   Warum bewerben? Ihr Karrierestart in einem internationalen und multi-kulturellen Team Gratis Verpflegung im Firmenrestaurant und gratis Mitgliedschaft im Fitnessstudio   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Bitte nennen Sie die Referenznummer GFLS/333445 in Ihrem Anschreiben.  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

  • Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen und professionellen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, ein internationales Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter (w/m) Ihre Aufgaben:  Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

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