Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Our client is an established provider of marketing services and optimises marketing activities by adding value to customer and prospect communication, for both online and offline channels. They plan, create and deliver marketing communications and Point of Sale material. Its more than 1,000 employees produce services for some of the most well-established brands worldwide. In order to expand the outsourced project management team onsite with a major account in Germany we are looking for a Purchasing Manager – Print Production for FMCG sector Permanent position in Frankfurt The Print Production Purchasing Manager is responsible for sourcing Marketing Materials that meet the client needs in order to run their Marketing campaigns. This includes the supply chain process for all print production requirements from planning, RFQ, through delivery of components. In addition, the Purchasing Manager will liaise internally and externally with suppliers, while managing the flow of information to ensure timely and efficient delivery to customers.   Your new duties and responsibilities: • Maintain Knowledge and relationships with approved suppliers • Cost orientated print buying/source buying • Onboarding of new suppliers • Requesting quotes from suppliers • Calculating of costs • Be in regular contact with suppliers regarding renegotiating • Processing of print production materials including negotiation, ordering of goods, quotation, creating purchase orders, good received confirmation and invoicing • Proactively communicate supply chain issues to product teams and coordinate solutions • Participation and leadership of relationship and business reviews with key partners and supplier • Work proactively with supplier to ensure continuous improvement and optimal production solutions for new and existing marketing materials and concepts   Your profile: • Strong attention to detail and operational workflow dynamics to effectively track and analyse the status within the procurement process • Experience of sourcing suppliers and vendor management process • Ability to multi-task and utilize resources to execute tasks within a deadline oriented environment • Excellent Project Management skills • Ability to build relationships and work across a multi-product line organization • Strong analytics and computer skills (MS Excel, Word, PowerPoint, Outlook and online based print and prepress tools) • Fundamental knowledge of the whole print production spectrum • Fluent in German and English • Commitment to continuous process improvement initiatives and ability to solve problems creatively • Excellent communication and negotiating skills • Quality control of print related materials

  • I am working on behalf of one of Europe’s leading home improvement retail Groups who own a number of market leading brands throughout Europe. As part of their continuous growth plan in Germany they are looking to add to their team in Frankfurt.    Be part of this exciting growth. In order to grow the business in the region they are currently recruiting  Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) Permanent Position - Frankfurt am Main   The Challenge As the Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) you will be working closely together with the senior Purchasing Manager and assist in managing the large vendor network across Germany. You will provide the first point of contact in regards to questions or issues that they might have and build and develop the relationship to the vendors. Other day-to-day responsibilities will include: • Support in the management of the vendor network • Assist the senior Purchasing Manager • Manage the information about the suppliers and the products • Assist the vendors with any questions and issues they have • Handle and analyse large amount of data and put together reports • Continuous market- and competitor analysis   The Right Candidate As the new Purchasing Assistant you should ideally have some prior experience in purchasing or come from a customer service, inside sales, sales support or administrative background. It is of advantage if you have experience within the sectors retail, FMCG or DIY in a puschasing role. As you will be working for an international company, it is essential that you speak and write good English as well as your native level German. We expect you have: • Ideally have some first experience in a purchasing ideally coming from a retail background • High communication skills, flexible and highly motivated • Good analytical skills • Strong skills in Excel, Word and PowerPoint • Excellent language skills in German and good English   As a person you: • are a team player • are an independent worker • have drive, ability to work well under pressure, to prioritize, plan ahead and achieve deadlines • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills This is a fantastic opportunity for an enthusiastic purchasing professional to join this growing company. Our client is offering a competitive salary depending on prior experience, which I would be happy to discuss upon receipt of your CV

  • I am working on behalf of one of Europe’s leading home improvement retail Groups who own a number of market leading brands throughout Europe. As part of their continuous growth on the German market they are adding to their team in Frankfurt.    Be part of this exciting growth and expansion. In order to further grow the business in the region they are currently recruiting a Junior Purchasing Assistant / Einkaufer (m/w).   Junior Purchasing Assistant / Einkaufer (m/w)- Retail ​Permanent  The Challenge As the Junior Purachsing Assistant / Einkaufer (m/w) you will be working closely together with the senior Purchasing Manager and assist in managing the large vendor network across Germany. You will provide the first point of contact in regards to questions or issues that they might have and build and develop the relationship to the vendors. Other day-to-day responsibilities will include: • Support in the management of the vendor network • Assist the senior Purchasing Manager • Manage the information about the suppliers and the products • Assist the vendors with any questions and issues they have • Handle and analyse large amount of data and put together reports • Continuous market- and competitor analysis The Right Candidate As the new Junior Purachsing Assistant / Einkaufer (m/w) you should ideally have some prior experience in purchasing or come from a customer service, inside sales or sales support background. It is of advantage if you have experience within the sectors retail, FMCG or DIY. As you will be working for an international company, it is essential that you speak and write fluent English as well as your native level German.   We expect you have: • Ideally have some first experience in a purchasing, customer service, inside sales or sales support role • High communication skills, flexible and highly motivated • Good analytical skills • Strong skills in Excel, Word and PowerPoint • Excellent language skills in German and English   As a person you: • are a team player • are an independent worker • have drive, ability to work well under pressure, to prioritize, plan ahead and achieve deadlines • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills This is a fantastic opportunity for an enthusiastic purchasing professional to join this growing company. You will have the chance be part of the continuous growth of our client’s German organisation. Our client is offering a competitive salary depending on prior experience, which I would be happy to discuss upon receipt of your CV.

  • Amazing Opportunity for a Client focused candidate passionate about Marketing and Social Media. This well established global Technology player is growing its Berlin office. To support their German speaking client base they are urgently looking for a Customer Success Specialist – Recent Graduate / Experience in Client Support Passionate and Social Media and Marketing Your new duties and responsibilities The Customer Success Specialist is a key team player who contributes to the overall growth of the organisation. You will be passionate about Marketing and be a great communicator who is extremely client focused. After an initial training period in the US you will use your excellent Communication skills to support Clients on a day to day basis. Your role includes • On-boarding new clients and talking them through the wide uses of the technology via online demonstrations • Supporting clients with day to day queries • Working through problems with a client to ensure they are fully satisfied with the technology • Troubleshooting day to day issues and ensuring timely escalation and resolution • Online and phone based product demonstrations The Customer Success Specialist should be a Client focused individual who is passionate about Marketing, Social Media and Technology and looking to develop a career with a hugely successful Global Technology provider. This role has a built in Career path and there is ongoing training starting with 2 weeks in the US.  You will bring your passion for Marketing and excellent language skills in both English and German.   The ideal candidate should also have the following • Fluency in English and German is essential • Phone based Client Services experience • A passion for Marketing, Social Media and Technology • You’re a Social Media pro! • Experience in a commercial B2B environment • Excellent customer relations, verbal and written communications skills • You should want to develop a career and are looking for a company that will develop and train you Your Benefits This is a Brilliant opportunity to be part of a growing organisation who train and develop their staff. They have fantastic technology and are passionate about what they do. They provided a vibrant and fun working environment and are looking for people who will bring energy to the office. Interested? If this sounds like you then please send your cv via email to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you  

  • Haben Sie bereits Erfahrung im operativen oder technischen Einkauf bevorzugt in einem herstellenden Unternehmen? Versuchen Sie immer, die besten Produkte zu den besten Preisen zu bekommen? analytisches Denken und Proaktivität gehört zu Ihren Stärken? Sprechen Sie fließend Deutsch und möchten aber auch Ihre Englischkenntnisse nutzen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen, denn dies könnte Ihre Traumstelle sein! Für meinen Kunden im Umkreis von München suche ich eine/-n Operativer Einkäufer (m/w) Verantwortungsbereiche: Recherche und Planung des Produktionsbedarfs im hauseigenen ERP System Implementierung und Realisierung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien Termin- und Bestellkoordination sowie Verfolgung Eigenverantwortliches internationales Lieferantenmanagement und -analyse Datenpflege und Reklamationsbearbeitung Zusammenarbeit mit verschiedenen Sachbereichen   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes technische oder kaufmännischer Ausbildung, idealerweise zum Industriekaufmann oder Mechatroniker oder Studium im Bereich Mechatronik, Logistick oder ähnlichen Mind. 1 Jahr Erfahrung im industriellen Einkauf , Logistik, Disposition oder Materialwirtschlaft Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch oder Schwedisch wünschenswert   Sehr gute MS Office und ERP Kenntnisse Herausragende Verkaufs- und Kommunikationsfähigkeiten Technisches Verständnis und Interesse   Warum Bewerben: Attraktives Gehalt Internationales Umfeld mit engagierten Mitarbeitern Flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de  .  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung  im Assistenzbereich und haben das Talent Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei zu halten? Arbeiten Sie gerne in mehreren Sprachen? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, weitreichende Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen zu übernehmen? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden, einer internationalen Unternehmensberatung, bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Executive Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung mehrerer Partner Umfangreiche Internationale Termin- und Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung  Büroorganisation und buchhalterische Aufgaben Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Schnittstelle für Kunden und Kollegen   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung vorteilhaft Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute EDV-Kenntnisse wünschenswert Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Neue Herausforderung in internationalen Unternehmen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Arbeitsplatz im Herzen von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben melden Sie sich einfach  bei Manuela Ziegleder und schicken Sie mir Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an  m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Haben Sie eine abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung z.B. als  Steuerfachangestellte/r oder ähnliches? Konnten Sie schon erste Berufserfahrung im Finanzbereich sammeln? Sind Sie Zahlenaffin und SAP/FI gehört zu Ihren Coputerkenntnissen?? Dann sind Sie hier genau richtig: Einer meiner Kunden sucht zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich  in  München eine/n Buchhalter (m/w) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen Erstellung der Monat – und Jahressabschlüsse Umsatzsteuervoranmeldung Zusammenarbeit mit dem Steuerberaters Unterstützung eines kleinen Teams   Ihr Profil: Abgeschlossene  Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in oder ähnliches Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Bereich Rechnungswesen Ausgezeichnete Kenntnisse des gesamten MS- Office Pakets und sichere Kenntnisse inmit SAP/FI wünschenswert Fließend Deutsch und gutes Englisch Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise   Warum bewerben: Attraktives Gehalt Sehr gute MVG - Anbindung Obst im Büro, Mensa und vieles mehr Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Du betreust gerne deinen eigenen Kunden? Du suchst nach einem internationalen Arbeitsumfeld gerne auch im Immobilienbereich? Dann ist vielleicht dies die richtige Stelle für dich!! Derzeit suche ich für eine internationales Immobilienunternehmen einen/eine   Berater/-in Ihr Aufgabenbereich: Betreuung eines eigenen Kundenstamms auf internationaler Ebene Koordination von Besichtigungen, Über – und Rückgaben Ausarbeitung und Besprechung von Protokollen und Verträgen Ansprechpartner für Mieter und Vermieter bei allen Fragen rund um die Vermietung Verantwortung übernehmen Ihre Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung (gerne im Bereich Fremdsprachen, Hotelwesen oder im kaufmännischen Umfeld) wünschenswert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Fremdsprachen vom Vorteil Gute Kenntnisse mit dem gesamten MS-Office Paket, Selbständigkeit und Pflichtbewusstsein Erfahrung im Umgang mit Kunden Führerschein Klasse B Warum bewerben? Internationales Arbeitsumfeld einen unbefristeten Vertrag attraktive Konditionen Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients. Main Responsibilities Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements. Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information. Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices. Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar Attention to detail and proofreading skills Strong problem solving capability Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   WHY APPLY International environment, use of English Nice team Competitive salary     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.