Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als   Personal Assistant in Single Family Office Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz       Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche   In der Rolle als Personal Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie und unterstützen ihn in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.   Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:   ·         Bearbeiten von Korrespondenz, Verwaltung der E-Mail Accounts und Organisation von Telefonkonferenzen auf internationaler Ebene ·         Koordination von internen und externen Meetings, inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen ·         Anspruchsvolle Terminverwaltung, privat wie geschäftlich ·         Organisieren und Verwalten von internationalen Reisen, insbesondere Flüge, Unterkünfte und Ausarbeiten von Reiseplänen ·         Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen ·         Pflege von Dokumenten ·         Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern und Dritten, z.B. Finanzdienstleistern, Beratern oder anderen Dienstleistern ·         Im Laufe der Zeit Verantwortung für eigene Projekte übernehmen   Was Sie mitbringen: ·         Arbeitserfahrungen als PA eines Seniorpartners einer großen Anwaltskanzlei oder im Investment Banking/Transaktionsgeschäft, als Vorstandsassistent/in, als Consultant einer großen internationalen Unternehmensberatung, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares ·         Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau ·         Idealerweise Aufenthalt im englischsprachigen Ausland ·         Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich ·         Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten ·         Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit ·         Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und eigenverantwortlich Prioritäten setzen ·         Bereitschaft Lösungen „outside the box“ zu finden ·         Team-Player mit hohem Mass an Flexibilität ·         Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office   Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.     Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK332260 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 41 (0) 44 480 03 06). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management sammeln können? Arbeiten Sie gerne in einem sehr internationalen Umfeld und möchten Sie Englisch täglich einsetzen? Sind Sie ein Organisationstalent und Multitasking gehört definitiv zu Ihren Stärken? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, eine exklusive Beratung in München, suche ich ab sofort eine/n Office Manager/in Ihre Aufgaben sind u.a.: ·         Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten ·         Koordination und Organisation von Meetings ·         Umfangreiche nationale und internationale Reiseplanung und –abrechnung ·         Englisch- und deutschsprachige Korrespondenz per Mail und Telefon ·         Erstellung von Recherchen und internen Auswertungen ·         Mitarbeit bei buchhalterischen Aufgaben ·         Supplier Management ·         Schnittstelle zur IT Abteilung in London   Anforderungsprofil: ·         Erfahrung im Assistenzbereich im Bereich Professional Services oder einer ähnlichen Branche sind von Vorteil ·         Fliessende Englischkenntnisse ·         Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv ·         Professionelles Auftreten und Kommunikationsgeschick ·         Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Outlook)   Was macht diese Position besonders: ·         Attraktive Vergütung ·         Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team ·         Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht ·         Home Office Möglichkeiten ·         Büro im Herzen von München mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Unser Auftraggeber ist ein repräsentativer Geschäftshaushalt. Für den privaten Wohnsitz der Familie suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz in Privathaushalt Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz     In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Prinzipal der Familie sowie dessen Partnerin in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.     Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Privathaushalt einer unternehmerisch geprägten Familie und beinhaltet folgende Schwerpunkte:   Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie managen Caterings und Veranstaltungen im kleinen Rahmen. Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie verwalten private Termine. Sie organisieren und verwalten private, internationale Reisen, insbesondere Flüge und Unterkünfte. Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs sowie die Assistenz bei der Geschenkauswahl.  Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten. Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung sowie der Betreuung des Personals (Gärtner, Koch, Hausdamen) beauftragt.   Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Repräsentatives Erscheinungsbild und eloquente Umgangsformen Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Personalmanagement, Buchhaltung) Führerausweis für PKW Schweizer Pass oder Staatsbürgerschaft eines Landes der Europäischen Union   Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.   Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK326876 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihre Ansprechpartnerin Frau Silke Kiessig zur Verfügung (+49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiesssig@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. 

  • A corporate investment firm in Mayfair London is seeking a German-speaking receptionist. Your German language skills is native standard and your English language skills must be fluent. Duties and responsibilities: - meet and greet - take accurate messages - prepare meeting rooms - ensure reception area is well kept - organise catering - arrange travel and accomodation - photocopying/scanning/printing - distribute materials and post - maintain supplies - strong IT skills This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skillset please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CV's will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Studierst Du Marketing oder Social Media? Suchst Du nach einer ersten Erfahrung in einem internationalen Büro und einer dynamischen Umgebung? Sind Deine Deutsch- und Englischkenntnisse ausgezeichnet?  Dann lies weiter! Denn wir suchen jemanden wie Dich...    Social Media / Digital Marketing (auch als Praktikum möglich)  München oder Frankfurt - Teilzeit (15/20 Stunden pro Woche) Das ist Deine Hauptaufgabe: Zielgerichtete Nutzer gewinnen und mit ihnen in Kontakt treten sowie Unterstützung des Marketingbereichs mit allgemeinen Social-Media-Berichten und weiteren spannenden Aktivitäten. Dein Verantwortungsbereich: Erstellung von digitalem Marketingmaterial Entwicklung digitaler Marketingstrategien Bearbeiten von Videoinhalten Texten von Untertitel für Videos Videoinhalte erstellen / bearbeiten Inhalte auf Social Media veröffentlichen; LinkedIn, Facebook, YouTube, Twitter und Instagram Überwachung und Beantwortung von Tweets, Facebook Posts Erhöhung der Zahl der Follower bei LinkedIn, Twitter, Facebook, YouTube, Instagram Das solltest Du mitbringen: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und auf Englisch (mündlich und schriftlich) Starke Leidenschaft für Social Media und Social Media Themen Erfahrung in der Arbeit mit sozialen Medien Interesse für deutsche und internationale Nachrichten Erste Erfahrung im Texten, Editieren und Korrekturlesen wünschenswert Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten Liebe zum Detail Verantwortungsvoll, proaktiv und motiviert Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office & Fotobearbeitungs- und Videobearbeitungssoftware Art der Anstellung: Bezahltes Praktikum oder Einstiegsposition in Teilzeit 15/20 Stunden/Woche (verteilt auf mehrere Tage, idealer Start sofort) Erforderliche Ausbildung: Studium (oder Absolvent) im Bereich Marketing mit Schwerpunkt in Social Media Bewerbungen: Wenn das nach Dir klingt und Deine Fähigkeiten den Anforderungen entsprechen, würde ich mich freuen, noch heute von Dir hören! Bitte sende Deinen Lebenslauf in Englisch, idealerweise im Word-Format an Giulia Severn per E-Mail an g.severn@eurolondon.de. Ich freue mich auf Deine Unterlagen!   Alle Bewerber müssen über gültige Unterlagen verfügen, um in Deutschland arbeiten zu können. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Formed over 15 years ago by a group of Franchise Managers this organisation enables its members to benefit from discounted group purchases. With close to 5000 Franchises throughout Europe there is a large client base with extensive purchasing power. To Support the Franchisees I am looking for a Customer Support Advisor – Dutch and German Neuss   Your Responsibilities As the Customer Support Advisor your role is to ensure Customer Enquiries are responded to and support the Dutch team with translations, investigations and testing of website and app content.  This will include • Managing relationships with clients across your region • Ensure emails and calls are monitored and responded to as well as recorded. • Assist with the translation of website or app content • Participate in the User Acceptance Testing process for App and Website • Monitor email alerts ad ensure follow up • Facilitate and resolve training queries from Customers • Ongoing resolution of client queries   Your Profile You will have previous Client Services experience and excellent language skills • Excellent client services skills and looking for a new challenge • Fluent Dutch, German and English • Excellent written and oral communication skills. Your Benefits This is a varied International oriented role where you will get to have an impact on the service of the company. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

  • Excellent Recruiters don’t necessarily choose Recruitment as a career. Recruitment chooses them. Recruitment is a career that has highs and lows. But is incredibly rewarding. A great Recruiter is an individual who likes to work with a wide variety of people on a daily basis. You need to develop relationships, manage accounts, work through cv’s with candidates, talk them through an interview process and work with them through a job offer.  You advise and consult clients on market conditions and help them build the future of their company. Most people don’t realise they are meant to be a Recruiter, we come from many different backgrounds. If you are someone who enjoys a people focused role, if you want to learn, if you thrive in a practical and common sense environment, then maybe you are a Recruiter but just don’t know it yet. With offices in the UK, Germany, France and Switzerland, Euro London has a client list including some of the leading global companies as well as many small to medium organisations we are helping to build. We have enjoyed over 17 years and many success here in the Frankfurt office. We have a solid and experienced team and are looking for someone to join us.   Recruitment Consultant -  Frankfurt Office The Role: As a Recruiter at Euro London, you are the link between candidates and clients; helping to find the best employment solution for both parties.  You are required to build and maintain excellent relationships with industry leading clients in order to understand their business and exactly what they are looking for. You also need to understand what the candidate requires and expects in order to find them a suitable job. Your tasks will include: • Acquiring new clients and promoting the recruitment services Euro London has to offer during client meetings or through networking and social media • Maintaining existing client relationships and understanding their business and expectations • Sourcing new candidates and evaluating their suitability for the role, on the telephone or also at face-to-face interviews • Advising and preparing candidates for interviews with clients • Constant networking through candidate and client events or meetings in order to build up your own contact portfolio • Responsible for the entire recruitment process – from winning the business to placing the candidate   The Requirements: Could Recruitment choose you? It is essential that you speak fluent English and German. An initial experience in a commercial environment is really important. You need to see the phone as your friend and enjoy talking to people all day every day. You need to have the ability to work hard and see your day in a logical order but also have the ability to react fast. Common sense is essential! • Fluent English and German • Initial professional experience or completed internships • Excellent communication and negotiation skills • Enthusiastic, hard-working and ambitious • Knowledge of the German market   Why apply? We are a market leader. We have an established client base and candidate network, built up over 15 years. We have a beautiful office in the centre of the city with a great Skyline view. We have a great team of hard working individuals, Recruitment chose us all! To Apply please send a copy of your in English or German to e.brady@eurolondon.de. For questions please call on 069 219 320

  • Bilingual English/French PA required for senior level role with our client based in NORTH London The hours are 830am - 5.30pm Monday to Friday. My client is looking for a highly energetic, flexible and professional French speaking executive assistant to support him at senior level This is an excellent opportunity for a Bilingual PA looking to use their French and English Language skills on a daily basis with also the opportunity to occasionally travel to France. Please e:mail CV in word format only with no gaps to v.mcguinness@eurolondon.com *devising and maintaining office systems, including data management. *arranging travel, accommodation and, occasionally, travelling with the President to provide general assistance to Paris; *dealing with incoming email and mail, corresponding on behalf of the President in English and in French *organising and maintaining diaries and making appointments and booking rooms; *carrying out background research and presenting outcomes; *producing documents, briefing papers, reports and presentations; *organising and attending meetings and ensuring the President is well prepared for meetings; *carrying out specific projects and research; *responsibility for accounts and budgets; *liaising with clients, suppliers and other staff in English and in French *meeting and greeting visitors at all levels of seniority.

  • Are you passionate about marine sustainability Do you wish to contribute by working with a prestigious non-profit organisation dedicated to sustainable fishing while utilising your mandarin speaking skill? Then you can't miss this rare opportunity. A fluent Mandarin speaker is needed to join the organisation's ecolabel team for the approval and protection of ecolabel in Asia. This role will be based in the heart of London and the working hours would be from 7am-3pm Monday to Friday. Responsibilities of this role include: *Providing licences to eligible organisations wishing to use sustainable fishing ecolabel; *Approving the use of the ecolabels on relevant materials; *Ensuring the processing of all relevant request are reviewed and recorded timely and accurately on the internal database *Requesting and processing turnover declarations data from all relevant external parties; making sure the royalty revenue can be invoiced accurately and timely *Acting as the point of contact to all customers; dealing with inquires and able to provide solutions within the policy frame. *Maintain a good relationship with all ecolabel customers on a day to day basis *Provides updates and reports on products and licensee numbers in the program and graphs on turnover and product related data *Coordinating within the team or relevant departments to ensure all daily tasks are carried out smoothly *Making relevant policies and working on individual projects within the team. To Apply If you are confident you meet the requirements below: *Fluent English and Mandarin speaker in both speaking and writing, Cantonese speaking or another Asian language will be a big advantage; *Passionate about marine sustainability and eager to play a role to contribute; *Knowledge of third party certification schemes is desirable; *Great data analytical and processing skills *Previous experience working with contact management and database software; *Proven track in an administrator role with multi-tasking skills *Fluent user of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint and Adobe Acrobat; *Experience preparing and delivering presentations and reports; *Excellent written and verbal communication skills; *Previous experience in customer facing role or client relationship building is desirable; *Great attention to details and well organised *Quick learner and resilient to pressure Please only apply when you have fully working eligibility in the UK. Please get in touch with your updated CV! This is a fantastic opportunity for anyone who wishes to gain experience in a non-profit organisation and play a part in environmental sustainability.

  • A reputable international non-profit organization focusing in sustainable fishing is currently looking for a Mandarin speaker to join their ecolabel team for the approval and protection of ecolabel in Asia. This role will be based in the heart of London and the working hours would be from 7am-3pm Monday to Friday. Responsibilities of this role include: *Providing licences to eligible organisations wishing to use sustainable fishing ecolabel; *Approving the use of the ecolabels on relevant materials; *Ensuring the processing of all relevant request are reviewed and recorded timely and accurately on the internal database *Requesting and processing turnover declarations data from all relevant external parties; making sure the royalty revenue can be invoiced accurately and timely *Acting as the point of contact to all customers; dealing with inquires and able to provide solutions within the policy frame. *Maintain a good relationship with all ecolabel customers on a day to day basis *Provides updates and reports on products and licensee numbers in the program and graphs on turnover and product related data *Coordinating within the team or relevant departments to ensure all daily tasks are carried out smoothly *Making relevant policies and working on individual projects within the team. To Apply If you are confident you meet the requirements below: *Fluent English and Mandarin speaker in both speaking and writing, Cantonese speaking or another Asian language will be a big advantage; *Passionate about marine sustainability and eager to play a role to contribute; *Knowledge of third party certification schemes is desirable; *Great data analytical and processing skills *Previous experience working with contact management and database software; *Proven track in an administrator role with multi-tasking skills *Fluent user of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint and Adobe Acrobat; *Experience preparing and delivering presentations and reports; *Excellent written and verbal communication skills; *Previous experience in customer facing role or client relationship building is desirable; *Great attention to details and well organized *Quick learner and resilient to pressure Please only apply when you have fully working eligibility in the UK. Please get in touch with your updated CV! This is a fantastic opportunity for anyone who wishes to gain experience in a non-profit organization and play a part in environmental sustainability.