Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden im Herzen von München suche ich  nach einer/m Executive Assistant (m/f) Ihr Aufgabengebiet: ·         Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene ·         Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination           sowie Reisekostenabrechnung ·         Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher           Sprache in Wort und Schrift ·         Datenbankpflege ·         Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen   Ihr Profil: ·         Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert ·         Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) ·         Proaktive und kommunikative Persönlichkeit ·         Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen ·         Freundliches und professionelles Auftreten ·         Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung   Warum bewerben?   ·         Entwicklungsmöglichkeiten ·         Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen           internationalen Unternehmen ·         Arbeitsplatz im Herzen von München ·         Flache Hierarchien   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!   Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a   Receptionist (m/f) Full Time in Frankfurt   Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.   Responsibilities:   As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside - 4 other colleagues - cover the Reception from 8:00- 22:00 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements:   My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment   Why Apply?   As new member of the reception team you will ·         Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday ·         Be part of a young team ·         work in the heart of Frankfurt , with the advantages of a down town office        Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de      

  • Working for a global multinational within their international finance and accounting team you will be fluent in Turkish and English. Previous experience in Accounts admin or Financial admin is preferred but not essential. Alternatively, you will have previous experience in administration/customer services and have great attention to detail. You will have an excellent telephone manner and PC skills, familiar with Microsoft Office etc. You will be meticulous and organised and enjoy working as part of an international team where you can use your fluent Turkish language skills. You will be a strong team player and enjoy dealing with customers along with have excellent problem solving skills. Fluency in Turkish and English is essential.Car drivers are preferred due to the company not being accessible via public transport. Candidates without their own means of transport will not be considered. For a more detailed spec regarding the day to day duties,please send your CV in a Word format to the email provided. Please note that we can only consider applicants who already hold a full UK work permit. Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy, is acting as an employment agency for this vacancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten aber auch mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Englischkenntnissen Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats Erstellung sowie Bearbeitung von Dokumente in Word, Excel und PowerPoint (Selbstständige)n Einreichung von Unterlagen bei Ämtern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Fließende  Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten   Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch vieles mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung? Sind Sie sofort verfügbar für eine Teilzeitstelle?  Wohnen Sie in München oder wollen Sie in München arbeiten? Wenn ja, dann könnte das hier die richtige Stelle für Sie sein! Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n Gehaltsabrechner (m/w) in Teilzeit ( 25Std.) Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mittels speziellen Programmen zur Unterstützung einer  Vollzeitkraft Erfassung der dazugehörigen Stamm- und Bewegungsdaten Bearbeitung der Ein- /Austritte von Mitarbeitern innerhalb der Gehaltsabrechnung Abwicklung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern Erstellung von Personallisten, Auswertungen und Reports für Führungskräfte Unterstützung  der Personalbudgetierung Die Anforderungen: Mindestens 3-4  Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Gute Beherrschung der MS- Office Produkte, SAP & idealerweise ASES Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zuverlässige und engagierte Arbeitsweise belastbar, flexibel und serviceorientiert   Warum bewerben? Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma mit sozialem Bewusstsein Flache Hierarchien Kantine & Sportmöglichkeiten Selbstständiges Arbeiten Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung      Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Möchten Sie täglich Kontakt mit Menschen haben und von Anfang an spannende Aufgaben übernehmen? Sind Sie ein Sprachentalent und möchten dies in Ihren Berufsalltag einbringen? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n Mehrsprachiger Kundenbetreuer (m/w) (alle europäischen Sprachen)   Zu Ihren Aufgaben gehören: ·         Telefonischer Ansprechpartner bei Schadensmeldungen im Bereich KFZ           und Reiseversicherung ·         Mehrsprachige Korrespondenz mit Versicherungnehmern, Werkstätten           und vielen anderen Dienstleistern ·         Organisation und Koordination erster Hilfsmaßnahmen für           Versicherungsnehmer auf internationaler Ebene ·         Administrative Aufgaben (z.B.: Rechnungsbearbeitung /Schadensregulierung)   Ihr Anforderungsprofil: ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie jede  weitere           andere europäische Sprache ·         Service- und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise ·         Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent ·         Bereitschaft für Schichtdienst (Mo.-So., Nachtschicht)   Warum bewerben? ·         Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma           mit sozialem Bewusstsein ·         Flache Hierarchien ·         Kantine & Sportmöglichkeiten ·         Selbstständiges Arbeiten ·         Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung  erreichen   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Do you like to work in a goal-oriented environment? Do you like working with people? Are you a great coordinator and speak fluent German and English? If this sounds like you, then read on! The demands of the working world are changing all the time and we at ELA have the necessary experience and know-how to meet the requirements of our customers in the areas of temporary work assignments, contracting and interim. Our goal is to meet and exceed the expectations of our customers and our employees by means of excellent and high quality service! As the requirements are constantly increasing, we are looking for a new member of our international team in the heart of Munich. Recruitment Consultant – Temporaries Division (m / f) Your responsibilities • Build your own customer base by creating new business and maintaining existing customers by telephone, customer visits and events • Analyse requirement profiles and create corresponding job advertisements • Find suitable candidates via our database and various online methods • Carry out telephone and personal pre-selection interviews and present suitable profiles to the customer • Responsible for the entire recruitment process, including the creation of relevant documents • Look after candidates and customers for the duration of the temporary employment Your profile • You have successfully completed a university degree or equivalent • Experience in Recruiting or Sales would be an advantage • Fluent German and English is a must • Enjoy working in team and goal orientated environment • Excellent communication skills • Detail oriented • You like taking responsibilities for your own action • You are able to work and plan your daily task autonomously Interested? Do you meet or exceed the requirements for this exciting position? Apply now and make that exciting step in your career! Please send me your CV in WORD format to m.menabrito@eurolondon.de with the heading “Recruitment Consultant - Temporaries Division” All applicants must have valid documentation to work in Germany Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Sie sind ein ultimatives Organisationstalent und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro? Sie haben bereits Erfahrung in der Assistenz gesammelt und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Für meinen Kunden, ein internationales Unternehmen in der Finanzbranche mit Sitz im Herzen Frankfurts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Teamassistenz (w/m) Frankfurt am Main   Als Office Manager / Teamassistenz haben Sie folgende Aufgabengebiete:   ·          Erster Ansprechpartner für Gäste und  Dienstleister ·          Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen            administrativen Belangen ·          Vorbereitende Buchhaltung ·          Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung ·          Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation ·          Handling der Geschäftskommunikation in deutscher und englischer Sprache ·          Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Kassenbuchführung             und Büroorganisation     Der/Die ideale Kandidat/in bringt folgendes mit:  ·          Eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im            kaufmännischen Bereich ·          Erste Erfahrung in der Teamassistenz ·          Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise ·          Gehobene Umgangsformen ·          Lösungsorientiertes Denken in einem dynamischen Umfeld ·          Sehr gute Kenntnisse in MS Office ·          Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, ·          Einwandfreie Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFABTAOMSC an Agnes Borcherding, a.borcherding@eurolondon.de.     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

  • You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT Travel and expenses Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence via Telephone, Fax, Email and Post; including pre-screening and preparation of templates as well as managing incoming enquiries Data entry Preparing and collating management reports Preparing presentations, documents as well as other documents Organising and maintaining files and records Arranging conference calls and  meetings as well as  taking minutes Ordering and maintaining of supplies Assisting with short term enquiries on an ad hoc basis   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An education as a ‘ Fremdsprachensekretär /in ’, ` Hotelkauffrau / mann`´  or a ‘Europasekretär /in’ , Bachelor in Hotel Management, Hospilaity etc. or similar You have at least 4-5 years of experience as an assistant in a corporate environment You have excellent organisational skills You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Competitive salary package flexible working hours    If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA333377   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de . All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sie haben schon erste Erfahrungen am Empfang gesammelt oder sind Neueinsteiger? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen Umfeld arbeiten? Dann suche ich SIE!   Für einen meiner Kunden bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner  für Besucher und Anrufer Eigenständige  Organisation des Empfangsbereichs Vor - und Nachbereitung  von  Veranstaltungen und Meetings Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrungen Hervorragende Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit dem Computer Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Belastbar und sorgfältige  Vorgehensweise Vorteile: Attraktives Gehalt Arbeit in einem internationalen Umfeld Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.