Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Our client, an international software company,  is seeking a PA for a 6 month maternity leave contract. Working in the La Défense office this role is focused on providing general administrative support to the VP of Sales EMEA-South, supporting four Regional Directors when required and providing general office management.  This includes supporting the Sales team and managing training and administrative tasks for Finance, Marketing and HR.  This is a wide-ranging and responsible role requiring strong administrative‚ IT‚ organisational and communication skills and a proactive 'can-do’ attitude.   The main activities are: Support to VP sales: diary management, travel arrangements etc. Office Management: being the key point of contact with the various office service providers, including the cleaning company, office suppliers, etc. and undertaking general mail management and  administrative management for the French office Customers and Suppliers: Development and monitoring of suppliers budgets, negotiation with suppliers and tracking of invoices and payments Administrative: Undertaking travel arrangements for the different team members as required as well as management of correspondence, including emails and letters in French and English, and  organizing internal and external events   The post-holder must be able to maintain confidentiality at all times and should be used to dealing with senior staff.  The post-holder should be capable of quickly gaining good knowledge of the organisation and the role of the VP and Directors.   Other responsibilities include: Gatekeeping incoming calls and dealing with emails Raising purchase orders in SAP Liaising with clients and external agencies Booking hotels, flights, rooms Reconciling invoices   Profile required: Experience as a PA / Executive Assistant / Office Manager Bilingual French / English Previous experience of working in a standalone administrative position, working at all levels within and external to an organization Ideally a background working within an IT/Software sales environment, although this is not mandatory The role can either be full time (5 days per week) or part-time (3 days a week Monday-Tuesday-Thursday), depending on candidate preference.   Salary: 38-40K€ for a full time position   Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted and that valid working papers are essential.  

  • My client, an international company in the logistics sector is looking for an Office Assistant (m/f) to join the team asap Office Assistant (m/f)  Frankfurt am Main, full time The role You will be supporting a small team with their daily business and manage the office: Assisting the Managing Director plus a Team Coordinating the office and being first point of contact for Business Partner and internally Administrative support   Requirements Successfully completed commercial vocational training Work experience in a similar role Fluent German and fluent English (written and spoken) is a must Very good MS office skills Service-orientated nature   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/335773 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Logistik sucht ab sofort eine PA/ Office Coordinator (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Als Personal Assistant unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben: Personal Assistant für den Manager Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern Administrative Unterstützung des Teams Weitere administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Marketing   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lieben die Herausforderung   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335773 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie fließendes Deutsch und Englisch? Haben Sie ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung?   Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Teamassistenz (m/w) in München   Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Office Management inklusive Büromaterialbestellung und administrative Tätigkeiten Betreuung von Besuchern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Das macht die Stelle besonders interessant Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience with translations from English to German? Do you have experience working with translation tools and databases? Do you have an excellent attention to detail? Our international client in Munich is looking for a technical translator to join their translation team as soon as possible.   Technical Translator (English - German) Your tasks translate and localise product content and modules for our client's website maintain and enhance database content proof reading closely working together with Marketing department Your profile minimum of 2 years experience in translating excellent attention to detail ability to work to strict project deadlines excellent working knowledge of MS Office ability to prioritize excellent team and communication skills Benefits working for an international company working in a small translation team with opportunities for development competitive salary Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine technische Ausbildung und schon erste Erfahrung im Bereich Finance & Controlling gesammelt? Möchten Sie für einen der bekanntesten Automobilhersteller Deutschlands arbeiten? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen genauso wie strategische Aufgaben? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere!   Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Junior Controlling Specialist (m/w)   Ihre Aufgaben sind u.a. Erstellung von Lastenheften Bewertung von Kostenangeboten Monitierung von dem gesamten Beschaffungsvorgang Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen für Invest- und Budgetmittel Erstellung und Führung von Statistiken, Kennzahlen und Besprechungsprotokollen Strategische Unterstützung im Bereich der Prozessoptimierung  und Effizientsteigerung Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung wünschwert Verhandlungssichere  Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office und SAP Kenntnisse Da macht die Stelle besonders interessant: Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie suchen eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und möchten auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld im Herzen von München arbeiten? Dann suche ich Sie!   Ich bin derzeit auf der Suche nach einer/m  Empfangsmitarbeiter (m/w) in München   Ihre Aufgaben Erster Kontakt für Besucher und Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Organisation der  Veranstaltungen und Meetings Reservierung der Konferenzräume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel Ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Das macht die Stelle besonders interessant Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld Kollegiales und sympatisches Team Attraktives Gehalt Arbeitsplatz im Herzen von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie aufgeschlossen und arbeiten gern mit Menschen? Suchen Sie nach eine Stelle, wo Sie ihrer erste Erfahrung im Bereich Recruitment sammeln können? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n Recruiting Coordinator (m/w)   Ihre Aufgaben sind u.a. Termin- koordinierung Allgemeine Administrative Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team Anforderungsprofil Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Kundenorientierung, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten Berufserfahrung im Administrativen Bereich vom Vorteil Kommunikationsfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse (MS- Office) Das macht die Stelle besonders interessant Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma Attraktives Gehalt Teilzeit Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung  erreichen   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie bringen Erfahrung im Notariat mit und suchen die Herausforderung? Wir suchen für unseren Kunden, eine der führenden Anwaltssozietäten im Herzen Frankfurts eine Notarfachangestellte/r 30-40 Stunden/Woche Frankfurt Als erfahrende Notarfachangestellte/ Notarfachwirtin (m/w) mit viel Eigeninitiative wird Ihnen der Aufbau des Notariats anvertraut. Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Aufbau des Notariats Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen Fristenüberwachung Erstellung von Kostenberechnungen Assistenztätigkeiten im Notariat Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w) Berufserfahrung in einem Notariat selbständige Arbeitsweise fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office Das wird Ihnen geboten spannende Herausforderung, in der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen moderner Arbeitsplatz Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung  unter Nennung der Referenz 335676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie möchten für ein internationales Unternehmen tätig sein? Sie haben Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung? Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch? Dann könnte dies genau der richtige Job für Sie sein! Im Auftrag meines Kunden, einem führenden internationalen Medizintechnikhersteller, suche ich einen/eine Debitorenbuchhalter (m/w) in München Ihre Aufgaben Prüfen von Zahlungsein und –ausgängen Kontenabstimmungen administrative Bearbeitung von Rechnungen, Ablage und Archivierung Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internationalen Kunden Betreuung aller buchhalterischer Vorgänge Mahnwesen Erstellen von Kontoauszügen Abwicklung von firmen-internen Zahlungen und anderen Transaktionen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss • Erste Erfahrung einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Firma • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Gute MS-Office Kenntnisse, SAP FI/CO oder SAP FI/SD  Kenntnisse von Vorteil • Sie können auch unter Druck gute Ergebnisse erzielen • Sehr gute Sozialkompetenzen und Teamfähigkeit Warum bewerben: Angenehmes Arbeitsklima Sicherer Arbeitsplatz Gratis Verpflegung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .