Administration, Sekretariat und Assistenz

Mitarbeiter im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz, die mindestens eine Fremdsprache verhandlungssicher beherrschen, sind in der heutigen Geschäftswelt nicht nur unerlässlich, sondern haben in vielen Organisationen eine wichtige Rolle als Dreh- und Angelpunkt inne.

Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach festangestellten oder temporären Mitarbeitern sind, Euro London Appointments verfügt über das richtige Netzwerk und ist bekannt dafür, die besten Talente anzuziehen.

Egal, ob Sie eine temporäre Empfangsperson oder PA für den Geschäftsführer suchen, Euro London Appointments verfolgt bei der Beschaffung von Mitarbeitern im Bereich Administration, Sekretariat und Assistenz einen zuverlässigen, serviceorientierten Ansatz. 

  • Fantastic opportunity for a fluent German/English speaking legal secretary to join one of London's top legal firms based int he west end of London. The environment is sophisticated, multi-national, team driven and professional. Duties include but are by no means limited to : *Producing all typing, dictation and secretarial services, correspondence and fax, including sometimes lengthy document production. *Preparing standard documents from templates. Also, preparing court forms and other standard forms as required. *Using the Firm's technology, including; Word, Excel, PowerPoint and Outlook; information systems; Internet research and document management systems. *Opening new clients and matters on the database system. *Carrying out conflict checks. *Carrying out general administration tasks, including photocopying, scanning and document preparation. *Maintaining diary and schedules for fee earners, including travel arrangements, preparing itineraries and organising internal and external lunches. *Processing expenses and bill preparation as required. *Fully proficient in word processing and document production with fast, accurate typing speeds. *Proficient in all Microsoft Office applications, in particular Word with the knowledge to resolve complicated formatting issues, emailing documents, charts and tables etc. Knowledge of document management systems (e.g. WorkSite) and client databases (e.g. InterAction). *Familiar with the workings of an international law firm. *Able to communicate at all levels with clarity, timeliness and appropriateness to achieve a positive outcome. *Able to manage assignments and organise work to meet needs whilst potentially supporting a number of internal clients. *Attention to detail with the ability to complete assignments with minimal supervision. *Appreciates the need for accurate and error-free work. *Ability to prioritise. *Ability to develop good working relationships with staff from all offices across the Firm. *Understanding of filing systems. *Ability to optimise time, in particular when fee earners are absent. *Fluent German and experience of using this in a professional working environment. Please note that this is a permanent role for a fluent German/English speaker. Please e:mail your CV in word format only to v.mcguinness@eurolondon,com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie fließendes Deutsch und Englisch? Haben Sie ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung?   Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Teamassistenz (m/w) in Regensburg   Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Office Management inklusive Büromaterialbestellung und administrative Tätigkeiten Betreuung von Besuchern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Das macht die Stelle besonders interessant Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie fließendes Deutsch und Englisch? Haben Sie ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung? Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Teamassistenz (m/w) in Landshut    Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Office Management inklusive Büromaterialbestellung und administrative Tätigkeiten Betreuung von Besuchern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Das macht die Stelle besonders interessant Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine Partnerassistent/in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Behörden etc. auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich sehr gute Kenntnisse in MS Office   Darum lohnt es sich Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Mittagessen mit den Kollegen/innen  auf der Dachterrasse Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 335839 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • A London based asset management firm is immediately hiring a French speaker in sales support to provide dedicated support to the French speaking International sales team and to provide pre and post support to French speaking clients. You will play an important part in strengthening and growing this already ambitious department. Key responsibilities include dealing with price queries, fund literature, and general fund information. You will also be required to respond to queries relating to terms and to attend client meetings with relevant fund managers and sales person. You will attend roadshows and be involved in all elements of client contact and also be expected to make new contacts for the sales team by calling new clients. Your participation will be called upon with the launch of new funds which may involve European travel. To be successful in this role you must be able to speak and write fluent French to a native level. Additional European languages are also advantageous. You will be educated to degree level or equivalent and will ideally have initial or similar experience within Asset Management. You need to be client oriented and be able to deal with all clients in a professional manner. You will also be supporting some strong sales personalities so must be able to thrive in a demanding role and environment. Your organisation and inter-personal skills will be exemplary and you will have an eye for detail and have good knowledge of SICAVS and UCITS funds. This is an exciting time to join the firm and contribute to the success of the business. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com. Please send your CV as a word document to m.christie@eurolondon.com Please note that in order to process your CV we must receive it in a Word document.

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden im Herzen von München suche ich nach einer/m Executive Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination sowie Reisekostenabrechnung Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift Datenbankpflege Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen   Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Proaktive und kommunikative Persönlichkeit Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung   Warum bewerben? Entwicklungsmöglichkeiten Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen internationalen Unternehmen Arbeitsplatz im Herzen von München Flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse am Besten auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, an international Private Equity firm, is currently seeking a Receptionist (m/f) for their Munich office. Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must. Responsibilities: Processing incoming phone calls and first contact for visitors General Office Duties & Facility Management in a small team Welcoming and hosting clients and visitors  Ordering and preparing catering for client meetings Organisation of meetings, rooms and events Requirements: Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or a similar environment Excellent written and verbal communication skills In German &  English) Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Pleasant, approachable and professional "can do" attitude An excellent telephone manner IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) Benefits: Attractive salary + boni Good infrastructure International work environment Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Manuela Ziegleder – m.ziegleder@eurolondon.de  or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

  • Haben Sie ein abgeschlossenes Studium? Haben Sie schon Erfahrung als Projekt Manager gesammelt? Möchten Sie für einen der bekanntesten Automobilhersteller Deutschlands arbeiten? Bringen Sie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere!   Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Projekt Manager (m/w)   Ihre Aufgaben sind u.a. Steuerung und Planung des Teilprojektes Rolloutstrategie Rolloutmanagement Change Management Projektplanung Anforderungsprofil Abgeschlossenes Studium gerne im Bereich Ingenieurwissenschaft Fundierte Berufserfahrung  im Bereich Projektmanagement und Change Management wünschwert Expertise im Bereich Projektmodelle (gerne auch JIRA und Confluence) Durchsetzungsvermögen sowie analytisches und strategisches Denken Das macht die Stelle besonders interessant Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • I am recruiting on behalf of a leading, global technology provider who are continuing to grow. They provide software as a service with a variety of solutions across a number of industries. They provide strategic collaboration solutions for a wide range of industries and the technology helps organizations take control of their most important information. This technology has very broad reach and industries include Financial Services, Manufacturing, Energy, Automotive, Logistics and Retail . As part of their German exgrowth they are currently looking for a       Client Services Manager ​Frankfurt Duties and Responsibilities The Client Services Manager provides the Sales team with administrative and client facing support in order to assist them in achieving their sales targets. This is the perfect role for a candidate who has excellent Client Services skills and enjoys working on multiple projects at any given time.  As an organized and motivated individual your role will be varied and will include - Assisting in planning  and running client events and meetings - Coordinating  both legal and finance teams to ensure proposals, invoices and contract amendments are finalized - Compiling and distributing client proposals - You will accompany Account Executives on client meetings - Assisting in Marketing and local events - Collaborate with pre-sales teams as needed - Drive and oversee all project activity - Manager client escalations - Ensure client satisfaction - Develop and improve processes and best practice recommendations   Requirements You will be a proactive individual who has excellent client services skills. You will enjoy solving problems and ensuring client is satisfied with the service they receive  - Experience of managing multiple projects and ensuring deadlines are met - Excellent Client Services skills and the ability to manage escalations promptly and effectively - Team oriented - Excellent judgment, ability to handle confidential information - Ability to multi task and a fast learner - Fluent English and German - Strong networking skills - Excellent organizational skills - At least 3 years commercial experience working with clients both on the phone and face to face Interested? If you meet these criteria then please send your CV  via email to Emma Brady  at  e.brady@eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website www.eurolondon.de       

  • Für einen Kunden in Frankfurt suchen wir:   Mitarbeiter (w/m) IT/Support  in Teilzeit   Ihre Aufgaben: Annahme, Analyse und Behebung von eingehenden Störungen Unterstützung der Anwender bei allen technischen Fragen 1st und 2nd Level Support remote und vor Ort Installation und Konfiguration von Hard- und Software Installation und Konfiguration von Mobile Devices Sicherstellung des Betriebs der eingesetzten IT-Infrastruktur Dokumentation   Fachliche Anforderungen: Eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen Erste Erfahrung im 1st & 2nd Level Support zwingend erforderlich Fundiertes Wissen in den Microsoft-Betriebssystemen und MS Office Basiswissen im Umgang mit Netzwerktechniken (TCP/IP, Router, Switches) Basis Kenntnisse in den Bereichen Windows-Server- und Active Directory-Administration Basis Kenntnisse Mobile Devices (IOS, Android) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich   Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Hohe Einsatzbereitschaft Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit Analytische Denkweise   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK12 an  Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de. B